Wrocław: Usługa opracowania świadectw charakterystyki energetycznej dla lokali stanowiących własność Gminy Wrocław, znak postępowania: WM/SZP/PN/58/2012/G
Numer ogłoszenia: 481776 - 2012; data zamieszczenia: 30.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. , ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3235700, faks 71 3235750.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wm.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa opracowania świadectw charakterystyki energetycznej dla lokali stanowiących własność Gminy Wrocław, znak postępowania: WM/SZP/PN/58/2012/G.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania świadectw charakterystyki energetycznej, zwanych dalej świadectwami, dla lokali stanowiących własność Gminy Wrocław, zarządzanych przez spółkę Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o., zgodnie z nomenklaturą CPV (Wspólny Słownik Zamówień) 71.31.43.00-5 Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej, 79.21.20.00-3 Usługi audytu. 3. Zakres zamówienia obejmuje opracowanie świadectw charakterystyki energetycznej lokali mieszkalnych zgodnie z ustawą z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 ze zm.) i rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 6 listopada 2008 r. w sprawie metodologii obliczania charakterystyki energetycznej budynku i lokalu mieszkalnego lub części budynku stanowiącego samodzielną całość techniczno-użytkową oraz sporządzania i wzoru świadectw ich charakterystyki energetycznej (Dz.U. z 2008 r., Nr 201, poz. 1240). 4. Zamówienie dotyczy wykonania świadectw dla: 1) lokali o powierzchni do 49,99 m2: w 2013 roku - 400 sztuk, w 2014 roku - 400 sztuk; 2) lokali o powierzchni od 50,00 m2 do 99,99 m2: w 2013 roku - 450 sztuk, w 2014 roku - 450 sztuk; 3) lokali o powierzchni od 100,00 m2: w 2013 roku - 150 sztuk, w 2014 roku - 150 sztuk. 5. Zamawiający na potrzeby postępowania (sporządzenia i porównania złożonych ofert) podał przybliżony podział na lokale o powierzchni do 49,99 m2, lokale o powierzchni od 50,00 m2 do 99,99 m2, lokale o powierzchni od 100 m2, dlatego podana liczba lokali może ulec zmianie w ramach łącznego wynagrodzenia brutto. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby opracowywanych świadectw charakterystyki energetycznej w trakcie realizacji zamówienia. 6. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy adresy poszczególnych lokali sukcesywnie, w miarę potrzeb. 7. Status własności zasobu Gminy Wrocław powoduje, że Zamawiający na etapie ogłoszenia o zamówieniu nie jest w stanie podać maksymalnej powierzchni lokali, dla których opracowywane będą certyfikaty, dlatego też dokonał w trzeciej grupie podziału lokali na lokale o powierzchni od 100,00 m2. 8. Obowiązki stron zawiera projekt umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim podczas wykonywania prac. 10. Świadectwa wykonywane będą dla pojedynczych lokali mieszkalnych i użytkowych Gminy Wrocław, usytuowanych w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław lub wspólnot mieszkaniowych. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na obszarze wschodniej części miasta Wrocławia zabudowanej budynkami mieszkalnymi i w niewielkiej ilości budynkami z lokalami użytkowymi, w rejonach C,L,M,N,J,K,D,E zarządzanych przez spółkę Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. Zamawiający szacuje, że udział lokali użytkowych wynosi 5% ogólnej ilości lokali. 11. Zamawiający informuje, że: 1) nie posiada dokumentacji technicznej budynków i lokali, dla których wykonane mają być świadectwa; Wykonawca we własnym zakresie dokona koniecznych pomiarów i czynności umożliwiających sporządzanie świadectwa; brak dokumentacji u Zamawiającego nie może stanowić podstawy do przesunięcia terminu realizacji umowy; 2) przeważająca ilość lokali przeznaczonych do certyfikacji posiada indywidualne ogrzewanie; 3) należy przyjąć założenie, że dla jednego budynku przypada jeden lokal, dla którego ma być wykonany certyfikat; 4) struktura użytkowa to lokale mieszkalne i użytkowe w budynkach wielorodzinnych; 5) budynki nie były poddane termomodernizacji; 6) inwentaryzacja lokali/budynków może być pomocna w sporządzeniu świadectwa, lecz jest dokumentacją o innym przeznaczeniu i z pewnością dokumentacją niewystarczającą do sporządzenia charakterystyki energetycznej lokalu czy budynku; 7) budynki nie są wyposażane w wentylację mechaniczną, klimatyzację, posiadają natomiast wentylację grawitacyjną.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie w okresie 3 lat zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp polegającego na udzieleniu, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.31.43.00 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej 79.21.20.00 - Usługi audytu .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione, na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę mającą w swoim zakresie opracowanie co najmniej 100 szt. świadectw charakterystyki energetycznej w ramach jednej umowy. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione, na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione, na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione, na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) składają wspólnie oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i dokumenty wymienione w pkt 1 rozdziału X SIWZ, a ponadto 2) każdy z wykonawców składa oddzielnie oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy: 1) w przypadku braku dostępu do lokalu, uniemożliwiającego wykonanie przedmiotu umowy - Wykonawca opracuje świadectwo dla innego wskazanego przez Zamawiającego lokalu należącego do tej samej grupy powierzchni; 2) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego; 3) zmiany podwykonawców; 4) dotyczącej zwiększenia liczby świadectw, jakie Wykonawca dostanie do opracowania w 2013 roku przy jednoczesnym zmniejszeniu liczby świadectw przewidzianych do wykonania w 2014 roku, w ramach łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 pkt 1 i 2 umowy. 2. Powyższe zmiany mogą być dokonane za uprzednią zgodą Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wm.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. we Wrocławiu, ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław, Sekcja Zamówień Publicznych - I piętro, pok. 115.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. we Wrocławiu, ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław - Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Spółka Wrocławskie Mieszkania sp. z o.o. występuje w imieniu Gminy Wrocław na podstawie Pełnomocnictwa nr 9/III/Z/11 Prezydenta Wrocławia z dnia 10.03.2011 r.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie