Opole: Opracowanie, sprzedaż, wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagającego procesy zarządzania, szkolenie pracowników, zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego oraz opieki autorskiej.
Numer ogłoszenia: 48306 - 2008; data zamieszczenia: 10.03.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 115641 - 2007.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Radio Opole S.A., ul. Strzelców Bytomskich, 45-084 Opole, woj. opolskie, tel. +48 077 4013216, fax +48 77 4543656.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: JEDNOOSOBOWA SPÓŁKA SKARBU PAŃSTWA.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie, sprzedaż, wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagającego procesy zarządzania, szkolenie pracowników, zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego oraz opieki autorskiej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1.Opracowanie i sprzedaż na rzecz Zamawiającego Zintegrowanego systemu wspomagającego procesy zarządzania zwanego w dalszej części systemem. 2.Wdrożenie systemu oraz przeszkolenie pracowników - użytkowników systemu. 3.Zapewnienie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego zapewniającego niezawodne i zgodne z założeniami funkcjonowanie systemu oraz sprzętu komputerowego na okres 30 miesięcy od daty oddania systemu do eksploatacji. Zapewnienie w okresie gwarancyjnym i po okresie gwarancyjnym: a) opieki autorskiej polegającej na dostarczaniu Zamawiającemu wszystkich nowych wersji systemu dostosowanych do zmieniających się przepisów prawnych oraz będących wynikiem prac rozwojowych Wykonawcy, b) opieki serwisowej polegającej na pomocy i doradztwie w zakresie rozwiązywania problemów związanych z bieżącym funkcjonowaniem systemu. Zintegrowany system wspomagający procesy zarządzania winien opierać się na dostępnych standardach i typowych mechanizmach księgowań zgodnych z aktualnym stanem prawnym, współpracować z programem Płatnik i z programem typu Multi Cash (bankowość elektroniczna), uwzględniać standardowe rozliczenia z ZUS, GUS i organami podatkowymi, dostarczać standardowe rejestry w zakresie zarządzania personelem oraz uwzględniać specyfikę Radia w zakresie rozliczeń płac ze względu na wypłacane w nim honoraria z tytułu przeniesienia praw autorskich. Ponadto system powinien zapewnić komunikację danych z innymi stosowanymi w Radiu programami autorskimi oraz uzywanym pakietem MS OFFICE ( Word, Exell) . System musi opierać się na rozwiązaniach zgodnych z polskim prawem, a w szczególności spełniać wymagania: Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694) z dodatkowym uwzględnieniem MSR Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926). Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (tekst pierwotny: Dz. U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926) Ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity Dz. U. 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.) oraz ustaw zmieniających Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. 2000 r. Nr 14, poz. 176) Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. 2004 r. Nr 54, poz. 535 ze zm.) Przepisów i rozporządzeń dotyczących podatków od towarów i usług, Przepisów i rozporządzeń dotyczących podatków dochodowych, Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. 1998 r. Nr 21, poz. 94) wraz z ustawami nowelizującymi Przepisów i rozporządzeń w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych Przepisów i rozporządzeń dotyczących prawa pracy. Przepisów i rozporządzeń o statystyce publicznej Ponadto system musi umożliwiać realizację obowiązków nałożonych na spółki radiofonii publicznej poprzez art. 31a i b ustawy o RTV ( ustawa z dnia 29 grudnia 1992 r. o Radiofonii Telewizji (Dz. U. Z 2001r. Nr 101, poz. 1114, z późn. zm. - tekst jednolity) polegających na określeniu zasad rachunkowości, w tym zakładowego planu kont, w sposób zapewniający ujęcie w księgach rachunkowych przychodów i kosztów z nimi związanych odrębnie w odniesieniu do działalności: - finansowanej ze środków otrzymywanych z Biura Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji (abonament - działalność misyjna, środki pozaabonamentowe), - finansowanej ze środków pochodzących ze sprzedaży własnej (działalność pozostała). Założenie powyższe dotyczy również