Ogłoszenie nr 500013040-N-2017 z dnia 14-08-2017 r.

Łódź: organizacja Łódź Design Festival 2017 OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Łódzkie Centrum Wydarzeń, Krajowy numer identyfikacyjny 36149521700000, ul. Ul. Piotrkowska 87, 90423 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 280 79 10, e-mail centrum@lcw.lodz.pl, faks 42 280 79 20.
Adres strony internetowej (url): www.lcw.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: organizacja Łódź Design Festival 2017
Numer referencyjny ZP.371.39.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: organizacja Łódź Design Festival, na który złożą się: wystawy: New Old, Miejskie Marzenia, Make me!, Must have, Infuture Food lab, Mobilny instytut kultury; wystawy towarzyszące: Roundabout baltic, Ludzie z fabryki porcelany, Akord, The best of Hungary, Livstycket, Design for dignity; wystawy i warsztaty skierowane do dzieci - Edukreacja; działania, instalacje w przestrzeni miejskiej; działania organizacyjne; działania promocyjjne.

II.5) Główny Kod CPV: 79.95.30.00 - Usługi w zakresie organizacji festiwali

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67.1.1.b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Łódzkie Centrum Wydarzeń jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest miasto Łódź. Do jej podstawowych zadań należy organizowanie przedsięwzięć artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych o charakterze lokalnym, krajowym i międzynarodowym, w tym krajowych i międzynarodowych festiwali i przeglądów, spektakli, koncertów, wystaw, warsztatów, konferencji, cyklicznych wydarzeń miejskich, jak również wspieranie realizacji i promocji wydarzeń kulturalnych organizowanych na terenie Łodzi. Jednym z celów realizowanych przez Łódzkie Centrum Wydarzeń jest promocja miasta Łodzi w kraju i zagranicą poprzez organizację i wspieranie organizacji wydarzeń artystycznych i kulturalnych oraz innych walorów miasta Łodzi. Łódź posiada znaczący potencjał do rozwoju sektora kreatywnego. Od zawsze postrzegana była jako miasto czterech kultur - rosyjskiej, niemieckiej, żydowskiej i polskiej. To właśnie kultura Łodzi stała się podstawą gospodarki postindustrialnego miasta, głównie poprzez rozwój bogatych tradycji filmowych i łódzkiej awangardy. Specyfika usług kulturalnych miasta polega na tym, że są one bardzo zróżnicowane i skierowane do niszowych grupy odbiorców. Nowe pomysły na rozwój kulturalny miasta są zazwyczaj bardzo oryginalne i z reguły efektywnie adaptowane przez mieszkańców. Ważnym wyróżnikiem łódzkiej sfery kulturalnej są między innymi organizowane na terenie miasta renomowane festiwale filmowe. Zgodnie z założeniami strategii promocji miasta, Łódź powinno promować się poprzez nowoczesną gospodarkę, opartą na kreatywności, niezależną kulturę i artystyczną edukację. Przemysły kreatywne, utożsamiane także z przemysłami kultury, są stosunkowo nowym sektorem światowej gospodarki. Sektor ten oparty jest na kreatywnych, innowacyjnych i wynikających z talentu działaniach twórców szeroko pojętej sztuki, mediów i projektowania. Według raportu Creative Industries Taskforce z 1997 r. do przemysłów kreatywnych zaliczane są: reklama, film i wideo, architektura, muzyka, rynek sztuki i antyków, sztuki performatywne, gry komputerowe i wideo, rynek wydawniczy, rzemiosło, oprogramowanie, wzornictwo, radio i telewizja, projektowanie mody. Łódź Design Festiwal jest wydarzeniem organizowanym przez Łódź Art Center od 2007 r. Głównym celem festiwalu jest prezentacja najnowszych trendów w polskim i zagranicznym wzornictwie użytkowym. Szybki rozwój festiwalu na przestrzeni kilku edycji sprawił, że z lokalnej imprezy stał się wydarzeniem o charakterze międzynarodowym. Oprócz światowej sławy projektantów polskich i zagranicznych, Łódź Design Festival przyciąga także międzynarodową publiczność. Tematyka wydarzenia jest unikatowa w skali Polski. W swoich założeniach Festiwal propaguje twórcze i innowacyjne