Łomża: DOSTAWA TONERÓW I MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK I KOPIAREK EKSPLOATOWANYCH W PODLASKIM ODDZIALE REGIONALNYM ARIMR
Numer ogłoszenia: 477670 - 2013; data zamieszczenia: 21.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156314, faks 086 2164513.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna-Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA TONERÓW I MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK I KOPIAREK EKSPLOATOWANYCH W PODLASKIM ODDZIALE REGIONALNYM ARIMR.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR, przedstawionych w poniższej tabeli: Tonery: Lp. Nazwa urządzenia Producent urządzenia Model urządzenia Minimalna wydajność tonera (ilość kopii) Oznaczenie tonera przez producenta* Jednostka miary Ilość 1. Drukarka/kopiarka Lexmark X654/T654 36000 według ISO/ICE 19752 T654X11E szt. 200 2. Drukarka Lexmark T634 32000 według ISO/ICE 19752 12A7465 szt. 20 3. Drukarka/kopiarka Lexmark M611 20000 według ISO/ICE 19752 602XE szt. 30 4. Drukarka Lexmark W840 30000 według ISO/ICE 19752 W84020H szt. 5 5. Drukarka Lexmark W820 30000 według ISO/ICE 19752 12B0090 szt. 3 6. Drukarka Lexmark X642 21000 według ISO/ICE 19752 64016HE szt. 10 Materiały eksploatacyjne: Lp. Nazwa urządzenia Producent urządzenia Model urządzenia Nazwa części Oznaczenie części przez producenta * Jednostka miary Ilość 1. Drukarka/kopiarka Lexmark C935 Zestaw bębnów C935 kolor C930X73G szt. 2 2. Drukarka/kopiarka Lexmark C935 Bęben C935 czarny C930X72G szt. 1 3. Kopiarka Canon IR2200 Bęben Canon IR2200 C-EXV3 szt. 2 4. Kopiarka Canon IR2270 Zespół utrwalania IR2270 FM3-1279-000 szt. 1 5. Kopiarka Canon IR2270 Wałek podawania papieru. IR2270 FB6-4852-000 szt. 8 6. Kopiarka Canon IR2270 Wałek czyszczący IR2270 FB5-4931-000 szt. 6 7. Kopiarka Canon IR2270 Rolka podawania papieru IR2270 FC6-7083-000 szt. 14 8. Kopiarka Canon IR2270 Rolka separatora IR2270 FC6-6661-000 szt. 14 9. Kopiarka Canon IR2270 Bęben Canon IR2270 C-EXV11/12 szt. 5 10. Kopiarka Canon IR1600 Rolka separatora IR1600 RF5-2634-000 szt. 32 * - lub równoważne 2. Wymagania Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia: 1) Tonery i materiały eksploatacyjne muszą być: a) fabrycznie nowe - za fabrycznie nowe należy uznawać materiały, do których produkcji zostały wykorzystane półprodukty w 100% nowe, nie pochodzące z recyklingu, nie refabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, pochodzące z bieżącej produkcji, b) pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, a w przypadku zaoferowania Zamawiającemu produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany produkt równoważny, c) tonery muszą być wyprodukowane po 1 stycznia 2013 r. 2) za oryginalne należy uznawać tonery/materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których będą stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy. Udowodnienie, że tonery i materiały eksploatacyjne oferowane przez Wykonawcę, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, spełniają jego wymagania, spoczywa na Wykonawcy. 1) Za równoważne należy uznawać tonery/materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka, jak tonerów/materiałów eksploatacyjnych oryginalnych. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych wykonawca w Formularzu ofertowym obowiązkowo musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać do jakiego urządzenia jest on przeznaczony. Produkt równoważny winien być określony z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz wydajności. W przypadku tonera po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze komputera podłączonego do kopiarki/drukarki oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty (np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera lub pokazuje komunikaty o nieoryginalności zastosowanego materiału). W przypadku gdy toner oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Tonery równoważne muszą analogicznie jak w przypadku tonerów oryginalnych posiadać możliwość identyfikacji ich po unikatowym dla każdej sztuki numerze seryjnym, wskazywać przybliżony procentowy poziom toneru oraz pojemność. Równoważność ma dotyczyć również okresu gwarancji tonerów. 2) niedopuszczalne jest dostarczenie tonerów/materiałów eksploatacyjnych regenerowanych. 3. Warunki wykonania zamówienia: Istotnym warunkiem wykonania zamówienia jest wymóg dostarczenia zamówionych tonerów/materiałów eksploatacyjnych do siedziby Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz wniesienia ich do pomieszczenia wskazanego przez osobę upoważnioną do odbioru zamówionych tonerów/materiałów eksploatacyjnych w godz. 8.15-14.00. Dostawy będą wykonywane na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Gwarancja jakości: 1) Zamawiający wymaga udzielenia dożywotniej gwarancji jakości na dostarczone tonery. Okres dożywotni oznacza okres od daty zakupu przez Pierwotnego Kupującego do momentu, gdy oryginalny zapas toneru umieszczony w kasecie wyczerpie się do takiego stanu, że kaseta z tonerem nie będzie już działać. 2) W sytuacji zaoferowania Zamawiającemu tonerów równoważnych do tonerów oryginalnych, gdy autoryzowany serwis dwukrotnie stwierdzi, że uszkodzenie urządzenia spowodowane było zastosowaniem tonerów równoważnych, Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany całej dostarczonej partii tonerów do danego urządzenia na tonery oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzenia. 3) W przypadku gdy podczas eksploatacji tonerów Zamawiający stwierdzi że przypisany danemu tonerowi numer seryjny nie jest unikatowy (powtarza się), Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany całej dostarczonej partii tonerów do danego urządzenia na tonery oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzenia z unikatowymi numerami seryjnymi. 4) W okresie 24 miesięcy od dnia dostarczenia tonerów Wykonawca zobowiązany będzie do odebrania pustych pojemników po tonerach w ciągu 14 dni od dnia pisemnego wezwania Zamawiającego i przedłożenia Zamawiającemu Karty przekazania odpadów. Zamawiający może dwukrotnie wezwać do odebrania pustych pojemników po tonerach, których łączna ilość nie przekroczy ilości tonerów dostarczonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.12.40.00 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 30.12.41.00 - Fusery .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Renopol Leszek, Sebastian i Magda Kwiatkowscy Spółka cywilna, ul. Grunwaldzka 5/13, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 258252,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 304632,87

• Oferta z najniższą ceną: 304632,87 / Oferta z najwyższą ceną: 317378,99

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tonery i materiały eksploatacyjne objęte przedmiotem postępowania są towarem powszechnie dostępnym, o ustalonych standardach jakościowych, a szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.