Ostrowiec Świętokrzyski: Promocja miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport - piłkę siatkową kobiet.
Numer ogłoszenia: 46714 - 2016; data zamieszczenia: 02.03.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Ostrowiec Świętokrzyski , ul. Głogowskiego 3/5, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, woj. świętokrzyskie, tel. 41 2672100, faks 41 2672110.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.ostrowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport - piłkę siatkową kobiet..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport - piłkę siatkową kobiet. Zakres zamówienia obejmuje: 1. każdorazowe, w czasie obowiązywania umowy, w okresie sezonu ligowego 2015/2016 zgłoszenie zespołu sportowego do udziału w rozgrywkach ligowych pod nazwą zwierającą frazę: Ostrowiec ; 2. umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na stronie internetowej Wykonawcy oraz na profilach społecznościowych zarządzanych lub współpracujących z Wykonawcą; 3. umieszczenie banneru promocyjnego z herbem miasta Ostrowiec Świętokrzyski w hali widowiskowo-sportowej gdzie drużyna rozgrywa swoje mecze ( także nie transmitowane przez telewizję) jak również zamieszczenie reklamy na bandach LED w trakcie meczy transmitowanych przez telewizję publiczną oraz stacje komercyjne; 4. przyznanie prawa do wykorzystania nazwy i wizerunku Wykonawcy w działaniach promocyjnych Zamawiającego, uzgodnionych z Wykonawcą 5. umieszczenie herbu Ostrowca Świętokrzyskiego we wszystkich materiałach promocyjno-informacyjnych i publikacjach, wydawanych przez Wykonawcę, w związku z organizowaniem lub współorganizowaniem rozgrywek piłkarskich/meczów/zwodów tj.: programach rozgrywek, zaproszeniach na mecze, plakatach informujących o terminie rozgrywek, o wymiarach co najmniej 1,5x1,5cm; 6. umożliwienie wykorzystania wizerunku zawodniczek na potrzeby marketingowe Zamawiającego; 7. umożliwienie udziału zawodniczek i trenera w imprezach organizowanych przez Zamawiającego, nie częściej niż 2 razy w trakcie obowiązywania umowy; 8. umieszczenie herbu Ostrowca Świętokrzyskiego na ściance konferencyjnej gdzie udzielane są wywiady po meczach z zawodniczkami oraz kadrą trenerską; 9. umieszczenie na dwóch kompletach strojów sportowych herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego; 10. umieszczenie na dresach treningowych zawodniczek i sztabu szkoleniowego herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego; 11. publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy; 12. udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także portalom internetowym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 13. udostępnienie informacji o działalności Wykonawcy do celów promocyjnych Zmawiającego z możliwością posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi oraz wizerunkiem zawodniczek; 14. wymienianie przez spikera podczas meczów/zawodów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 15. umieszczenie naklejki reklamowej z herbem i nazwą Ostrowiec Świętokrzyski o wymiarach 3mx1m na boisku (terafleksie) podczas meczy rozgrywanych w Ostrowcu Świętokrzyskim; 16. trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, podejmowanych przez Wykonawcę, za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. 17. inne działania reklamowo-promocyjne służące budowaniu pozytywnego wizerunku Zamawiającego.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) prowadzi Klub Sportowy, składając wypis z właściwego rejestru lub inny dokument potwierdzający prowadzenie Klubu Sportowego. 2) posiada drużynę w piłce siatkowej kobiet i będzie uczestniczył w rozgrywkach na najwyższym poziomie (Orlen Lidze) w rundzie wiosennej sezonu 2015/2016, załączając oświadczenie. 3) drużyna będzie uczestniczyć w rozgrywkach Mistrzostw Polski w sezonie 2015/2016, załączając dokument potwierdzający zgłoszenie do tych rozgrywek, poświadczony przez właściwy miejscowo Wojewódzki Związek Piłki Siatkowej. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje załączone do oferty wg formuły: spełnia- nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - ekspozycja herbu i nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na dodatkowym banerze eksponowanym podczas rozgrywek w meczach towarzyskich - 2

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.ostrowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: j.w. oraz siedziba zamawiającego, Biuro Obsługi Interesanta, sala A, stanowisko 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.03.2016 godzina 09:30, miejsce: siedziba zamawiającego, Biuro Obsługi Interesanta, sala A, stanowisko 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie