Gdynia: Świadczenie usługi ochrony fizycznej terenu i obiektów Zamawiającego przy ulicy Olimpijskiej 5/9 w Gdyni oraz terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Mariny Gdynia przy Al. Jana Pawła II 13A oraz zabezpieczenie imprezy pod nazwą III Nocny Maraton Świętojański
Numer ogłoszenia: 49326 - 2008; data zamieszczenia: 11.03.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji - Gospdarstwo Pomocnicze, ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, fax 058 6223574.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gosirgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi ochrony fizycznej terenu i obiektów Zamawiającego przy ulicy Olimpijskiej 5/9 w Gdyni oraz terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Mariny Gdynia przy Al. Jana Pawła II 13A oraz zabezpieczenie imprezy pod nazwą III Nocny Maraton Świętojański.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony mienia na terenie obiektów Zamawiającego oraz usług zabezpieczenia imprezy pod nazwą III Nocny Maraton Świętojański (w ramach imprezy rozegrane zostaną równolegle trzy biegi: III Nocny Maraton Świętojański na dystansie 42,195 km, III Nocny Półmaraton Świętojański na dystansie ok. 21 km, IV Nocny Bieg Świętojański na dystansie ok. 10 km) (zwana dalej Imprezą), która odbędzie się w dniach 21/22.06.2008 r. na terenie Gdyni, w obsadzie składającej się z własnych umundurowanych (Zgodnie z art. 20 i 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) pracowników Wykonawcy wyposażonych w środki łączności. 2. Usługa ochrony mienia dotyczy terenu i wszystkich obiektów biurowo-administracyjnych, użytkowych i sportowych będących w zarządzie Zamawiającego znajdujących się przy ulicy Olimpijskiej 5/9 w Gdyni oraz terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Mariny Gdynia przy Alei Jana Pawła II 13A wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratownika oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście. 3. Ochrona terenu i obiektów położonych przy ulicy Olimpijskiej 5/9 wykonywana ma być w systemie 1 (jeden) pracownik ochrony w dni od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach od 16:00 do 08:00 rano dnia następnego oraz całodobowo w soboty i niedziele oraz w dni świąteczne (święta państwowe i kościelne ustawowo wolne od pracy, bez względu w jaki dzień tygodnia przypadają) od godz. 8:00 rano w sobotę i niedzielę oraz dnia świątecznego do godz. 8:00 rano dnia następnego. 4. Ochrona terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Mariny Gdynia położonego przy Alei Jana Pawła II 13A w Gdyni wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratownika oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście wykonywana ma być: 1) w sezonie turystycznym tj. od 01.05 do 31.10 w systemie 1 (jeden) pracownik ochrony codziennie, w godzinach od 20:00 do 08:00 rano dnia następnego; 2) poza sezonem tj. od 01.04 do 30.04 oraz od 01.11 do 31.03 w systemie 1 (jeden) pracownik ochrony w dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.00 do godz. 8.00 rano dnia następnego, oraz całodobowo w soboty, niedziele oraz święta (święta państwowe i kościelne ustawowo wolne od pracy, bez względu w jaki dzień tygodnia przypadają) od godz. 8:00 rano w sobotę i niedzielę oraz dnia świątecznego do godz. 8:00 rano dnia następnego. 5. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 1) w odniesieniu do terenu i obiektów przy ulicy Olimpijskiej: a) monitorowanie obiektów poprzez system kamer przemysłowych zamontowanych na terenie Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (będących własnością Zamawiającego); b) stałą łączność pracownika ochrony ze stanowiskiem recepcji hotelu; c) podłączenie do stacji monitorowania oraz monitorowanie zamontowanych w obiekcie systemów alarmowych; d) użycie w razie potrzeby oznakowanego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego Wykonawcy (czas dojazdu patrolu do GOSiR od chwili zgłoszenia - max 10 minut); Zamawiającemu przysługuje prawo dwukrotnego sprawdzenia w ciągu jednego miesiąca, czasu dojazdu patrolu poprzez kontrolne wezwanie patrolu; e) ubezpieczenie za szkody powstałe w okresie czasu dojazdu patrolu interwencyjnego; f) uruchamianie i wyłączanie systemów alarmowych znajdujących się na terenie obiektów GOSiR; g) sprawdzanie poprawności zamknięć wszystkich drzwi zewnętrznych obiektów GOSiR oraz zamknięcie niezabezpieczonych wejść do budynków i budowli, zamykanie bramy parkingowej; h) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zagrożeniach obiektów spowodowanych awarią instalacji elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej, pożarowej, zalegającym śniegiem, itp.; i) w sezonie zimowym odśnieżanie koniecznych dróg dojścia od ogrodzenia posesji do budynku administracji, hotelu, hali gier, hali LA; j) sprawdzanie poprawności wykorzystania boisk sportowych z ustalonym grafikiem i odnotowywanie nieprawidłowości w dzienniku służby; k) prowadzenie dziennika służby; l) patrolowanie obiektów przy użyciu psa będącego własnością Zamawiającego, minimum 1 obchód na 1 godzinę; 2) w odniesieniu do terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Marina Gdynia wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratownika oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście: a) monitorowanie obiektów poprzez system kamer przemysłowych zamontowanych na terenie morskiej przystani jachtowej (będących własnością Zamawiającego); b) stałą łączność pracownika ochrony z kierownikiem Mariny Gdynia; c) podłączenie do stacji monitorowania oraz monitorowanie zamontowanych w obiekcie systemów alarmowych; d) w