Bydgoszcz: Wykonywanie konserwacji i asysty technicznej oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO)
Numer ogłoszenia: 47307 - 2011; data zamieszczenia: 09.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 417262 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie konserwacji i asysty technicznej oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonywanie konserwacji i asysty technicznej oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o, ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 667760,94 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 865763,21

• Oferta z najniższą ceną: 865763,21 / Oferta z najwyższą ceną: 865763,21

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W 1995r. w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego został zakupiony system informatyczny RATUSZ. System dostarczył Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Obecnie system informatyczny RATUSZ wykorzystywany jest w większości wydziałów Urzędu Miasta Bydgoszczy. W skład systemu RATUSZ wchodzą 32 aplikacje obsługujące strategiczne dla Urzędu obszary. Wszystkie aplikacje korzystają z wspólnej bazy danych zapewniając integrację danych i przepływ informacji pomiędzy wydziałami Urzędu. Stopniowo dodawane są nowe aplikacje i powiększana jest liczba stanowisk obsługiwanych przez system OTAGO. W chwili obecnej z systemu korzysta 805 użytkowników. System OTAGO, który chroniony jest prawem autorskim wynikającym z przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2000r. Nr 80, poz. 904 z późn. zm.) rozwijany i utrzymywany jest przez firmę OTAGO, jako jedynego właściciela praw autorskich, od chwili wdrożenia, tj. od 1995r. Konieczność ciągłych modyfikacji systemu wynika zarówno ze zmieniających się przepisów prawa regulujących funkcjonowanie poszczególnych komórek Urzędu jak też rosnących potrzeb w zakresie informatycznego wsparcia prac wydziałów. Mając na uwadze korzyści płynące z integracji danych wykorzystywanych w różnych wydziałach Urzędu przez jeden system informatyczny należy stwierdzić, iż dywersyfikacja dostawców systemów informatycznych nie leży w interesie Zamawiającego i spowodowałaby dodatkowe koszty utrzymania systemów oraz problemy w zakresie utrzymania integralności i spójności przetwarzanych informacji. W latach 2004-05r na podstawie przedstawionych powyżej i nadal aktualnych przesłanek Prezes Urzędu Zamówień Publicznych wydał zgodę na podpisanie z firmą OTAGO umowy w trybie z wolnej ręki. Przedmiot wspomnianych umów co do których Prezes UZP uznał zasadność zastosowania trybu z wolnej ręki jest tożsamy z przedmiotem przedłożonej umowy w zakresie utrzymania systemu OTAGO. Ww. zamówienie obejmuje usługi związane ze: 1) świadczeniem usług asysty technicznej w zakresie Programu ORACLE, stanowiącego platformę bazodanową dla systemu OTAGO (zgodnie z porozumieniem zawartym pomiędzy Oracle Polska Sp. z o.o. a ZUI OTAGO Sp. z o.o. OTAGO jest jedynym podmiotem mogącym świadczyć usługi w w/w zakresie) i konserwacji Programu Oracle, 2) świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO. W tym stanie rzeczy i ponieważ okoliczności przedstawione wyżej wyczerpują przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy znajduje uzasadnienie prawne i faktyczne.