Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji Mistrzostw Świata w Biegach Przełajowych, które odbędą się w dniu 28 marca 2010r. w Bydgoszczy
Numer ogłoszenia: 47773 - 2010; data zamieszczenia: 03.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji Mistrzostw Świata w Biegach Przełajowych, które odbędą się w dniu 28 marca 2010r. w Bydgoszczy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji Mistrzostw Świata w Biegach Przełajowych, które odbędą się w dniu 28 marca 2010r. w Bydgoszczy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.10.00 - Usługi promocji wydarzeń sportowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki, ul. Gdańska 163, 85-956 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 286885,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 350000

• Oferta z najniższą ceną: 350000 / Oferta z najwyższą ceną: 350000

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit.a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przesłanka prawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przesłanki faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport. Sport jest jednym z najważniejszych podmiotów współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych form komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. Kampania promocyjna ma kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również być impulsem do odwiedzenia miasta Bydgoszczy. Początki sportów lekkoatletycznych w Polsce sięgają końca XIX wieku. Wiele zawodów realizowano w ramach powstałego w Polsce w 1867 roku Towarzystwa Gimnastycznego Sokół. W 1919 roku powstał Polski Związek Lekkiej Atletyki (PZLA). Żadna inna dyscyplina sportowa nie przyniosła polskiej ekipie tak dużego splendoru. Do tej pory w rozegranych MŚ w lekkoatletyce Polacy zdobyli imponującą ilość medali. Bydgoszcz była już gospodarzem ważnych imprez lekkoatletycznych. Między innymi, na bydgoskiej bieżni rozegrane zostały pierwsze IAAF World Youth Championships w 1999 roku, jak również zawody Pucharu Europy i Młodzieżowe Mistrzostwa Europy U23. Największą imprezą organizowaną jak dotąd w Bydgoszczy były Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce Juniorów IAAF odbywające się w dn. 8-13.07.2008 r. Dzięki tej imprezie Bydgoszcz odwiedziło blisko 4 000 sportowców i działaczy z całego Świata. Mistrzostwa Świata w Biegach Przełajowych, które odbędą się w dniu 28 marca 2010 r. w Bydgoszczy są jedną z najważniejszych światowych imprez lekkoatletycznych. W przedsięwzięciu weźmie udział blisko 700 sportowców z najdalszych zakątków naszego globu. W trzech kategoriach: juniorki, juniorzy, seniorki i seniorzy będą rywalizować na urokliwej trasie przełajowej zlokalizowanej w Leśnym Parku Kultury i Wypoczynku w Bydgoszczy. Jednodniowa impreza biegowa będzie transmitowana do wielu krajów. Staje się ona wyśmienitą szansą na promocję miasta oraz samego parku jako wyjątkowego miejsca w mieście Bydgoszczy do uprawiania sportu amatorskiego i zawodowego. Spodziewana ilość kibiców szacowana jest na poziomie 12 - 15 tysięcy osób. 1.Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki (KPZLA) jest wyłącznym organizatorem Mistrzostw Świata w Biegach Przełajowych (IAAF World Cross Country Championships). Ww. organizacja pomyślnie przeszła proces aplikacyjny imprezy. KPZLA jest sygnatariuszem oficjalnego kontraktu regulującego organizację tej imprezy. Prawa do organizacji Mistrzostw zostały przyznane przez Światowe Stowarzyszenie Federacji Lekkoatletycznych (IAAF International Association of Athletics Federations). KPZLA posiada niezbędne doświadczenie i środki odpowiednie w realizacji międzynarodowych projektów sportowych. KPZLA jest członkiem Polskiego Związku Lekkiej Atletyki, działa zgodnie z regulaminem, statutem i wytycznymi tej organizacji. KPZLA jako jedyna organizacja w regionie ustala kierunki rozwoju lekkiej atletyki na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, opracowuje plany szkoleniowe dla zawodników, trenerów, sędziów i działaczy, posiada prawo do organizacji i koordynacji imprez mistrzowskich na szczeblu krajowym i międzynarodowym. Celem działalności Związku nie jest osiąganie zysku. Związek przeznacza dochód w całości na działalność statutową. Marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną. Jego zadaniem jest też tworzenie warunków do integracji społeczności lokalnej oraz budowa konkurencyjności między regionami. Prężnie działający Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki z siedzibą w Bydgoszczy i nowoczesny program promocji miasta poprzez sport, stanowią źródło trwałej przewagi nad innymi gminami i z tego właśnie względu należy je skutecznie wykorzystać w działaniach marketingowych administracji. Podczas Mistrzostw Świata w Biegach Przełajowych wyeksponowane zostaną materiały promocyjno-reklamowe. Będą to bannery, flagi, balony, animacje na telebimach, itp. Dzięki tym narzędziom możliwe będzie potwierdzenie swojej pozycji wśród miast-gospodarzy, na lekkoatletycznej mapie Polski i Świata. Wszelkie materiały reklamowe wykorzystywane przez Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki podczas Mistrzostw będą zawierały odpowiedni element wizerunku miasta. W tym celu KPZLA przeprowadzi radiową, telewizyjną i prasową kampanię reklamową, w każdym przypadku eksponując elementy wizerunku miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy w przedmiocie jw. - w trybie z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a uPzp.