Będzin: Organizacja i przeprowadzenie na terenie Miasta Będzina IV etapu 69. Tour de Pologne UCI World Tour
Numer ogłoszenia: 48907 - 2012; data zamieszczenia: 01.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 28987 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Będzin reprezentowane przez Prezydenta Miasta Będzina, ul. 11 Listopada 20, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 32 267 91 34, faks 32 267 91 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie na terenie Miasta Będzina IV etapu 69. Tour de Pologne UCI World Tour.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Ustalenie zasad współpracy związanej ze wspólną organizacją i przeprowadzeniem na terenie Miasta Będzina: - Startu Honorowego do IV etapu 69. Tour de Pologne UCI World Tour wraz z czterokrotnym przejazdem wyścigu trasą pętli wytyczonej w Będzinie, na której będą rozgrywane jedna premia górska i jedna premia lotna, - przejazdu wyścigu (po trzeciej pętli) do Dąbrowy Górniczej i z powrotem. 2.Zorganizowanie zgodnie ze standardami wyznaczonymi przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI imprezy należącej do Kalendarza Światowego o nazwie Tour de Pologne. 3. Zorganizowanie uroczystej prezentacji 69.Tour de Pologne UCI Pro Tour, podczas której zostanie zaprezentowane Miasto jako współorganizator IV etapu Wyścigu. 4. Opracowanie, przygotowanie, i wyprodukowanie oficjalnego folderu 69. Tour de Pologne, oraz materiałów reklamowo - promocyjnych, w tym między innymi: plakatów, bilbordów, zaproszeń na prezentację oraz identyfikatorów, 5.Umieszczenie reklamy Miasta w postaci 1 strony, (pełen kolor)w oficjalnym informatorze 69. Tour de Pologne UCI World Tour, wyprodukowanym przez Organizatora. Projekt strony przygotuje Miasto zgodnie z wymogami technicznymi organizatora i przekaże Organizatorowi do dnia 10 lutego 2012r. 6.Promocję Miasta w mediach współpracujących z organizatorem podczas trwania etapu: - TVP - ok. 90 minut bezpośredniej transmisji z Etapu 69.Tour de Pologne. Na 7 dni przed rozpoczęciem Wyścigu emitowane będą zwiastuny promujące Wyścig, -TVP2, TVP Info, TVP Sport, iTVP - newsy oraz obszerne relacje z poszczególnych etapów Wyścigu, -RADIA - RMF FM i Radia Lokalne - intensywna kampania promująca 69.Tour de Pologne przed Wyścigiem i w jego trakcie, -Prasa - Dzienniki Polskapresse, Polska The Times , Przegląd Sportowy i media lokalne, -Internet - ONET.pl - kampania internetowa rozpocznie się przed Wyścigiem. Będą zamieszczane relacje, newsy, zapowiedzi oraz podsumowania 69.Tour de Pologne. 7.Promocję Miasta podczas organizowanych konferencji prasowych. 8.Zamieszczenie przez Organizatora herbu Miasta , wraz z aktywnym linkiem do strony Miasta, na oficjalnej stronie internetowej Lang Team poświęconej 69.Tour de Pologne UCI World Tour. 9.Zaproszenie Prezydenta Miasta do Honorowego Komitetu Organizacyjnego 69. Tour de Pologne UCI World Tour, którego skład będzie umieszczony w oficjalnym folderze oraz na stronie internetowej Organizatora. 10.Pokrycie kosztów związanych z wykupieniem Licencji UCI World Tour w Międzynarodowej Unii Kolarskiej. 11.Pokrycie kosztów startowych związanych z udziałem Ekip UCI Pro Tour (Kolarska Liga Mistrzów). 12.Zapewnienie regulaminowych nagród UCI World Tour dla zwycięzców każdego etapu (nagrody dla 25 zawodników) oraz w klasyfikacji końcowej. 13.Wyprodukowanie, przygotowanie, transport, montaż i demontaż scenografii Wyścigu (bramy pneumatyczne, banery, balony, taśmy wygrodzeniowej, płoty, podium do prezentacji, namioty - miasteczko startowe itp.) 14.Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia uczestników 69. Tour de Pologne UCI World Tour. 15.Wynajęcie oraz pokrycie kosztów transportu. 16.Wynajęcie i pokrycie kosztów grupy Technicznej Lang Team. 17.Wynajęcie i pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej, komputerowej oraz elektronicznego pomiaru czasu. 18.Zabezpieczenie i pokrycie kosztów kontroli antydopingowej oraz pokrycie kosztów badań w atestowanym laboratorium antydopingowym. 19.Wynajęcie oraz pokrycie kosztów obsługi medycznej wyścigu (3 pojazdy medyczne, w tym dwie specjalistyczne karetki z pełną obsługą). 20.Pokrycie kosztów ubezpieczenia całego Wyścigu w zakresie OC i NW. 21.Pokrycie kosztów ekip Serwisu Pomocy Neutralnej. 22.Wynajęcie oraz pokrycie kosztów obsługi pomocniczej na wyścigu (wynajęcie i obsługa sprzętu łączności radiowej, kierowców do prowadzenia pojazdów wyścigu, tłumaczy, opiekunów ekip, obsługi biur wyścigu, sekretariatu, itp.). 23.Pokrycie kosztów wyprodukowania i oznakowanie, zgodnie z przepisami UCI całej trasy Wyścigu oraz dojazdów na miejsce zbiórek, prezentacji i do hoteli.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lang Team, ul.Pachnąca 81, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 150000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 184500,00

• Oferta z najniższą ceną: 184500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 184500,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zamierza zorganizować na terenie miasta Start Honorowy do IV etapu 69. Tour de Pologne UCI World Tour wraz z czterokrotnym przejazdem wyścigu trasą pętli wytyczonej w Będzinie, na której będą rozgrywane jedna premia górska i jedna premia lotna, przejazd wyścigu (po trzeciej pętli) do Dąbrowy Górniczej i z powrotem. Przedmiotowe zamówienie może być wykonane tylko przez jednego wykonawcę, który ma wyłączność na organizację i jest posiadaczem licencji na organizację tej imprezy sportowej. Tym samym spełniona jest przesłanka wynikająca z art.67 ust. 1 pkt 1 lit. b, iż przedmiotowe zamówienie może być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.