czasie służby (tj. między godziną 20:00 wieczorem a 06:00 rano) dwukrotne patrolowanie oznakowanym zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym Wykonawcy miejsca ochrony, przybycie patrolu musi być odnotowane w dzienniku służby przez dowódcę patrolu; e) użycie w razie potrzeby oznakowanego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego Wykonawcy (czas dojazdu patrolu do Mariny Gdynia od chwili zgłoszenia - max 10 minut); Zamawiającemu przysługuje prawo dwukrotnego sprawdzenia w ciągu jednego miesiąca, czasu dojazdu patrolu poprzez kontrolne wezwanie patrolu; f) ubezpieczenie za szkody powstałe w okresie czasu dojazdu patrolu interwencyjnego; g) uruchamianie i wyłączanie systemów alarmowych znajdujących się na terenie Mariny Gdynia; h) sprawdzanie poprawności zamknięć wszystkich drzwi zewnętrznych budynku Mariny Gdynia oraz zamknięcie niezabezpieczonych wejść; i) w trakcie trwania dyżuru pracownik ochrony będzie miał obowiązek rejestracji jednostek wpływających i wypływających z przystani, przyjęcia zgłoszenia jednostki, wskazania miejsca postoju, dokonywania spisu jednostek, a w przypadku pojawienia się jednostki zagranicznej poinformowania Straży Granicznej; j) niezwłoczne informowanie kierownika Mariny Gdynia i odpowiednich służb o zagrożeniach obiektów spowodowanych awarią instalacji elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej, pożarowej, zalegającym śniegiem, itp.; k) niezwłoczne informowanie kierownika Mariny Gdynia i reagowanie pracownika ochrony w przypadku łamania regulaminu Mariny Gdynia, powstania zagrożenia na lądzie lub wodzie osób bądź mienia, zanieczyszczenia wody substancjami ropopochodnymi; l) patrolowanie w czasie trwania dyżuru terenu morskiej przystani jachtowej wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratownika oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście - minimum 1 obchód na 1 godzinę; m) prowadzenie dziennika służby. 7. Każdy patrol, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 lit d i pkt 2 lit d i e, składać się musi z co najmniej dwóch licencjonowanych pracowników ochrony (co najmniej pierwszego stopnia), posiadających uprawnienia do podjęcia czynności bezpośredniego przymusu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić gotowość jednocześnie dwóch takich patroli na terenie Gdyni. 8. W razie zmiany potrzeb Zamawiającego możliwe są odstępstwa od częstotliwości i harmonogramów świadczenia usług wskazanych w ust. 3 i 4. 9. W ramach usług zabezpieczenia Imprezy Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 20 (dwudziestu), (obsada 20 pracowników obejmuje również skład patrolu samochodowego), własnych pracowników, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności oraz dodatkowo przy pomocy dwóch patroli samochodowych poruszających się cały czas po trasie biegów rozgrywanych w ramach imprezy, w dniu 21.06.2008 r. od godz. 19:00 do godz. 3:00 rano dnia następnego. 10. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie, przede wszystkim, zapewnienie przestrzegania przez uczestników Imprezy oraz osoby trzecie ustalonego porządku i Regulaminu Imprezy, a w szczególności zapobieganie wejściu osób trzecich na trasę biegów. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 13. Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcy(om). 14. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień dodatkowych nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia. 15. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.00.00 - Usługi ochroniarskie Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawca musi spełniać łącznie wszystkie poniższe warunki: 1) warunki określone w art. 22 ust.1 Ustawy, w tym nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy, 2) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym posiada aktualną (ważną) na dzień składania ofert koncesję na świadczenie usług ochrony mienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.); 3) polisę, a w przypadku jej braku inny dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych), w tym na jedno zdarzenie na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych). 2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w ust. 1 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wskazanych w Rozdziale 6 ust. 1 lub ust. 2 lub 4 SIWZ.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale 5 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty: 1) oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków określonych w art.22 ust.1 Ustawy, w tym że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 Ustawy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ), 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualną (ważną) na dzień składania ofert koncesję na prowadzenie działalności na ochronę mienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. 2005 nr 145 poz.1221 z późn. zm.), 4) polisę, a w przypadku jej braku inny dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych), w tym na jedno zdarzenie na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust.1 pkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3. Dokument, o którym mowa w ust.2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie ust.3 stosuje się odpowiednio. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gosirgdynia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gdynia (81-538), ul. Olimpijska 5/9.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.03.2008 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Zamawiającego, Gdynia (81-538), ul. Olimpijska 5/9.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).