Łódź: zakup i sukcesywne dostawy tłuszczy do jednostek organizacyjnych OISW w Łodzi.
Numer ogłoszenia: 4966 - 2014; data zamieszczenia: 07.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 482884 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Łodzi, ul. Smutna 21, 91-729 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 67 50 020, faks 42 67 50 002.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: OISW w Łodzi.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakup i sukcesywne dostawy tłuszczy do jednostek organizacyjnych OISW w Łodzi..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup i sukcesywne dostawy do jednostek organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Łodzi wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ, tłuszczy wymienionych w §I w ilości i o parametrach określonych w Załączniku nr 1. 2. Sposób realizacji dostaw: 2.1 Wielkość zapotrzebowania. Podane szacunkowe potrzeby są maksymalnymi ilościami planowanych potrzeb. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia do 30% w stosunku do ilości podanej w umowie generalnej. Oznacza to, że wielkości podane Załączniku 1 do SIWZ nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw. Wskazanie szacunkowej ilości zakupu poszczególnych składników zamówienia posłuży do ustalenia przez Wykonawców oferty cenowej. 2.2 Sposób realizacji dostaw. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia do jednostek organizacyjnych Służby Wiezionej Okręgowego Inspektoratu w Łodzi, własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko, loco magazyny żywnościowe poszczególnych jednostek. Warunki transportowe muszą być zgodne z zasadami GMP/GHP oraz GAP (do wglądu na życzenie na życzenie Książka Stanu Sanitarnego Pojazdu). 3. Dostawy poszczególnych produktów żywnościowych wykonywane będą na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej. W zamówieniu Zamawiający przekaże rodzaj i ilość zamawianych artykułów jakie mają być dostarczone w wyznaczonym terminie w dni powszednie od poniedziałku do piątku. 4. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich pozycji występujących w formularzu ofertowym. 5. Częstotliwość dostaw: nie częściej niż 1 raz w miesiącu. 6. Dostarczane artykuły muszą być oznakowane widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym partii produkcyjnej, umożliwiającym identyfikację artykułu rolno-spożywczego z danej partii produkcyjnej, nadanymi przez producenta i umożliwiające ich identyfikalność, zgodne zobowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego. 7. Rozliczenia za dostarczone towary odbywać się będą fakturami, płatnymi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość dokonywanych dostaw, ich zgodność z zamówieniem oraz za szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, a będące następstwem niedotrzymania terminów dostaw, właściwości i jakości dostarczanych produktów, 9. Zamawiający dokonuje odbioru jakościowego i ilościowego produktów każdorazowo po dostawie kolejnej partii. W przypadku zakwestionowania dostawy Zamawiający sporządza stosowny protokół, który podpisuje Wykonawca lub jego przedstawiciel. Jeden egzemplarz protokołu otrzymuje Wykonawca i stanowi on podstawę do wykonania warunków reklamacyjnych. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zwrotów jakościowych i ilościowych, 11. Niezależnie od zgłoszenia reklamacyjnego Zamawiający zobowiązuje się powiadomić telefonicznie Wykonawcę o złej jakości dostarczonych produktów oraz o brakach ilościowych w dniu dostawy, 12. Wykonawca zobowiązuje się wymienić zakwestionowaną partię produktów na wolną od wad w ciągu 24 godzin od powiadomienia przez Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie, 13. W przypadku nie dokonania wymiany wadliwego produktu w ciągu 24 godzin od powiadomienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wadliwego produktu oraz Zamawiający ma prawo dokonać interwencyjnego zakupu tego produktu u innego dostawcy, zaś poniesionymi kosztami wynikającymi z różnicy cen brutto za produkt obciąży Wykonawcę, 14. W przypadku nie dostarczenia w wyznaczonym terminie zamówionego produktu Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w wysokości 10% wartości niedostarczonego w tym terminie produktu oraz Zamawiający ma prawo dokonać interwencyjnego zakupu tego produktu u innego dostawcy, zaś poniesionymi kosztami wynikającymi z różnicy cen brutto za produkt obciąży Wykonawcę, 15. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonych zgodnie z pkt.13 i pkt.14 kosztów zakupu interwencyjnego i kar umownych z należności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego z jakiegokolwiek tytułu, 16. Wykonawca nie ma prawa przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego, 17. Strony uzgadniają, że wierzytelności przysługujące Wykonawcy z tytułu uiszczenia należności przez Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy nie mogą być bez zgody Zamawiającego przelane na osoby trzecie w formie umowy przelewu wierzytelności czy też w jakiejkolwiek innej formie (zakaz cesji) 18. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w następujących przypadkach: 19. a) zwłoka w dostarczeniu, lub niedostarczenie zamówionego produktu przez Wykonawcę, w terminie b) zastosowanie przez Wykonawcę innej ceny niż określonej w umowie, c) niespełnienie wymogów jakościowych i ilościowych dostarczonego produktu, 20. Wykonawca gwarantuje stałość cen towarów po cenach wyszczególnionych w Formularzu cenowym, przez cały okres obowiązywania umowy zawartej na podstawie przeprowadzonego i rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia. 21. Strony dopuszczają możliwość zmian cen w przypadku zmiany stawek VAT na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie. Zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie niezmienna. O zmianie VAT-u na przedmiot umowy, Wykonawca informuje Zamawiającego z czternastodniowym wyprzedzeniem przed terminem dostawy towaru, którego cena ulegnie zmianie. 22. W czasie obowiązywania umowy Wykonawca może obniżyć ceny towarów bez uprzedniego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego. 23. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonej stawki podatku VAT..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.43.10.00 - Margaryna i podobne produkty 15.41.11.00 - Olej roślinny 15.41.22.00 - Tłuszcze roślinne 15.43.12.00 - Beztłuszczowe lub niskotłuszczowe produkty do smarowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OL - TRADE Spółka Cywilna, Michał Olek, Ryszard Pająk, Dariusz Gorycki, ul. Śliczna 36, 31-444 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 403492,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 403669,35

• Oferta z najniższą ceną: 403669,35 / Oferta z najwyższą ceną: 522782,41

• Waluta: PLN.