Lesko: Wybór kadry zarządzającej ze strony Partnera w projekcie pt Podkarpacie stawia na zawodowców
Numer ogłoszenia: 472984 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Technicznych , al. Jana Pawła II 18 a, 38-600 Lesko, woj. podkarpackie, tel. 13 4696673, faks 13 4696673.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zst.lesko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka oświatowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór kadry zarządzającej ze strony Partnera w projekcie pt Podkarpacie stawia na zawodowców.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi wybór kadry zarządzającej ze strony Partnera w projekcie pt Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.2. w tym wybór : Specjalisty do spraw finansów i staży (część 1), oraz Asystenta koordynatora ds. zamówień publicznych (część 2), Część I. Specjalista do spraw finansów i staży nadzoruje rozliczanie finansowe i organizację stażów w projekcie Podkarpacie stawia na zawodowców realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie 9.2 1. Zakres obowiązków Specjalisty do spraw finansów i staży: -zapewnienie prawidłowości finansowej realizowanego projektu; -opracowywanie i sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej; -sprawdzanie i opisywanie dokumentów zgodnie z budżetem i zasadami finansowania POKL -weryfikację wydatków pod kątem kwalifikowalności i zgodności z budżetem projektu -przygotowywanie dokumentacji finansowej; -rekrutacja uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Artystycznych w Lesku na staże; -wykonywanie prac operacyjnych związanych organizacją, prowadzeniem i rozliczaniem staży; -przygotowywanie PEFS. 2. Ilość godzin do wypracowania- 30 godzin w skali miesiąca, ilość miesięcy- 11 miesięcy 3. Wymagania: wykształcenie wyższe, doświadczenie związanie z nadzorowaniem dokumentacji finansowo-księgowej min. ośmiomiesięczny staż pracy w księgowości oraz min pół roczny staż pracy w administracji lub doświadczenie w realizacji projektów EFS PO KL min 1 projekt. Część II Asystent koordynatora do spraw zamówień publicznych w ramach projektu: Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego nadzór nad realizacją zadań zleconych firmom zewnętrznym adaptowanych pomieszczeń oraz nadzór nad realizacją zadań zleconych instytucjom szkoleniowym tj. kursy, szkolenia Ilość godzin do wypracowania- 20 godzin w skali miesiąca, ilość miesięcy-11 miesięcy 1 . Zakres obowiązków: 2 .Wsparcie Zamawiającego w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych dla planowanych do zrealizowania w ramach projektu postępowań o udzielenie zamówień publicznych: -czynności związanych z przygotowaniem postępowania, a w tym: -opracowanie, przygotowanie, upublicznienie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z uwzględnieniem wytycznych krajowych i unijnych w projekcie; 3.Czynności podejmowanych przez Zamawiającego w toku postępowania, a w tym -opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, -ocena ofert -przedstawienie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty, ofertach odrzuconych oraz o wykonawcach odrzuconych, o wykonawcach wykluczonych -wnioskowanie do działu Księgowości o zwrot wadium wykonawcom, -udział w pracach komisji, w zakresie określonym w Regulaminie obowiązującym w Zespole Szkół Technicznych w Lesku, -opracowanie odpowiedzi na wnioski Wykonawców o wyjaśnienia treści SIWZ w zakresie formalno-prawnym, -przygotowanie odpowiedzi stanowiska Zamawiającego na okoliczność złożenia przez Wykonawców informacji trybie art. 181 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, (tj.: Dz.U. 2013, poz. 907.) o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający był zobowiązany, -wskazanie możliwych działań w zakresie postępowania odwoławczego, -rozstrzyganie innych problemów prawnych pojawiających się w toku postępowania oraz przygotowanie pism i decyzji w tym zakresie, 4.Czynności związanych z badaniem i oceną ofert, a w tym: -sporządzenie ewentualnych informacji o wykluczeniu z postępowania, -sporządzanie ewentualnych informacji o odrzuceniu oferty, -pomoc formalno-prawna komisji przetargowej na etapie oceny ofert 5.Czynności związanych z wyborem oferty najkorzystniejszej, a w tym: -sporządzenie informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej, -sporządzenie ogłoszenia o wyborze oferty najkorzystniejszej. 6. Sporządzenia dokumentacji postępowania, a w tym protokołu postępowania na przepisanych prawem drukach. 7.Kontrolę zawierania umów dla zadań objętych projektem do których nie stosuje się przepisów dot. zamówień publicznych. 8.Udziału w postępowaniach kontrolnych i pokontrolnych, którym poddany jest Zamawiający. 9.Współpraca z dyrektorem oraz koordynatorem projektu w zakresie wszelkich zagadnień wynikłych na etapie realizacji projektu. 10.Wymagania: wykształcenie wyższe, ukończone co najmniej jedno szkolenie z zakresu zamówień publicznych lub udział w jednym projekcie współfinansowanym ze środków UE, oraz min. pół roczny staż pracy w administracji . Miejscem pracy Specjalista do spraw finansów i staży oraz Asystenta koordynatora ds. zamówień publicznych będzie Biuro Projektu, zlokalizowane w budynku Zespołu Szkół Technicznych i Artystycznych Al. Jana Pawła II 18A, , 38-600 Lesko..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenia oraz przedstawionych dokumentów dołączonych do formularza ofertymetodą spełnia /nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenia oraz przedstawionych dokumentów dołączonych do formularza oferty metodą spełnia /nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenia oraz przedstawionych dokumentów dołączonych do formularza oferty metodą spełnia /nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenia oraz przedstawionych dokumentów dołączonych do formularza oferty metodą spełnia /nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenia oraz przedstawionych dokumentów dołączonych do formularza oferty metodą spełnia /nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Poświadczenie lub referencje

