Płońsk: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym o wadze do i powyżej 50g.
Numer ogłoszenia: 488414 - 2012; data zamieszczenia: 04.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Płońsku Spółka z o.o. , ul. Mickiewicza 4, 09-100 Płońsk, woj. mazowieckie, tel. 023 6624278 w, 35, faks 023 6624278.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgk.plonsk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Prawa Handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym o wadze do i powyżej 50g..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym o wadze do i powyżej 50 g, paczek pocztowych i ewentualnych ich zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy do zamawiającego. 2.Umowa będzie realizowana przez okres 12 miesięcy w oparciu o cenę jednostkową zaproponowaną przez wykonawcę w ofercie najkorzystniejszej, zgodnie z faktycznymi potrzebami zamawiającego, z zastrzeżeniem, że całkowite wynagrodzenie wykonawcy wynikające z realizacji umowy nie może przekroczyć wysokości środków przyznanych na ten cel. 3.Do celów porównania ofert w zakresie kryterium ceny oraz sprawdzenia, czy wartość oferty nie przekracza kwoty, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, brana będzie pod uwagę wartość oferty skalkulowana dla planowanej wielkości zamówienia. 4.Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12.06,2003 roku prawo pocztowe Dz. U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1159 z późn. zm. oraz wydanymi na jej podstawie rozporządzeniami u regulaminami 5.Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania, zgodnie z art. 45 Prawa pocztowego miało moc dokumentu urzędowego. 6.Wykonawca doręczał będzie zwroty niedoręczonych przesyłek do siedziby zamawiającego oraz inną korespondencję wysłaną do zamawiającego za jego pośrednictwem, w dni robocze tj. przez 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godz. 8.00 - 12.00. 7.Zamawiający będzie dostarczał przesyłki do wskazanego w ofercie punktu nadawczego w dni robocze tj. przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach ich urzędowania. 8.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 2000 g: a)zwykłe - przesyłka nierejestrowana, nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b)polecone - przesyłka rejestrowana, będąca przesyłką listową, przemieszczana i doręczona w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, c)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, d)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, e)polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 9.Przesyłki listowe będące przedmiotem zamówienia obejmują przesyłki o masie do 50 g i powyżej 50 g do 2000 g z podziałem na gabaryty A i B oraz paczki pocztowe o masie do 5 kg z podziałem na gabaryty A i B. 10.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłkach listowych lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej określając rodzaj przesyłki zwykła, polecona, priorytet, czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku pieczątki określającej pełną nazwę i adres zamawiającego. 11.Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek. 12.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a)dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej, w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b)dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek w poszczególnych kategoriach wagowych, sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 13.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym wykonawcy ich doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 14.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań wykonawcy. 15.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu nadruku lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z wykonawcą. 16.Każdorazowo po zakończeniu miesiąca kalendarzowego wykonawca przekaże zamawiającemu specyfikację ilościowo - wartościową nadanych/zwróconych przesyłek pocztowych, zawierającą szczegółowe rozbicie kosztów na poszczególne lokalizacje zamawiającego. 17.Podstawą obliczenia należnych opłat będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone w okresie rozliczeniowym, stwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych oraz obowiązujących opłat. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych/zwróconych przesyłek, sporządzonego przez zamawiającego i potwierdzonego przez wykonawcę. 18.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich dostarczenia przez zamawiającego. 19.Wykonawca będzie doręczał do siedziby zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 20.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel wykonawcy pozostawia zawiadomienie awizo o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu, przesyłka zwracana jest zamawiającemu wraz z podanie przyczyny nie odebrania przez adresata. 21.Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: a)nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b)nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 22.Reklamacje z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, zamawiający może zgłosić wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od jej nadania. 23.W sprawie reklamacji stosuje się Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 roku w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego Dz. U. Nr 183, poz. 1794 i 1795 z późn. zm. 24.Do odpowiedzialności wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 12.06.2003 roku prawo pocztowe t.j. Dz. U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1159 z późn. zm. w szczególności art. 57 i 58. 25.Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego adresu w Polsce. 26.Informacja o ilościach oraz rodzajach przesyłek pocztowych: Przesyłki zwykłe waga do 50 g gabaryt A szt.20 000 Przesyłki polecone waga do 50 g gabaryt A szt. 7 000 Przesyłki polecone waga od 51 do 100 g gabaryt A szt.70 Przesyłki polecone waga od 101 do 350 g gabaryt A szt.50 Przesyłki polecone waga od 351 do 500 g gabaryt A szt.50 Przesyłki polecone waga od 501 do 1000 g gabaryt B szt. 100 Przesyłki polecone waga od 1001 do 2000 g gabaryt B szt.20 Usługa potwierdzenia odbioru szt.300 Przesyłki polecone priorytetowe waga do 50 g gabaryt A szt.50 Paczka pocztowa ponad 1 kg do 2 kg gabaryt A szt.5, gabaryt B szt.5 Paczka pocztowa ponad 2 kg do 5 kg gabaryt A szt.5, gabaryt B szt.5 Podane przez zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek mają charakter szacunkowy i mogą uleć zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego. Ilości wskazane w formularzu cenowym zostały określone na podstawie dotychczasowego doświadczenia zamawiającego z lat ubiegłych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek niniejszy zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że posiadają wpis do rejestru Operatorów Pocztowych, prowadzony zgodnie z ustawą z dnia 12.06. 2003 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1159) przez prezesa UKE (Urzędu Komunikacji Elektronicznej). Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonego dokumentu według formuły spełnia/ nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 (zał. nr 3do SIWZ). Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia według formuły spełnia/ nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek niniejszy zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą że dysponują przynajmniej jednym punktem nadawczym zlokalizowanym na terenie miasta Płońsk oddalonym od siedziby zamawiającego max. 3 km. Wykonawca na załączniku nr 7 do siwz wpisze dokładny adres punktu nadawczego i zasady dysponowania tym punktem. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonego dokumentu według formuły spełnia/ nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 (zał. nr 3 do SIWZ). Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia według formuły spełnia/ nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 (zał. nr 3 do SIWZ). Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia według formuły spełnia/ nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pgk.plonsk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Płońsku Sp. z o.o. 09-100 Płońk,ul. Mickiewicza 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.12.2012 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat - siedziba zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie