Olsztyn: ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI SPRZĄTANIA OBIEKTU SPORTOWO-REKREACYJNEGO POD NAZWA WODNE CENTRUM REKREACYJNO-SPORTOWE AQUASFERA W OLSZTYNIE UL.PIŁSUDSKIEGO 69B W OKRESIE OD 01.01.2014 R. DO 31.12.2014 R
Numer ogłoszenia: 473080 - 2013; data zamieszczenia: 20.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie , ul. Żołnierska 13 A, 10-558 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5335132, faks 89 5335132.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.osir.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI SPRZĄTANIA OBIEKTU SPORTOWO-REKREACYJNEGO POD NAZWA WODNE CENTRUM REKREACYJNO-SPORTOWE AQUASFERA W OLSZTYNIE UL.PIŁSUDSKIEGO 69B W OKRESIE OD 01.01.2014 R. DO 31.12.2014 R.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania obiektu sportowo rekreacyjnego p.n. Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe w Olsztynie, ul. Piłsudskiego 69 B, zwanego dalej WCRS. Szczegółowy zakres i sposób wykonania zamówienia zawiera załącznik Nr 3 do SIWZ p.n. Harmonogram prac porządkowych i częstotliwość wykonywania usługi. Sposób wykonania przedmiotu zamówienia określają: 1.Opis przedmiotu zamówienia - załącznik Nr 1 do SIWZ 2.Wzór umowy - załącznik Nr 2 do SIWZ 3.Harmonogram prac porządkowych i częstotliwość wykonywania usługi Tabela 2.1-2.8. - załącznik Nr 3 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Ustala się wadium w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych). 2.Wadium należy wnieść przed upływem składania ofert tj. do dnia 03.12.2013 r. do godz.13:00 3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1)w pieniądzu potwierdzonym przelewem na konto OSiR nr rachunek 60 1030 1218 00000000 9050 5068, 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)gwarancjach bankowych, 4)gwarancjach ubezpieczeniowych, 5)poręczeniach udzielonych przez przedmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopad 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr. 109 poz. 1158, z późn. zm.)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku. Dla wykazania spełnienia tego warunku wymagane jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy pzp wg załącznika nr 5 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający żąda by wykonawca złożył wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - co najmniej jedna usługa w zakresie sprzątania krytych pływalni o łącznej powierzchni użytkowej min. 15.000 m2 . Ocena warunku nastąpi na podstawie złożonego Wykazu usług wg załącznika nr 7 do SIWZ i oświadczenia wg załącznika nr 5 do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania potencjałem technicznym zamawiający żąda, by wykonawca złożył wykaz urządzeń i sprzętu mechaniczno - specjalistycznego jakim dysponuje wykonawca, niezbędnego do realizacji zamówienia według wzoru załączonego do SIWZ - załącznik Nr 8 do SIWZ i wykazał, że dysponuje co najmniej sprzętem w ilości i rodzaju wymienionym w pkt. V Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik Nr 1 do SIWZ, oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie o dysponowaniu, co najmniej 11 pracownikami (na podstawie umów o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy - 11 etatów) niezbędnymi do realizacji zamówienia, w tym osobami do kierowania i nadzoru oraz 2 pracownikami z uprawnieniami do pracy na wysokości wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 6 do SIWZ i oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do SIWZ oraz wykazał, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 1.000.000 zł. Do oferty należy dołączyć kopię polisy lub inny dokument. Ocena warunku nastąpi na podstawie złożonej kopii polisy i oświadczenia (załącznik nr 5)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Kwestionariusz ofertowy, 2.Wykaz urządzeń i sprzętu mechaniczno-specjalistycznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

10.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem tego zapisu jest nieważna, z zastrzeżeniem ust.11 - 18 poniżej. 11.Zamawiający zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności zamknięcia obiektu przez służby sanitarno-epidemiologiczne lub nadzoru budowlanego, a także z powodu przerw technologicznych i awarii prawo skrócenia okresu trwania umowy i zmniejszenia wynagrodzenia tj. wypłaty w takim przypadku wynagrodzenia za okres faktycznego świadczenia usług. 12.Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadkach szczególnych - np. ograniczonej kwoty środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, zmian czasu pracy WCRS , będzie miał prawo w trakcie realizacji zamówienia ograniczyć zakres rzeczowy usługi bez skutków prawno-finasowych lub odstąpić od umowy w części. W takim przypadku wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi. 13.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla zamawiającego, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym zmiany przepisów prawa, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie dopuszcza zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 14.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian umowy, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która pierwotnie została dopuszczona; modyfikowałyby równowagę ekonomiczną umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia. 15.Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia okresu świadczenia usług i trwania umowy oraz odstąpienia od umowy w całości lub w części z powodu siły wyższej i zdarzeń losowych w szczególności zagrażających życiu lub zdrowiu ludzi albo grożących powstaniem znacznej szkody, w przypadku nie uzyskania zgody Instytucji Zarządzającej na zmianę wskaźnika zatrudnienia w WCRS, a także zaleceń tej instytucji i innych organów kontroli lub organów Gminy Olsztyn. W takim przypadku oświadczenie o rozwiązaniu lub odstąpieniu od umowy Zamawiający złoży Wykonawcy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o przyczynie. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązaniu z przyczyn wskazanych powyżej Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie za faktycznie świadczone usługi bez jakichkolwiek innych roszczeń. 16.Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie, bez wypowiedzenia w przypadku: 1)Likwidacji wykonawcy 2)Wydania nakazu zajęcia majątku wykonawcy - w terminie do 14 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu w/w okoliczności. 17.W razie wystąpienia istotniej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 18.Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia lub odstąpić od umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wymienionych w § 3, 4; w § 9 ust. 6-10 Umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.osir.olsztyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.12.2013 godzina 13:00, miejsce: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a, pokój nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie