Gdańsk: Ochrona i dozór mienia w obiektach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 47865 - 2010; data zamieszczenia: 03.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 30235 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska, ul. Trakt św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3094911 do 13, faks 058 3094634.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona i dozór mienia w obiektach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona i dozór mienia w obiektach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku świadczona przez Wykonawcę posiadającego koncesje Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku O OCHRONIE OSÓB I MIENIA (Dz. U. Nr 114 z 1997 roku poz. 740 z późn. zmianami). Ochrona mienia dotyczy obiektu WIOŚ w Gdańsku przy ul. Trakt Św. Wojciecha 293 i obiektu Delegatury WIOŚ z siedzibą w Słupsku przy ul. Kniaziewicza 30. Obiekty te przeznaczone są na działalność administracji publicznej. Przyległy teren wraz z umiejscowionym na nim parkingami, ogrodzone (Delegatura w Słupsku) lub częściowo ogrodzone (Centrala w Gdańsku). Budynki posiadają pomieszczenia przeznaczone na portiernię. Zakres i sposób świadczenia usługi przez Wykonawcę okresla obowiązujacy u Zamawiajacego - Regulamin ochrony i dozoru mienia Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku. Ochrona budynków i pozostałego mienia pełniona jest w systemie zmianowym - posterunek jednoosobowy, całodobowo, przez 7 dni tygodnia.Usługa może być świadczona przez Wykonawcę posiadającego koncesje Ministerstwa Spraw Wewnetrznych i Administracji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o Ochronie osób i mienia ( tekst jednolity Dz.U. z 2005 Nr 145, poz.1221 z późn. zmianami). Zamawiajacy dopuszcza mozliwość świadczenia usługi oddzielnie dla siedziby w Gdańsku i Słupsku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 85.31.23.10 - Usługi dozoru 98.34.11.20 - Usługi portierskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ekotrade Sp.zo.o., ul. Prosta 2/14, 00-850 Warszawa, kraj/woj. pomorskie.
• Ekotrade Sp.zo.o., ul.Prosta 2/14, 00-850 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 62480,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 65853,65

• Oferta z najniższą ceną: 65853,65 / Oferta z najwyższą ceną: 65853,65

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony Wena Sp.zo.o., ul.Sandomierska 1, 80-042 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 52161,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 62717,76

• Oferta z najniższą ceną: 62717,76 / Oferta z najwyższą ceną: 62717,76

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66 i 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  WIOŚ posiada majątek o dużej wartości. W tym mieści się także aparatura laboratoryjna o znacznej wartości służąca do wykonywania zadań statutowych jednostki. Ewentualne włamanie i kradzież nawet drobnych elementów wyposażenia laboratoryjnego może spowodować dewastację, unieruchomienie sprzętu i narazić WIOŚ na znaczne straty finansowe oraz brak możliwości realizacji badań monitoringowych i analiz wykonywanych na rzecz działań kontrolnych. Dlatego ważne jest aby interwencja patrolu firmy ochroniarskiej była jak najszybsza. Wykonawca wybrany do negocjacji w trybie z wolnej ręki posiada siedzibę i całodobowe centrum monitorowania w bliskim sąsiedztwie siedziby WIOŚ (najbliżej ze wszystkich form ochroniarskich w Trójmieście). Gwarantuje to szybki czas reakcji patrolu w przypadku wystąpienia zagrożenia lub innych sytuacji losowych. Powierzenie zamówienia innemu Wykonawcy, którego siedziba jest bardziej oddalona od siedziby WIOŚ wydaje się niecelowe wziąwszy pod uwagę powyższe, faktycznie zaistniałe uwarunkowania. Firma wykonująca usługę ochrony i dozoru mienia w siedzibie w Gdańsku realizuje ją od wielu lat. Zna uwarunkowania i specyfikę pracy jednostki polegającą na pełnieniu całodobowych dyżurów, wyjazdach na kontrole i pomiary w porze nocnej, konieczności wejścia do siedziby WIOŚ w nietypowych godzinach (w nocy, w dni wolne od pracy itp.). Udzielenie zamówienia w innym trybie niż z wolnej ręki mogłoby skutkować poniesieniem strat w mieniu publicznym (mieniu WIOŚ) (art. 5ust. 1a pkt. 3 uPzp). Służba ochrony pełni również zadania przyjmującego i przekazującego, inspektorowi dyżurnemu WIOŚ, informacje o zgłaszanych przez obywateli zagrożeniach w środowisku. Zatrudnienie pracowników innej firmy wymagałoby długotrwałego wdrożenia nowych pracowników, zapoznania ich z zobowiązującymi u Zamawiającego procedurami i przepisami, co spowodowałoby ryzyko niewłaściwego i nieterminowego wykonania zadań w zakresie ochrony środowiska.