Sosnowiec: Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna osób i mienia budynku Miejskiego Klubu im. Jana Kiepury w Sosnowcu-Energetycznego Centrum Kultury przy ul. Będzińskiej 65 w Sosnowcu oraz konwojowanie wartości pieniężnych
Numer ogłoszenia: 48077 - 2014; data zamieszczenia: 06.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Klub im. Jana Kiepury , ul. Będzińska 65, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 788 33 60, faks 32 788 33 67.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kiepura.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Miejska Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna osób i mienia budynku Miejskiego Klubu im. Jana Kiepury w Sosnowcu-Energetycznego Centrum Kultury przy ul. Będzińskiej 65 w Sosnowcu oraz konwojowanie wartości pieniężnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Usługa ochrony budynku Energetycznego Centrum Kultury przy ul. Będzińskiej 65 w Sosnowcu polega na:
- dozorowaniu obiektu i terenu wokół niego w trybie 24 godzinnym przez 7 dni w tygodniu przez 1 umundurowanego pracownika ochrony stacjonarnej wyposażonego przez wykonawcę w środki łączności bezprzewodowej pozwalającej na nawiązanie natychmiastowej łączności z Centrum Operacyjnym wykonawcy;
- ochronie osób i mienia znajdujących się w obiekcie;
- obsłudze istniejącego w budynku systemu monitoringu;
- prowadzeniu rejestru wejść i wyjść osób korzystających z pomieszczeń i książki dozoru;
- wydawaniu i odbieraniu kluczy od pomieszczeń;
- odbieraniu telefonów i udzielaniu podstawowych informacji o Zamawiającym i jego repertuarze;
- obsłudze szatni w miarę potrzeb;
- obsłudze interesantów przychodzących do Miejskiego Klubu im. Jana Kiepury; - świadczeniu pracy przy obsłudze imprez organizowanych przez Miejski Klub im. Jana Kiepury (m.in. ustawianie krzeseł, stołów i innych sprzętów);
- dbałości o porządek na i wokół stanowiska pracy oraz przed budynkiem;
- utrzymywaniu czystości przed budynkiem w dni wolne od pracy, niedziele i święta (zamiatanie, opróżnianie koszy na śmieci, odśnieżanie w okresie zimowym). Niezbędny sprzęt zapewni Zamawiający;
- zabezpieczeniu w ciągu 24 miesięcy przez ok. 480 roboczogodzin imprez nie mających charakteru imprez masowych;
- inne czynności zlecane przez zamawiającego związane z funkcjonowaniem obiektu, wynikające z nieprzewidzianych sytuacji.
2. Usługa konwojowania wartości pieniężnych odbywać się będzie na trasie Miejski Klub im. Jana Kiepury przy ul. Będzińskiej 65 w Sosnowcu - bank - Miejski Klub im. Jana Kiepury przy ul. Będzińskiej 65 w Sosnowcu - maksymalnie 2 razy w miesiącu, w dni robocze. Transport wartości pieniężnych będzie wykonywany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne ( Dz. U., Nr 166, poz. 1128, ze zmianami). Ochronę wartości pieniężnych transportowanych pojazdami mechanicznymi wykonywać będą konwojenci wyposażeni w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221, ze zmianami) oraz w/w rozporządzenia. Wykonawca będzie wykonywał usługę w zakresie konwojowania i transportu wartości pieniężnych z pomieszczenia Działu Księgowości Miejskiego Klubu im. Jana Kiepury w Sosnowcu do banku obsługującego zamawiającego (odległość ok. 5 km). W zależności od potrzeb, także z powrotem z banku obsługującego zamawiającego do pomieszczenia Działu Księgowości w obiekcie Miejskiego Klubu im. Jana Kiepury w Sosnowcu. Wyjątkowo może to być również trasa: Miejski Klub im. Jana Kiepury przy ul. Będzińskiej 65 w Sosnowcu - Zespół Szkół Muzycznych przy ul. Wawel 2 w Sosnowcu (odległość ok. 5 km) lub Zespół Szkół Muzycznych przy ul. Wawel 2 w Sosnowcu - Miejski Klub Kiepury w Sosnowcu. Konwój wartości pieniężnych odbywać się będzie zawsze z udziałem pracownika zamawiającego.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające do 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia oraz konwojowania gotówki i innych wartości pieniężnych.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga aby wykonawca wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na ochronie fizycznej osób i mienia na obiektach, gdzie równocześnie były realizowane ochrona oraz kontakt z zewnętrznymi użytkownikami obiektu grupujących uczestników imprez lub korzystających z usług obiektu oraz 1 usługę pole-gającą na konwojowaniu gotówki i innych wartości pieniężnych lub 1 usługę polegającą na ochronie fizycznej osób i mienia na obiektach, gdzie równocześnie były realizowane ochrona oraz kontakt z zewnętrznymi użytkownikami obiektu grupujących uczestników imprez lub korzystających z usług obiektu i konwojowaniu gotówki i innych wartości pieniężnych przez okres minimum 12 miesięcy - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował co najmniej jednym środkiem transportu przystosowanym do konwojowania gotówki i innych wartości pieniężnych, napędzanego silnikiem mechanicznym wraz z wykwalifikowaną i przeszkoloną w tym zakresie załogą (zgodnie z obowiązującymi przepisami)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował co najmniej 1 pracownikiem posiadającym licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia i co najmniej 8 pracownikami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia, którzy posiadają co najmniej 1 roczny staż pracy przy bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia oraz grupą interwencyjną, która będzie w telefonicznej łączności z budynkiem i w razie wezwania będzie natychmiast interweniowała

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 100.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentowania we właściwym dokumencie (np.: KRS, wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmian umowy: - w przypadku konieczności zastąpienia osób, które wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje zostały wskazane w ofercie wykonawcy z powodu wystąpienia oko-liczności losowych, w szczególności: śmierci, choroby, zmiany pracodawcy wskazanej osoby. W takiej sytuacji wykonawca dostarczy pisemne oświadczenie uzasadniające konieczność takiej zmiany i wskaże w zamian osoby o wymaganych kwalifikacjach, - w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), wynagrodzenie wykonawcy zostanie zmienione poprzez uwzględnienie nowej stawki podatku od towarów i usług (VAT)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kiepura.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Klub im. Jana Kiepury ul. Będzińska 65 41-200 Sosnowiec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.03.2014 godzina 15:00, miejsce: Miejski Klub im. Jana Kiepury, ul. Będzińska 65, 41-200 Sosnowiec, pok.207..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie