Kraków: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie materiałów promocyjnych dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP.271.31.2012
Numer ogłoszenia: 460960 - 2012; data zamieszczenia: 20.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego , ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2997425, 12 6237480, faks 12 6325215.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uppk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie materiałów promocyjnych dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP.271.31.2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego materiałów promocyjnych szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ, które promują realizowane przez UPPK projekty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. 2. Wykonanie materiałów promocyjnych stanowiących przedmiot zamówienia polegać będzie na: a) opracowaniu projektu graficznego dla asortymentów opisanych w pozycjach 10 i 11 załącznika nr 1 do SIWZ, tj. folderu Siła skuteczności oraz Poradnika dla pracodawców; projekt graficzny polegał będzie na graficznym opracowaniu tekstu przekazanego przez Zamawiającego i zdjęć zaproponowanych przez Wykonawcę oraz własnych zdjęć Zamawiającego; b) wytworzeniu wszystkich materiałów promocyjnych, o których mowa w załączniku nr 1 do SIWZ w ilościach w nim określonych; c) dostarczeniu wykonanych materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego w Krakowie - ul. Mazowiecka 21. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu w wersji elektronicznej opracowanych przez siebie projektów graficznych folderu Siła skuteczności oraz Poradnika dla pracodawców. 4. Zamawiający będzie miał prawo do zgłoszenia Wykonawcy zmian i poprawek do zaproponowanych projektów graficznych, które to zmiany Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić i nanieść do projektów. 5. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania Wykonawcy ewentualnych zmian do projektów graficznych w terminie do 2 dni. 6. Po naniesieniu zmian wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca wystąpi do Zamawiającego o ostateczną akceptację projektów graficznych folderu Siła skuteczności oraz Poradnika dla pracodawców. 7. Pisemna akceptacja dla projektów, o których mowa w pkt 6, przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego stanowić będzie podstawę do rozpoczęcia dalszego etapu prac związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia w zakresie folderu Siła skuteczności oraz Poradnika dla pracodawców. 8. Zamawiający, w dniu zawarcia umowy przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej opracowanie merytoryczne (tj. tekst do zamieszczenia w folderze Siła skuteczności oraz w Poradniku dla pracodawców) a także posiadane przez siebie zdjęcia, które następnie wykorzystane zostaną w opracowywaniu projektów graficznych niezbędnych do wykonania danego asortymentu. 9. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z chwilą: a) dostarczenia go siedziby głównej Zamawiającego w Krakowie - ul. Mazowiecka 21 oraz b) wniesienia do wskazanego przez pracownika Zamawiającego pomieszczenia. 10. Dostarczane materiały promocyjne zapakowanie zostaną w karton, na którym znajdować się będzie informacja dotycząca przedmiotu i ilości sztuk w kartonie. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. 11. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca korzystał będzie z informacji, wskazówek oraz wytycznych określonych w opracowaniu: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnym na stronie internetowej: http://www.efs.gov.pl/Documents/wytyczne_04_02.pdf a także wykorzysta logo projektów: 7 życzeń, Własny Biznes oraz Projektu Siła skuteczności opracowanych przez Zamawiającego i udostępnionych Wykonawcy w wersji elektronicznej w pliku EPS oraz JPG (dotyczy: logo Projektu Siła skuteczności). 12. Wykonawca oświadcza, że do projektów graficznych, które opracuje w ramach realizacji przedmiotu zamówienia przysługiwać mu będzie wyłączne i nieograniczone prawo autorskie (osobiste i majątkowe) oraz, że projekty graficzne stanowiące przedmiot zamówienia nie będą obciążone żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich. 13. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego całości praw majątkowych do projektów graficznych z dniem otrzymania pisemnej akceptacji danego projektu graficznego od Zamawiającego. 14. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu graficznego obejmuje następujące pola eksploatacji: a) utrwalenia b) zwielokrotniania określoną techniką, c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzania do pamięci komputera, e) publicznego wykonania albo publicznego odtworzenia, f) wystawienia, g) wyświetlania, h) najmu, i) dzierżawy, j) udzielania licencji na wykorzystanie, k) nadania za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, l) nadanie za pośrednictwem satelity, m) równoczesnego i integralnego nadania utworu nadawanego przez inną organizację radiową lub telewizyjną. 15. Wykonawca wytworzy i dostarczy do siedziby Zamawiającego materiały promocyjne wskazane w załączniku nr 1 w terminie do dnia 17 grudnia 2012 r. 16. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczone materiały promocyjne zawierają wady o charakterze jakościowym, niezgodne z zobowiązaniem Wykonawcy wynikającym z zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia ww. wad w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania Wykonawcy. 17. Wypłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 18. Wypłata wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT/rachunku w terminie do 7 dni od dnia otrzymania faktury VAT/rachunku przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek wskazany w punkcie V.2) SIWZ został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie wykonanych usług stanowiącym załącznik nr 7, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na wytworzeniu materiałów promocyjnych, z których każda osiągnęła wartość brutto nie mniejszą niż 70 000,00 PLN. W Wykazie wykonanych usług Wykonawca wskaże wartości, przedmiot, daty wykonania powyższych usług oraz ich odbiorców a także załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru, itp.);

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ; 2. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniach przetargowych, w tym podpisywania dokumentów przetargowych. 3. Formularz dotyczący podwykonawców z określeniem ich udziału w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 5 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uppk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego Ul. Mazowiecka 21 30 - 019 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.11.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego Ul. Mazowiecka 21 30 - 019 Kraków stanowisko dziennika podawczego.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie