Puszczykowo: Wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania czystości i porządku w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Puszczykowie w roku 2013
Numer ogłoszenia: 481756 - 2012; data zamieszczenia: 30.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa Nr 1 , ul. Wysoka 1, 62-040 Puszczykowo, woj. wielkopolskie, tel. 0-61 8133-461, faks 0-61 8133-461.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sp1puszczykowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Szkoła Podstawowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania czystości i porządku w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Puszczykowie w roku 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości i porządku w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Puszczykowie. Przedmiot zamówienia obejmuje codzienne sprzątanie (od poniedziałku do piątku) po zajęciach lekcyjnych pomieszczeń szkolnych o łącznej powierzchni 3.970 m2 oraz pełnienie dyżuru podczas zajęć lekcyjnych w godzinach od 9.00 do 14.00, a także sprzątanie w dodatkowe dni związane z organizacją roku szkolnego ustalone przez dyrektora szkoły ( ok. 3 dni w roku ). Zamawiający zakłada, że usługa sprzątania świadczona będzie 22 dni w miesiącu przez 11 miesięcy. Wynagrodzenie wyliczone będzie na podstawie cen jednostkowych wnikających z oferty Wykonawcy za faktyczne wykonanie poszczególnych usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia oraz ilości dni w których usługa była świadczona. Zakres codziennego sprzątania obejmuje w szczególności: 1) zamiatanie i mycie podłóg i posadzek, oraz usuwanie zanieczyszczeń stałych ( np.: guma do żucia itp. ); 2) zamiatanie, mycie nawierzchni parkietowej w sali gimnastycznej wraz ze sprzątaniem przyległych do sali gimnastycznej szatni, pomieszczeń socjalnych oraz sanitariatów; 3) czyszczenie odkurzaczem wszystkich powierzchni pokrytych wykładziną dywanową oraz dywanów, 4) usuwanie kredy z korytek przy tablicach oraz z listew przypodłogowych przy tablicach; 5) mycie stołów i krzeseł, systematyczne usuwanie ze spodnich części stołów i krzeseł gum do żucia lub tym podobnych zanieczyszczeń. 6) porządkowanie i dezynfekcja sanitariatów (umywalki, muszle klozetowe, pisuary, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących); 7) mycie, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego i komputerowego, a także: parapetów, pulpitów, listew ściennych, półek, drzwi, tablic, itp., konserwacja sprzętu komputerowego środkami antystatycznymi; 8) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażenie ich we worki foliowe na śmieci, wymiana worków; 9) bieżące uzupełnianie pojemników w papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie. Ilość pojemników będących na wyposażaniu szkoły: - na papier toaletowy o 27 cm - 12 szt. - na papier toaletowy o 12 cm - 3 szt. - ręczniki papierowe składane - 24 szt. - mydło w płynie - 28 szt. (zakup papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła znajduje się w gestii Wykonawcy. Szkoła liczy 485 uczniów oraz zatrudnia 57 pracowników w różnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przerw świątecznych, ferii zimowych i wakacji letnich); 10) dwukrotne w trakcie popołudniowej zmiany zmywanie na mokro powierzchni parkietu sali gimnastycznej ( pierwszy raz o 17.00 drugi o 22.00 ); 11) systematyczne informowanie woźnych o stwierdzonych uszkodzeniach i usterkach w obrębie sprzątanych odcinków. Ponadto zakres sprzątania obejmuje: 1) cotygodniowe pastowanie podłóg w salach lekcyjnych i gabinetach, usuwanie pajęczyn; 2) cotygodniowe pranie ręczników ( stosownie do kolorów) i ich wymiana na czyste (zakup proszku znajduje się w gestii Wykonawcy); 3) raz w miesiącu dezynfekowanie stacjonarnych aparatów telefonicznych odpowiednim do tego celu preparatem; 4) raz w miesiącu mycie ścian (lamperia), mycie grzejników i osłon grzejnikowych, lamp oświetleniowych. Zamawiający wymaga aby podczas sprzątania sal lekcyjnych i gabinetów pomieszczenia były dokładnie wietrzone. Zakres codziennego pełnienia dyżuru w godz. od 9.00 do 14.00 obejmuje w szczególności: 1) utrzymanie w czystości, korytarzy i klatek schodowych w budynku szkoły, opróżnianie koszy znajdujących się na korytarzach szkolnych; 2) dbanie o czystość w toaletach - sprzątanie i wietrzenie po każdej przerwie w toaletach budynku głównego szkoły oraz dwa razy dziennie w toaletach budynku starej szkoły; 3) zmywanie z podłóg plam np. po rozlanych płynach oraz innych nieczystości; 4) raz dziennie czyszczenie szyb w drzwiach wejściowych; 5) zamiecenie i umycie na mokro podczas dużej przerwy międzylekcyjnej (20 minut) powierzchni parkietu w sali gimnastycznej. Oprócz bieżącego, codziennego sprzątania do zadań Wykonawcy należy również: 1) dwa razy w roku mycie okien o łącznej powierzchni 1.130 m2. Mycie otworów okiennych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) wraz z parapetami, polegające na tym, iż technika mycia powinna być dostosowana do rodzaju okien - okna wykonane z PCV. Mycie szyb zabezpieczonych folią antywłamaniową przy użyciu delikatnych środków myjących; 2) dwa razy w roku pranie firanek, zasłon, a także zawieszanie firanek we wszystkich pomieszczeniach; 3) dwa razy w roku czyszczenie żaluzji poziomych (55 m2 ), rolet ( 179 m2 ); 4) w dniach wywiadówek, spotkań, dyskotek, itp. sprzątanie pomieszczeń przed rozpoczęciem i zakończeniem spotkań; 5) dwa razy w roku, (w miesiącach: styczeń/luty oraz lipiec/sierpień) mechaniczne polerowanie korytarzy wraz z nałożeniem warstwy preparatu ochronnego zabezpieczającego lśniący wygląd nawierzchni; 6) dwa razy w roku mechaniczne czyszczenie posadzki w holu na parterze. Wszystkie wymienione wyżej prace wykonane zostaną przy użyciu własnych środków czystości oraz narzędzi i sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest również do wyposażenia swoich pracowników w odpowiednią odzież i obuwie ochronne. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchnie poziome i pionowe z uwzględnieniem, iż w pokojach biurowych występują wykładziny PCV, dywanowe, na korytarzach oraz holach i klatkach schodowych występują wykładziny, płytki ceramiczne, lenteks, lastrico. W toaletach występuje terakota lub lastriko. Zamawiający wymaga, aby raz w tygodniu podłogi w klasach były pokryte emulsją wysokopołyskową (ekologiczną). Ustala się systematyczne uzupełnianie środków higienicznych w pomieszczeniach sanitarnych: mydła, papieru toaletowego, odświeżaczy, papierowych ręczników, worków na śmieci, których zakup leży w gestii Wykonawcy. Zamawiający wymaga - w celu uniknięcia nieprzyjemnego zapachu aby końcówki mopa po każdym dniu pracy były dokładnie płukane i suszone oraz wymieniane raz w miesiącu na nowe. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi środkami czystości posiadającymi atesty oraz świadectwa dopuszczające ich stosowanie. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia odpowiednią ilość pracowników zapewniającą należyte wykonanie zamówienia ( jedna osoba pełniąca dyżur od 9.00 do 14.00, trzy osoby od godz. 14.00 - 20.00, jedna osoba do sali gimnastycznej od godz. 17.00 - 23.00 ). Razem 5 osób lub więcej, jeżeli wynika to ze standardów przyjętych przez Wykonawcę do wykonywania tego typu usług. W przypadku kontroli Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej, w wyniku, której stwierdzone zostaną uchybienia w zakresie czystości i porządku w pomieszczeniach szkoły, wszelką odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia szkód wynikających z działań lub zaniechań związanych z realizacją niniejszego zamówienia. Przed rozpoczęciem współpracy Zamawiający przeprowadzi szczegółową konsultację z Wykonawcą. Sprzątanie budynków odbywać się będzie w każdy dzień tygodnia (od poniedziałku do piątku) wyłączając święta państwowe i kościelne, oraz okres wakacji. Sprzątanie powinno odbywać się na zasadzie podziału powierzchni objętych sprzątaniem na rejony i za każdy rejon odpowiadają osoby wyznaczone do jego sprzątania. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby nadzorującej jakość i czas świadczonych usług. Zamawiający wymaga aby osoba nadzorująca była w stałym kontakcie z osobami nadzorującymi wykonywanie usługi ze strony Zamawiającego oraz aby osoba nadzorująca stawiała się na każde żądanie Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili jej telefonicznego powiadomienia. np.: w celu wspólnej kontroli jakości świadczonych usług lub uczestnictwa w kontrolach SANEPID-u. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych harmonogramów (list) pracy osób sprzątających..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.93.00 - Usługi sprzątania szkół .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto Wykonawca składa: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy ( wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji), 2) upoważnienie w przypadku składania oferty wspólnej do reprezentowania wszystkich podmiotów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy. Zmiany mogą dotyczyć: 1. Po akceptacji Zamawiającego - zmiany podwykonawców. (powyższa zmiana nie wymaga zawarcia aneksu do umowy)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sp1puszczykowo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szkoła Podstawowa nr 1 ul. Wysoka 1, 62-040 Puszczykowo www.sp1puszczykowo.pl pon. - pt. 8.00 -15.00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.12.2012 godzina 11:55, miejsce: Oferty należy składać do dnia 10 grudnia 2012 roku do godz. 11:55 w: Szkole Podstawowej nr 1 przy ulicy Wysokiej w Puszczykowie - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie