Ogłoszenie nr 500013760-N-2018 z dnia 18-01-2018 r.

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki: usługa utrzymania czystości w obiektach i na posesjach Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego znajdujących się w Olsztynie, Elblągu i Ełku

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Krajowy numer identyfikacyjny 51431900000, ul. Al. Marszałka J. Piłsudskiego 42560, 10575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 895 232 779, e-mail mkoczwar@uw.olsztyn.pl, faks 895 232 779.
Adres strony internetowej (url): www.olsztyn.uw.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

usługa utrzymania czystości w obiektach i na posesjach Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego znajdujących się w Olsztynie, Elblągu i Ełku

WO-IV.272.54.2017

Usługi

1. Zamawiający podzielił realizację przedmiotu zamówienia na następujące CZĘŚCI: 1) CZĘŚĆ I obejmująca usługę utrzymania czystości w budynku i na posesji Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 oraz na posesji przy ul. Lotniczej 30 A w zakresie: a) powierzchni wewnętrznej w budynku Delegatury Urzędu wynoszącej 2640,90 m2, b) powierzchni zewnętrznej na posesji Delegatury Urzędu wynoszącej 2923 m2, c) powierzchni zewnętrznej posesji przy ul. Lotniczej 30 A wynoszącej 2900 m2 oraz żywopłotu (40 mb), 2) CZĘŚĆ II obejmująca usługę utrzymania czystości w budynku i na posesji Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy ul. Kotwiczej 2 w zakresie: a) powierzchni wewnętrznej wynoszącej 684,60 m2, b) powierzchni zewnętrznej wynoszącej 1510 m2, 3) CZĘŚĆ III obejmująca usługę utrzymania czystości w pomieszczeniach Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15 oraz w pomieszczeniach Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w zakresie powierzchni wewnętrznej wynoszącej 242,96 m2, 4) CZĘŚĆ IV obejmująca usługę utrzymania czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60 w zakresie powierzchni wewnętrznej wynoszącej 138 m2, 5) CZĘŚĆ V obejmująca usługę utrzymania czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Olsztynie przy ul. Niepodległości 16 w zakresie powierzchni wewnętrznej wynoszącej 410,50 m2. 2. Szczegółowe wykazy rodzajów powierzchni i pomieszczeń oraz zakresy obowiązków związanych z wykonywaniem poszczególnych CZĘŚCI zamówienia zawierają: 1) w przypadku CZĘŚCI I - załącznik do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) w przypadku CZĘŚCI II - załącznik do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) w przypadku CZĘŚCI III - załącznik do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 4) w przypadku CZĘŚCI IV - załącznik do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 5) w przypadku CZĘŚCI V - załącznik do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. W przypadku CZĘŚCI I i CZĘŚCI III zamówienia sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie w dni robocze po godzinach pracy pracowników Delegatur, przy czym w przypadku Delegatury w Elblągu jeden pracownik wykonawcy będzie do dyspozycji zamawiającego w godzinach pracy Delegatury. 4. W przypadku CZĘŚCI II zamówienia sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie w dni robocze od godz. 11:00 do godz. 17:00 w pomieszczeniach użytkowanych przez Straż Graniczną, oraz do godz. 20:00 w pomieszczeniach pozostałych. 5. W przypadku CZĘŚCI IV zamówienia sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie po godzinach pracy Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności, tj. od poniedziałku do piątku po godzinie 17:00. 6. W przypadku CZĘŚCI V zamówienia sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie w dni robocze od godziny 06:00. 7. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca użyje własnych maszyn, narzędzi oraz środków myjących i konserwujących właściwych do danego rodzaju czyszczonych powierzchni, posiadających atest PZH. 8. Przedmiot zamówienia nie obejmuje wyposażenia sprzątanych pomieszczeń sanitarnych w środki higieniczne, takie jak: papier toaletowy, mydło w płynie oraz ręczniki papierowe, z zastrzeżeniem obowiązku uzupełniania płynu do higienicznej dezynfekcji rąk w pomieszczeniach Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności - dotyczy CZĘŚCI III i CZĘŚCI IV zamówienia. 9. Zamawiający na swój koszt udostępni wykonawcy niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia ciepłą i zimną wodę, energię elektryczną oraz zamykane pomieszczenie do przechowywania sprzętu, materiałów i odzieży roboczej. 10. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: 1) etap I - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2018, 2) etap II - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2019. 11. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II, zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. 12. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wymaga, aby w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.) osoby wykonujące następujące czynności: zamiatanie, odkurzanie, polerowanie i mycie podłóg i mebli lub innego wyposażenia, mycie okien i innych powierzchni szklanych, zbieranie śmieci, opróżnianie pojemników na odpadki. 13. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 14. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia powierzchni objętych usługą utrzymania czystości wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy, bez zmiany stawki wynagrodzenia za 1 m2 świadczenia usługi sprzątania.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 90911200-8

Dodatkowe kody CPV: 90914000-7, 90919200-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 69-73 ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest usługa powszechnie dostępna o określonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Jest to usługa, która posiada ustalone standardy jakościowe oraz jest oferowana na rynku przez znaczną liczbę podmiotów.