Ogłoszenie nr 500012455-N-2017 z dnia 11-08-2017 r.

Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus: WR 1/2017

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus, Krajowy numer identyfikacyjny 14119230300000, ul. Plac Defilad 1 lok. 701, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 0-22 656 76 54, e-mail K.Sokalski@sinfoniaiuventus.pl, faks 0-22 656 65 45.
Adres strony internetowej (url): http://sinfoniaiuventus.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

WR 1/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fletu poprzeczny Q Powell wraz z wyposażeniem oraz fletu piccolo Phillip Hamming 650/3 wraz z wyposażeniem.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 37.31.00.00 - Instrumenty muzyczne

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/08/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 48780.49 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Sprawdź tą firmę: dane rejestrowe i kontaktowe firmy Salon i Serwis Instrumentów Dętych Piotr Śmietana jakie przetargi wygrała firma Salon i Serwis Instrumentów Dętych Piotr Śmietana Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Salon i Serwis Instrumentów Dętych PIOTR ŚMIETANA Email wykonawcy: serwis@smietanaserwis.pl Adres pocztowy: ul. Zacisze 2/3 Kod pocztowy: 40-025 Miejscowość: KATOWICE Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 60000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 60000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 60000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie wolnej ręki na podstawie art. 67 ust1 pkt1 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. Decyzja o wyborze trybu postępowania z wolnej ręki była poprzedzona konsultacjami przeprowadzonymi z muzykami POSI oraz Kierownikiem orkiestry, którzy stwierdzili, iż konkretne egzemplarze instrumentów dętych drewnianych posiadają wyjątkowe brzmienie, co decyduje o ich wartości zarówno artystycznej, jak i użytkowej. Swoją decyzję Zamawiający podjął w oparciu o rozeznanie rynku i wysłuchanie brzmienia przedmiotowych instrumentów. Wybranie konkretnego modelu i egzemplarza instrumentu powoduje, że charakter brzmienia jest uniwersalny, zapewniający możliwość wykonywania repertuaru z różnych epok i o różnym stylu. Wpływ na to ma: rodzaj, grubość drewna, elementy mechaniki, perfekcyjnie dobrana grubość ścianek instrumentu, proporcje kształtu poszczególnych elementów mających wpływ na rezonans oraz kunsztowny sposób łączenia i technologia produkcji oparta na historycznych wzorcach, która zapewnia uzyskanie niespotykanych cech jakościowych instrumentu. Wszystko to sprawia, iż konkretny egzemplarz instrumentu jest jedyny w swoim rodzaju. Na rynku dostępne są różne modele o przeznaczeniu profesjonalnym lub do nauki, co również nie jest możliwe do rozróżnienia na podstawie mierzalnych parametrów. Ponadto instrumenty dobrane muszą być dopasowane do już posiadanych przez Orkiestrę, co zapewnia jedynie zakup konkretnych modeli wyróżniających się unikatowymi cechami brzmienia, nieporównywalnymi z innymi modelami. Od instytucji będącej kulturalną wizytówką kraju wymaga się najwyższego poziomu. Aby to osiągnąć, stawiane są niezwykle wysokie wymagania zarówno w zakresie mechaniki, jak i w zakresie brzmieniowym. Jest to proces niezwykle trudny i długotrwały. Konieczne jest pełne dopasowanie instrumentów zarówno w zakresie brzmienia, jak i stroju do ogólnych standardów przyjętych na całym świecie. Do osiągnięcia zadowalającego efektu artystycznego niezbędny jest dobór takich instrumentów, które spełnią najwyższe światowe standardy. Podczas dokonywania przez Zamawiającego wyboru instrumentu muzycznego brane są pod uwagę przede wszystkim następujące elementy: - barwa dźwięku we wszystkich rejestrach instrumentu; - wyrównanie intonacji całej skali brzmienia instrumentu; - wyrównanie barwy w pełnym zakresie instrumentu; - precyzja wykonania i działania mechaniki instrumentu, a zwłaszcza jej dokładność i twardość (trwałość). Są to cechy niemożliwe do opisania w sposób mierzalny, za pomocą parametrów technicznych. Uzyskanie pożądanych cech często stanowi tajemnicę handlową producenta. Nie jest to produkcja maszynowa na skalę przemysłową. Praktycznie wszystkie elementy instrumentów wytwarzane są ręcznie w małych manufakturach. Dzięki tym wszystkim cechom, które nie są mierzalne, specyfika konkretnych instrumentów jest niedostępna dla innych producentów. Sam materiał użyty do wytworzenia instrumentu (drewno) jest bardzo mało przewidywalnym materiałem wrażliwym na wilgotność powietrza i temperaturę oraz ciśnienie. Profesjonalny instrument drewniany jest unikalnym i niepowtarzalnym rękodziełem. Specyficzna barwa brzmienia, sprawność mechanizmu oraz staranność jest wymagana do spełniania misji Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus, czyli tworzenia najlepszych warunków dla artystycznego rozwoju muzyków orkiestrowych, zapewniając im profesjonalną edukację.