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zst.lesko.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: zst.lesko@op.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.11.2013 godzina 15:00, miejsce: Zespół Szkół Technicznych i Artystycznych Lesku Al. Jana Pawła II 18A 38-600 Lesko Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 26.12.2013.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: projekt Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.2..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Specjalista do spraw finansów i staży.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Specjalista do spraw finansów i staży nadzoruje rozliczanie finansowe i organizację stażów w projekcie Podkarpacie stawia na zawodowców realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie 9.2 1. Zakres obowiązków Specjalisty do spraw finansów i staży: -zapewnienie prawidłowości finansowej realizowanego projektu; -opracowywanie i sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej; -sprawdzanie i opisywanie dokumentów zgodnie z budżetem i zasadami finansowania POKL; -weryfikację wydatków pod kątem kwalifikowalności i zgodności z budżetem projektu -przygotowywanie dokumentacji finansowej; -rekrutacja uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Artystycznych w Lesku na staże; -wykonywanie prac operacyjnych związanych organizacją, prowadzeniem i rozliczaniem staży; -przygotowywanie PEFS. 2. Ilość godzin do wypracowania- 30 godzin w skali miesiąca, ilość miesięcy- 11 miesięcy 3. Wymagania: wykształcenie wyższe, doświadczenie związanie z nadzorowaniem dokumentacji finansowo-księgowej min. ośmiomiesięczny staż pracy w księgowości oraz min pół roczny staż pracy w administracji lub doświadczenie w realizacji projektów EFS PO KL min 1 projektu.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Asystent koordynatora do spraw zamówień publicznych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Asystent koordynatora do spraw zamówień publicznych w ramach projektu: Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego nadzór nad realizacją zadań zleconych firmom ze-wnętrznym adaptowanych pomieszczeń oraz nadzór nad realizacją zadań zleconych instytucjom szkoleniowym tj. kursy, szkolenia Ilość godzin do wypracowania- 20 godzin w skali miesiąca, ilość miesięcy-11 miesięcy 1 . Zakres obowiązków: 2 .Wsparcie Zamawiającego w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych dla planowanych do zrealizowania w ramach projektu postępowań o udzielenie zamówień publicznych: -czynności związanych z przygotowaniem postępowania, a w tym: -opracowanie, przygotowanie, upublicznienie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z uwzględnieniem wytycznych krajowych i unijnych w projekcie; 3.Czynności podejmowanych przez Zamawiającego w toku postępowania, a w tym -opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, -ocena ofert -przedstawienie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty, ofertach odrzuconych oraz o wykonawcach odrzuconych, o wykonawcach wykluczonych -wnioskowanie do działu Księgowości o zwrot wadium wykonawcom, -udział w pracach komisji, w zakresie określonym w Regulaminie obowiązującym w Zespole Szkół Technicznych w Lesku, -opracowanie odpowiedzi na wnioski Wykonawców o wyjaśnienia treści SIWZ w zakresie formalno-prawnym, -przygotowanie odpowiedzi / stanowiska Zamawiającego na okoliczność złożenia przez Wykonawców informacji trybie art. 181 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, (tj.: Dz.U. 2013, poz. 907.) o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający był zobowiązany, -wskazanie możliwych działań w zakresie postępowania odwoławczego, -rozstrzyganie innych problemów prawnych pojawiających się w toku postępowania oraz przygotowanie pism i decyzji w tym zakresie, 4.Czynności związanych z badaniem i oceną ofert, a w tym: -sporządzenie ewentualnych informacji o wykluczeniu z postępowania, -sporządzanie ewentualnych informacji o odrzuceniu oferty, -pomoc formalno-prawna komisji przetargowej na etapie oceny ofert 5.Czynności związanych z wyborem oferty najkorzystniejszej, a w tym: -sporządzenie informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej, -sporządzenie ogłoszenia o wyborze oferty najkorzystniejszej. 6. Sporządzenia dokumentacji postępowania, a w tym protokołu postępowania na przepisanych prawem drukach. 7.Kontrolę zawierania umów dla zadań objętych projektem do których nie stosuje się przepisów dot. zamówień publicznych. 8.Udziału w postępowaniach kontrolnych i pokontrolnych, którym poddany jest Zamawiający. 9.Współpraca z dyrektorem oraz koordynatorem projektu w zakresie wszelkich zagadnień wynikłych na etapie realizacji projektu. 10.Wymagania: wykształcenie wyższe, ukończone co najmniej jedno szkolenie z zakresu zamówień publicznych lub udział w jednym projekcie współfinansowanym ze środków UE, oraz min. pół roczny staż pracy w administracji.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.