Jarocin: ORGANIZACJA OBOZU REHABILITACYJNEGO
Numer ogłoszenia: 473394 - 2012; data zamieszczenia: 27.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 416176 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Szubianki 21, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie, tel. 062 5054606, faks 062 5054606.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJA OBOZU REHABILITACYJNEGO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem postępowania przetargowego jest zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego dla podopiecznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie. Przedmiotowe wyjazdy współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego dla projektu pn. Lepszy start - wsparcie aktywności i mobilności zawodowej oraz zdolności do zatrudnienia podopiecznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obóz rehabilitacyjny w formie 7 dniowego wyjazdu rehabilitacyjnego usprawniającego wraz z realizacją warsztatów kompetencji i umiejętności społecznych dla 20 osób niepełnosprawnych + 1 opiekuna. Wykonawca powinien posiadać wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U.Nr 230, z 2007 poz.1964). 1) długość wyjazdu: 7 dni wyjazdu rehabilitacyjnego (w tym 6 noclegów) dla grupy 20 osób 2) ilość podopiecznych: grupa licząca 20 osób (łącznie 20 osób niepełnosprawnych, różne rodzaje niepełnosprawności, jednakże brak osób poruszających się na wózku inwalidzkim) oraz 1 pracownik PCPR. Wykonawca wycenia w ofercie pobyt 20 uczestników (pobyt pracownika PCPR jako dodatkowej osoby wkalkulowany zostanie w oferowanych cenach jednostkowych dotyczących 20 osób). 3) termin wykonania zamówienia (organizacji wyjazdu, pobytu): 19-25.11.2012 r. - 7 dni (6 noclegów). Wyjazd 1 dnia w godzinach porannych, powrót 7 dnia w godzinach wieczornych do 22.00. 4) miejsce wyjazdu/powrotu: zostanie ustalone w porozumieniu z Zamawiającym w dniu podpisania umowy. 5) miejsce wyjazdu/pobytu: ośrodek wypoczynkowy położony nad polskim morzem w odległości do 35 km od Kołobrzegu. Lokalizacja stałego miejsca pobytu uczestników wyjazdu (ośrodka) w odległości nie większej niż 100 m od plaży. Baza zabiegowa musi się znajdować w budynku Ośrodka. 6) zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku lub pensjonacie murowanym, pokoje dwu osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV, czajnikiem Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka i baza zabiegowa, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo -rekreacyjnego. 7) wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić 1 badanie lekarskie (na początku pobytu) każdego uczestnika obozu celem wskazania zabiegów rehabilitacyjnych: każdy uczestnik obozu powinien odbyć minimum trzy zabiegi rehabilitacyjne dziennie przez 5 dni pobytu, zgodne z indywidualnymi zaleceniami lekarskimi. 8) opiekunowie i osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: a) opiekunowie: Wykonawca zapewni w trakcie turnusu: 1 opiekuna, który będzie odpowiedzialny za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem), opiekę pielęgniarską w razie wystąpienia takiej potrzeby. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych. b) osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: zajęcia warsztatowe powinny być przeprowadzone przez osoby posiadające uprawnienia i kwalifikacje zgodnie z rozdziałem V. 9) wyżywienie: prowiant na drogę powrotną oraz podczas organizowanej wycieczki. Na miejscu posiłki: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, napój / sok), podwieczorki, kolacje (szwedzki bufet). Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: obiad + prowiant na drogę w dniu wyjazdu. W czasie zajęć warsztatowych zapewnione będą napoje: KAWA, HERBATA, ZIMNE NAPOJE. 10) podróż: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Jarocina do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem. Autokar: klimatyzowany, Ubezpieczenie: NNW. 11) koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). 12) Organizacja warsztatów kompetencji i umiejętności społecznych dla 20 osób niepełnosprawnych - zajęcia w zakresie motywacji i treningu kompetencji społecznych min. 20 h winny obejmować poniższą tematykę: - Kontakt interpersonalny, integracja, bariery; - Radzenie sobie w trudnych sytuacjach; - Asertywność - sztuka bycia sobą; - Twórcza aktywność i wyrażanie siebie; Wykonawca przedstawi do zaakceptowania przez Zamawiającego uszczegółowiony program warsztatów w dniu podpisania umowy 13) Ponadto podczas pobytu uczestnicy powinni skorzystać z 1 wycieczki edukacyjno - krajoznawczej. Wykonawca podczas pobytu zapewni codzienne zajęcia z animatorem (zabawy taneczne, karaoke, zajęcia integracyjno - sportowe), przewodnika na zorganizowanych wycieczkach i aktywne spędzanie czasu wolnego dostosowanego do warunków pogodowych. ubezpieczenie NNW w trakcie trwania całego obozu. 14) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salą szkoleniową, która pomieści odpowiednio 20 osób szkolonych jednocześnie, wyposażonymi na czas szkolenia w liczbę ławek i krzeseł adekwatną do liczby osób kierowanych na szkolenie (a więc 20 ławek oraz 20 krzeseł), tablice kredowe i/lub suchościeralne, i/lub flipcharty z zapasem kartek, projektory oraz ekrany projekcyjne (lub odpowiednio przygotowane ściany) do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach 15) każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu warsztatów harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes-format A-4, długopis. Ponadto w terminie odpowiednim dla realizacji szkolenia materiały dydaktyczne w formie drukowanej (tj. skrypty ze wszystkich obowiązkowych zakresów tematycznych zawartych w programie szkolenia), których otrzymanie musi potwierdzić własnoręcznym podpisem i które stanowić będą własność uczestników. Materiały szkoleniowe opatrzone zostaną Logo UE oraz POKL - wg wzoru zamieszczonego na stronie efs.gov.pl. 16) Wykonawca musi przed rozpoczęciem szkolenia oznakować pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zgodnie z -Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu flagi Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane na potrzeby szkolenia (materiały szkoleniowe, korespondencja, listy obecności, protokół zakończenia szkolenia, dziennik zajęć, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, sala wykładowa - plakaty itp.) zostaną oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z ww. wytycznymi. 17) wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu obozu w tym warsztatów stanowiącej: a) Dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, b) Kopie oraz rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatów i uzyskanie kwalifikacji, c) Harmonogram szkolenia (jego ewentualna aktualizacja, korekty), d) Listę kwitującą odbiór przez uczestników obozu materiałów szkoleniowych, wyżywienia, zakwaterowania i transportu, oraz zabiegów rehabilitacyjnych e) Zdjęcia obrazujące udział uczestników w obozie - na płycie CD - co najmniej 10 zdjęć z kilku dni, gdzie kadry obejmują wszystkich uczestników, f) Wykonawca dostarczy jeden komplet materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej oraz dostarczenia tych dokumentów zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia. 18) Wykonawca zobowiązany jest do zebrania opinii uczestników/uczestniczek szkolenia w postaci ankiet, dotyczących jego przebiegu i znaczeniu dla nich, oraz przekazania tej kopii Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia. Treść ankiety zostanie uzgodniona wspólnie z Zamawiającym w dniu podpisania umowy...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 85.31.25.00 - Usługi rehabilitacyjne 55.13.00.00 - Inne usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiotowe zadanie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego dla projektu pn. Lepszy start - wsparcie aktywności i mobilności zawodowej oraz zdolności do zatrudnienia podopiecznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SPÓŁDZIELCZE CENTRUM REHABILITACYJNO-MEDYCZNE RESURS, ul. Wita Stwosza 16, Wrocław, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 22000,00

• Oferta z najniższą ceną: 22000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 36760,00

• Waluta: PLN.