Warszawa: Zakup usług polegających na organizacji międzynarodowej konferencji Szkółkarstwo - Perspektywy Rozwoju
Numer ogłoszenia: 496692 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 396804 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług polegających na organizacji międzynarodowej konferencji Szkółkarstwo - Perspektywy Rozwoju.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na organizacji międzynarodowej konferencji Szkółkarstwo - Perspektywy Rozwoju. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni: Konferencję dla maksymalnie 350 uczestników w tym: 1. zakwaterowanie ze śniadaniem dla maksymalnie 8 wykładowców zagranicznych (6 wykładowców w pokojach jednoosobowych i 2 w pokoju dwuosobowym, w terminie od dnia 15 listopada 2012 r. do dnia 18 listopada 2012 r. w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym(z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) na terenie województwa mazowieckiego. W przypadku braku możliwości zakwaterowania wykładowców zagranicznych w hotelu o ww. standardzie i w ww. lokalizacji, Wykonawca zapewni transport 8 wykładowców zagranicznych z miejsca zakwaterowania do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc (m.in.: sala konferencyjna, o której mowa w pkt. 7, miejsca, o których mowa w pkt. 4). 2. zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 4 wykładowców polskich w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 16 listopada 2012 r. do dnia 18 listopada 2012 r. na terenie województwa mazowieckiego. W przypadku braku możliwości zakwaterowania wykładowców polskich w hotelu o ww. standardzie i w ww. lokalizacji, Wykonawca zapewnieni transport 4 wykładowców polskich z miejsca zakwaterowania do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc (m.in.: sala konferencyjna o której mowa w pkt. 7). 3. wyżywienie dla uczestników konferencji, w tym: w dniu 15 listopada 2012 r.: - obiad dla maksymalnie 8 wykładowców, - kolacja dla maksymalnie 8 wykładowców, w dniu 16 listopada 2012 r.: - obiad dla maksymalnie 8 wykładowców, - kolacja dla maksymalnie 12 wykładowców, w dniu 17 listopada 2012 r.: - obiad dla maksymalnie 350 uczestników, - 2 przerwy kawowe dla maksymalnie 350 uczestników, w dniu 18 listopada 2012 r.: - obiad dla maksymalnie 350 uczestników, - przerwa kawowa dla maksymalnie 350 uczestników. 4. transport autokarowy maksymalnie 8 wykładowców zagranicznych z miejsca zakwaterowania do Pruszkowa, Jasieńca k. Grójca oraz Warszawy (Stare Miasto, Park Łazienkowski, Muzeum Powstania Warszawskiego). 5. wykwalifikowanego przewodnika wizyty w terminie w dniu 15 listopada 2012 r. (przewodnik turystyczny po Starym Mieście i Parku Łazienkowskim oraz w Muzeum Powstania Warszawskiego). 6. wykwalifikowanego tłumacza języka angielskiego w terminie od dnia 15 listopada 2012 r. do dnia 18 listopada 2012 r., 7. salę konferencyjną z miejscami do siedzenia dla maksymalnie 350 uczestników w dniu 17 listopada i w dniu 18 listopada 2012 r., wyposażoną w sprzęt audiowizualny w odległości maksymalnie do 1 km od miejsca zakwaterowania, w przypadku gdy odległość będzie większa niż 1 km, Wykonawca zapewni transport wykładowców zagranicznych i polskich z miejsca zakwaterowania do sali konferencyjnej w ww. terminach. Zakwaterowanie, wyżywienie, transport tłumacza, przewodnika i kierowcy Wykonawca zapewni we własnym zakresie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79.54.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Promocji Zieleni Sp. z o.o., Al. Jana Pawła II 80 lok. 71, 00-175 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40650,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 49927,00

• Oferta z najniższą ceną: 49927,00 / Oferta z najwyższą ceną: 79851,60

• Waluta: PLN.