rozwiązania w sektorze designu, wzornictwa i projektowania, tworzy platformę wymiany myśli i doświadczeń dla środowisk twórczych oraz biznesu, podnosi poziom świadomości społecznej na temat znaczenia twórczości i innowacji, jako kompetencji kluczowych dla zrównoważonego rozwoju. Ponadto, organizacja Festiwalu umożliwia prezentację podmiotów działających w obszarze designu oraz inicjuje współpracę biznesu z sektorem badawczo-rozwojowym, kulturalnym i kreatywnym. Dużym atutem festiwalu jest fakt, iż nawiązuje on do tradycji Łodzi, w tym przypadku w dziedzinie sztuki nowoczesnej. Warto zaznaczyć, że przedsięwzięcie realizowane jest w przestrzeniach pofabrycznych, galeriach, muzeach, instytucjach kultury na terenie całego miasta, co sprawia, że Łódź na czas trwania festiwalu zmienia się w prawdziwą stolicę designu. Fakt, iż wiele z tych obiektów, jest na co dzień niedostępnych dla zwiedzających lub też dostęp do nich jest ograniczony dodatkowo podnosi atrakcyjność tego wydarzenia Dotychczasowe edycje Festiwalu ocenione zostały, jako najlepsze artystyczne wydarzenie poświęcone designowi w Polsce oraz jedno z najlepszych w Europie. Dzięki temu każda edycja Festiwalu umacnia wizerunek Łodzi jako centrum przemysłów kreatywnych. Głównym elementem festiwalu jest prezentacja wystaw prezentujących doskonałe wzornictwo. Co roku na festiwalu prezentowane są nie mniej niż dwie wystawy przygotowane we współpracy z najlepszymi światowymi kuratorami lub zaproszone z najznamienitszych placówek związanych z projektowaniem, m.in.: Londo Design Museum i Vitra Design Museum, najznamienitsze instytucje prezentujące wzornictwo w Europie. Dodatkowo prezentowane są wystawy związane z tematem głównym (co roku nie mniej niż 10 prezentacji) oraz wystawy prezentujące najlepsze polskie i zagraniczne projekty wyróżnione w konkursach. Będą to dwie wystawy organizowane przez ŁDF (make me! i must have) oraz inne prezentacje. Festiwal staje się platformą prezentacji najlepszych innowacyjnych projektów. W przygotowanie Festiwalu zaangażowanych jest około 30 instytucji. Wystawy są prezentowane na przestrzeni ponad 10.000 m2. Na podstawie szacunków z poprzednich edycji, spodziewana jest liczba około 40 000 odwiedzających. Łódź Design Festival to idea, ludzie, działanie. Powstał w 2007 roku, przyjmując u swoich początków formułę przeglądu osiągnięć polskiego wzornictwa. Dzięki prowadzonemu od początku dialogowi z odbiorcami, festiwalowy program wzbogacał się o nowe elementy, aż osiągnął obecny kształt, na który składają się m.in.: o program główny - serce festiwalu będące zbiorem wystaw kuratorskich tworzonych w odniesieniu do corocznego hasła przewodniego, prezentuje różne spojrzenia na projektowanie. o Make me! - konkurs dający początkującym projektantom możliwość zaprezentowania swoich prac. Zorganizowana w ramach festiwalu wystawa pokonkursowa stanowi swoisty obraz poszukiwań tożsamości przez młodych twórców. Na zwycięzcę czeka 20 000 zł. o Edukreacja - strefa dedykowana rodzinom z dziećmi. To miejsce do kreatywnej zabawy i nauki bez względu na wiek, status czy wiedzę. o Must have - plebiscyt i wystawa koncentrujące się na wyłanianiu i upowszechnianiu najlepszych polskich wdrożeń użytkowych. o Open programme - to szansa, by stać się częścią Łódź Design Festival. Nabór skierowany jest do każdego, a przede wszystkim do instytucji, kuratorów, artystów i projektantów, którzy chcieliby pokazać efekty swojej pracy festiwalowej publiczności. o Łódź Design Festival to obecnie najważniejsze w Europie Środkowo - Wschodniej wydarzenie związane z projektowaniem o randze międzynarodowej. Prezentuje design w różnych jego odsłonach - od wzornictwa przemysłowego, poprzez art i craft design, projektowanie graficzne i architekturę, aż po modę. Skupia ludzi, którzy dzięki otwartości umysłu i zaangażowaniu podejmują różne wyzwania, mają odwagę projektować i zmieniać otoczenie na lepsze. o ŁDF wpisuje się także w strategię Łodzi, która po upadku przemysłu włókienniczego z powodzeniem buduje swoją nową tożsamość w oparciu o przemysły kreatywne. Festiwal odwiedziło w trakcie dotychczasowych edycji ponad 350 000 osób z całego świata. Festiwal realizowany jest dzięki wieloletniemu wsparciu Miasta Łodzi oraz Mecenasa Festiwalu - Ceramiki Paradyż. 