rozliczenia wpływów i wydatków w ujęciu kasowym oraz rozliczeń zobowiązań i należności. System powinien być skalowalny i łatwy do ewentualnej przebudowy i rozbudowy. Zakłada się, że niektórzy użytkownicy mogą mieć dostęp do kilku modułów i możliwość pracy w tych modułach. Wszystkie moduły systemu muszą współpracować ze sobą, zapewniając pełną komunikację i ochronę danych systemowych. System, o którym mowa w niniejszym zamówieniu powinien zawierać następujące moduły użytkowe: 1.1.Finanse - księgowość - umożliwiający m.in.: rejestrowanie wszystkich zdarzeń gospodarczych, prowadzenie rozrachunków, rozliczanie kosztów, podatków, prowadzenie rejestru kontrahentów, rejestru faktur, prowadzenie kasy, wypełnienie obowiązków w zakresie sprawozdawczości oraz rejestrowanie innych standardowych zdarzeń gospodarczych wymaganych ogólnie obowiązującymi przepisami prawa. Zakłada się, że ww. moduł będzie obsługiwany przez 8 użytkowników. 1.2. Sprzedaż - umożliwiający m.in.: rejestrację procesu sprzedaży dla podmiotów krajowych, unijnych i pozostałych, tworzenie rejestrów sprzedaży, raportowanie sprzedaży, współpracę z modułem odpowiedzialnym za gospodarkę magazynową jak i z bazą kontrahentów zgodną z modułem FK. Zakłada się, że ww. moduł będzie obsługiwany przez 3 użytkowników. 1.3.Gospodarka materiałowa - umożliwiający m.in.: prowadzenie kartotek indeksów materiałowych z możliwością podania symbolu PKWIU, księgowości materiałowej, ewidencji kosztów, inwentaryzacji oraz innych standardowych zdarzeń wymaganych ogólnie obowiązującymi przepisami prawa. Zakłada się, że ww. moduł będzie obsługiwany przez 4 użytkowników. 1.4.Środki trwałe, Wartości Niematerialne i Prawne, Wyposażenie - umożliwiający prowadzenie szczegółowej ewidencji wszelkich zdarzeń gospodarczych związanych ze środkami trwałymi (ST), wartościami niematerialnymi i prawnymi (WNiP) oraz trwałymi składnikami majątkowymi (wyposażenie), prowadzenie książki inwentarzowej. Zakłada się, że ww. moduł będzie obsługiwany przez 4 użytkowników. 1.5.Kadry - płace - umożliwiający m.in.: ewidencjonowanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowego, naliczenia wynagrodzenia zgodnie z przepisami Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy oraz prawa pracy, rozliczenia kosztów pracy według miejsca powstawania kosztów, prowadzenia ewidencji czasu pracy, obowiązującej statystki w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń oraz innych zdarzeń wymaganych ogólnie obowiązującymi przepisami prawa pracy. Wymagane jest aby w ramach tego modułu możliwe było zarządzanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, szkoleniami pracowniczymi, procesem ocen pracowniczych, kasą zapomogowo - pożyczkową. Zakłada się, że ww. moduł obsługiwany będzie przez : - 2 użytkowników w zakresie kadr - 3 użytkowników w zakresie płac 1.6. Controling - analizy finansowe - umożliwiający realizację takich funkcji jak: budżetowanie, analiza i kontrola kosztów, analiza wskaźnikowa. Zakłada się, że ww. moduł będzie obsługiwany przez 4 użytkowników. Należy przewidzieć, że dany użytkownik będzie miał dostęp do kilku modułów i możliwość pracy w tych modułach.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.24.94.00 - Oprogramowanie systemów finansowych Kod CPV wg słownika 2008: 48.44.20.00 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych Oryginalny kod CPV: 30.24.94.10 - Oprogramowanie księgowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.44.30.00 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości Oryginalny kod CPV: 30.24.11.00 - Oprogramowanie baz danych Kod CPV wg słownika 2008: 48.61.10.00 - Pakiety oprogramowania dla baz danych Oryginalny kod CPV: 30.24.83.00 - Uaktualnienia oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.54.00.00 - Usługi modernizowania komputerów Oryginalny kod CPV: 30.24.40.00 - Oprogramowanie do zarządzania Kod CPV wg słownika 2008: 48.16.00.00 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 250000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.03.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SENTE SYSTEMY INFORMATYCZNE SP. Z O.O., UL. SUPIŃSKIEGO 1, 52-317 WROCŁAW, kraj/woj. dolnośląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 199900,00
• Oferta z najniższą ceną: 199900,00 / oferta z najwyższą ceną: 308000,00
• Waluta: PLN.