Warszawa: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą zagranicznych podróży służbowych dla pracowników Centrum Personalizacji Dokumentów MSW w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych i rezerwacji hoteli
Numer ogłoszenia: 48980 - 2012; data zamieszczenia: 17.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 22733 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6028110, faks 22 6028716.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą zagranicznych podróży służbowych dla pracowników Centrum Personalizacji Dokumentów MSW w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych i rezerwacji hoteli.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą zagranicznych podróży służbowych dla pracowników Centrum Personalizacji Dokumentów MSW w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych i rezerwacji hoteli. 1. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: a)wyszukanie optymalnych połączeń, przedstawienie ich zamawiającemu, złożenie rezerwacji i sprzedaż zamawiającemu biletów lotniczych stosownie do składanych przez zamawiającego zleceń w zakresie tras, terminów i klas według obowiązujących taryf określonych przez przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen oraz czasu trwania podróży (przedstawienie zamawiającemu minimum dwóch wariantów najkorzystniejszych połączeń), b)przesłanie drogą elektroniczną potwierdzenia dokonania przez zamawiającego rezerwacji wraz z informacją o terminie wykupu biletów i dniu w którym upływa termin rezerwacji, c)bezpłatne dostarczenie zamówionych biletów na adresy poczty elektronicznej określone przez zamawiającego, d)w przypadku zaistnienia takiej konieczności bezpłatne dostarczanie zamówionych biletów w wersji papierowej do siedziby zamawiającego w godzinach pracy zamawiającego, lub miejsca wskazanego przez zamawiającego na terenie Warszawy na podstawie zamówienia przekazanego przez zamawiającego na piśmie, faksem, drogą elektroniczną lub telefonicznie, e)zapewnienie zamawiającemu dostępu do wszystkich taryf publikowanych i niepublikowanych linii lotniczych, f)każdorazowe informowanie zamawiającego drogą elektroniczną o zmianie ceny biletu, g)przekazywanie informacji na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną na wskazane adresy o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonywanych wcześniej rezerwacjach oraz w miarę możliwości przesuwanie terminu wykupu biletów bez zwiększania jego ceny, h)przedstawianie zamawiającemu najkorzystniejszych dostępnych na rynku ofert na zakup biletów lotniczych każdorazowo uzgadnianych z zamawiającym wraz z informacją o kosztach jakie będzie musiał ponieść zamawiający w przypadku zmiany terminu wyjazdu (np. wylot 1 dzień wcześniej lub powrót 1 dzień później), i)przedstawienie przez wykonawcę najkorzystniejszych wariantów połączenia a w przypadku braku możliwości bezpośredniego dotarcia do celu, wyszukiwanie na rynku połączeń z najkrótszym czasem oczekiwania na przeloty uwzględniających najkorzystniejsze ceny na rynku oraz obowiązujące promocje, j)stosowanie minimalnych cen biletów lotniczych dostępnych w danym terminie z zachowaniem określonego standardu podróży, k)zorganizowanie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych, l)wyszukiwanie optymalnych pod kątem kosztowym miejsc noclegowych w hotelach, m)dokonywanie po konsultacjach z Zamawiającym rezerwacji hotelu za granicą o standardzie minimum trzygwiazdkowym ze śniadaniem w obrębie węzła komunikacyjnego umożliwiającego sprawne poruszanie się po mieście, n)wystawienie i dostarczenie voucherów na rezerwacje hoteli, o)zamawiający zastrzega sobie, iż limit za nocleg w hotelu nie może przekraczać stawek określonych przez Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 08 grudnia 2004 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 271 z grudnia 2004r., poz. 2687), p)przejęcie obowiązków dotyczących ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych a zwłaszcza do reprezentowania zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. 2.Zamawiający informuje, iż przewidywana liczba biletów lotniczych - 40 szt. (tam i z powrotem) z możliwością dostosowania do rzeczywistych potrzeb zamawiającego (zwiększenia lub zmniejszenia ich liczby) w ramach posiadanych przez zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na ten cel. 3.Przewidywane trasy przelotów (wykaz ma charakter orientacyjny): Armenia, Austria, Belgia, Federacja Rosyjska, Francja Holandia, Kanada, Litwa, Niemcy, Szwecja, Wielka Brytania. 4.Przewidywana ilość rezerwacji w okresie trwania umowy - 35 rezerwacji. 5.Zamawiający informuje, iż w okresie od 02.2011r. do 12.2011 r. zrealizował zakup zagranicznych biletów lotniczych na kwotę 42 975,83 zł brutto i dokonał rezerwacji hoteli na zagraniczne wyjazdy służbowe na kwotę 30 110,75 zł brutto..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Furnel Travel International Sp. z o.o., ul. Kopernika 3, 00-367 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 0,02

• Oferta z najniższą ceną: 0,02 / Oferta z najwyższą ceną: 1500,01

• Waluta: PLN.