11. edycja Łódź Design Festival odbędzie się w dniach 3-8 października a jej hasłem przewodnim jest OD.NOWA. Wystawy, wykłady, panele dyskusyjne będziemy dotyczyć będą współczesnego wzornictwa, projektowania na nowo i od nowa. Niespotykane wcześniej zmiany technologiczne, społeczne i środowiskowe motywują do ciągłego poszukiwania nowych rozwiązań i odpowiedzi na pytania: jak będziemy mieszkać, pracować, spędzać czas wolny? W jakich miastach będziemy żyć i jak się po nich przemieszczać? W jakim świecie będziemy się rodzić, dorastać i starzeć. Te pytania postawiono projektantom, kuratorom i markom, z którymi przygotowywana jest tegoroczna edycja Łódź Design Festival. Łódź Design Festival to obecnie najważniejsze w Europie Środkowo - Wschodniej wydarzenie związane z projektowaniem o randze międzynarodowej. Prezentuje design w różnych jego odsłonach - od wzornictwa przemysłowego, poprzez art i craft design, projektowanie graficzne i architekturę, aż po modę. Na tegoroczny program ŁDF składają się dwie wystawy główne: New Old - projektowanie dla nas w przyszłości (organizator: Muzeum Designu w Londynie, kuratorzy: Helen Hamlyn, Jeremy Myerson, autorzy prezentowanych projektów: Yves Béhar/fuseproject, Konstantin Grcic, Future Facility, Special Projects, IDEO oraz Priestman Goode), Miejskie marzenia (organizator: Vitra Design Museum, kuratorzy: Ronan i Erwan Bouroullec); a także wystawy towarzyszące: Polish Design Island 2017 (organizator: Stowarzyszenie MiastoHolizm, koorydnator: Sebastian Gojdź, kurator: Agata Kiedrowicz), The Best of Hungary, Mystery Things Museum, AccessAbility. Na zwiedzających, jak co roku, czekają stałe elementy festiwalu: make me! - konkurs dla młodych projektantów, Edukreacja - strefa dedykowana rodzinom z dziećmi oraz must have - plebiscyt wyłaniający i upowszechniający najlepsze polskie wdrożenia. Zapraszamy do obejrzenia prezentacji programowej. Łódź Design Festival to autorski projekt, który nie ma naśladowców w Polsce i jest trudny do przeprowadzenia w takim kształcie jak to ma miejsce w Łodzi. Wiąże się to przede wszystkim z określoną wizją opartą na doświadczeniu i wiedzy, dotyczącej nie tylko kina europejskiego, ale całej kultury. Jest to niepowtarzalnie wydarzenie, które promuje miasto jako miejsce ciekawe, kreatywne, otwarte, niezwykle inspirujące, w którym odbywają się nieszablonowe przedsięwzięcia z różnych dziedzin sztuki, w szczególności tych najbardziej związanych z jego filmowymi tradycjami. Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. b Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit b jest fakt, iż przedmiot niniejszego zamówienia objęty jest ochroną prawa wyłącznego (prawem autorskim) oraz fakt, iż wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe. Wykonawca złożył do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej podania o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy "Łódź Design Festival" w dn. 11.08.2017 r. Przedsięwzięcie jest realizowane zgodnie z koncepcją i programem opracowanymi przez Wykonawcę, któremu zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych przysługują wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Stworzone przez wykonawcę koncepcja i program są utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. W tym przypadku będą to przepisy ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1410 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2017 r. poz. 880). Zastosowana przesłanka dotyczy przypadku związanego z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych oraz ochrony patentowej i ochrony praw wyłącznych.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA