Mielec: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Urzędu Miejskiego w Mielcu
Numer ogłoszenia: 4767 - 2012; data zamieszczenia: 05.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 412264 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Mielec, ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec, woj. podkarpackie, tel. 17 7888500, faks 17 7888505.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Urzędu Miejskiego w Mielcu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek CPV: 30192113-6, 30125110-5 do siedziby Zamawiającego. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek będących przedmiotem dostawy zawierają załącznik nr 1 Wykaz asortymentowo - ilościowy dla dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, zawierający nazwę artykułu wraz z opisem wymaganych jego właściwości oraz jednostkę miary. Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczonych materiałów. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Miejscem ich realizacji jest siedziba Zamawiającego. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części, nieużywane, wolne od wad, kompletne, nie regenerowane, niefabrykowane, najwyższej jakości, do produkcji, których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą. Na oferowane materiały Wykonawca udzieli 12 - miesięcznej gwarancji, licząc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych. Za artykuły równoważne należy uznawać artykuły fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka jak materiałów oryginalnych, potwierdzona oświadczeniem producenta że są one wytwarzane zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dotyczącą oferowanych tonerów oraz w przypadku oferowanych tuszów normami ISO/IEC 24711 lub ISO/IEC 19798 lub równoważnymi. Wszystkie materiały eksploatacyjne objęte przedmiotem zamówienia muszą być wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat ISO 9001-2008 lub ISO 14001-2004 w zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych lub równoważny. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu lub ksero). Stosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzące od producenta sprzętu oraz w przypadku zabrudzenia sprzętu (poprzez rozsypanie się tonera lub wyciek tuszu) Wykonawca zobowiązany jest do odebrania uszkodzonego sprzętu w siedzibie Zamawiającego, zapewnienia naprawy lub konserwacji urządzenia i następnie zwrotu naprawionego sprzętu do siedzimy Zmawiającego. Wszystkie koszty związane z powyższymi czynnościami pokrywa Wykonawca. Zamawiający zastrzega, że materiały równoważne mogą dotyczyć wszystkich tuszów i tonerów z wyłączeniem artykułów oznaczonych jako toner LaserJet 1300, LaserJet 1320, DeskJet1280 atrament czarny, DeskJet1280 atrament kolorowy, OfficeJet 7000 kolor czarny, żółty, błękitny, purpurowy, Bussiness InkJet 2800 atrament czarny, błękitny, żółty i purpurowy LaserJet 1102 toner czarny, LaserJet 1525 toner czarny, błękitny, żółty i purpurowy i Toshiba 1350 toner czarny. W przypadku powyższych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający dopuszcza wyłącznie materiały oryginalne, gdyż wskazane tusze i tonery są wykorzystywane do wydruku aktów prawnych (np. dokumentów Urzędu Stanu Cywilnego itp.), których okres trwałości wynosi 50 lat. Z doświadczenia Zamawiającego wynika, że wydruk z zamiennika materiału oryginalnego nie zapewni tak długiego okresu czytelności aktu prawnego, dlatego też w przypadku wskazanych powyżej pozycji wymagane są oryginalne materiały eksploatacyjne. Zaoferowanie dla powyższych pozycji zamienników materiałów oryginalnych będzie uznane za niezgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i tym samym będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.21.13-6, 30.12.21.10-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Xerima Jan Szwakop, ul. Potockiego 9B, 39-300 Mielec, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 71554,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 36609,00

• Oferta z najniższą ceną: 36609,00 / Oferta z najwyższą ceną: 52595,45

• Waluta: PLN.