Recz: Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Recz w okresie od 1 stycznia 2013 do 31 grudnia 2016 r.
Numer ogłoszenia: 4606 - 2013; data zamieszczenia: 03.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 259491 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Recz, ul. Ratuszowa 17, 73-210 Recz, woj. zachodniopomorskie, tel. 95 7654461 do 64, faks 95 7654461.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Recz w okresie od 1 stycznia 2013 do 31 grudnia 2016 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.1. Otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych w PLN, 1.2. Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach oparte na stawce WIBID 1M wyliczanej jako średnia z miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomniejszona o marżę banku, 1.3. Możliwość automatycznego lokowania, na koniec każdego dnia roboczego, nadwyżki środków pieniężnych znajdujących się na rachunku podstawowym, jeśli przekroczą one wartość 50.000,00 zł w formie lokat terminowych według następujących zasad: a) codziennie na lokaty 1 -dniowe(nocne), pod warunkiem, że oprocentowanie lokaty będzie wyższe niż oprocentowanie na rachunku podstawowym, b) w piątki lub dni przed dniami ustawowo wolnymi od pracy na lokaty odpowiednio 2 ,3 ,4 lub 5-cio dniowe, pod warunkiem że oprocentowanie lokaty będzie wyższe niż oprocentowanie na rachunku podstawowym, 1.4. Możliwość lokowania wolnych środków na okresy dłuższe niż w pkt. 3 według dyspozycji, 1.5. Możliwość lokowania wolnych środków w innych bankach, 1.6. Realizacja przelewów w formie elektronicznej na rachunki w ramach banku, 1.7. Realizacja przelewów w formie elektronicznej do innych banków, 1.8. W przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej realizacja przelewów w formie dokumentu papierowego, 1.9. Zapewnienie usługi bankowości elektronicznej: instalacja oprogramowania niezbędnego do obsługi systemy bankowości elektronicznej we wszystkich jednostkach, przeszkolenie personelu w zakresie obsługi systemu, przekazywania i instalacja wersji aktualizacyjnych, oraz świadczenie serwisu oprogramowania, 1.10. Przyjmowania wpłat i dokonywanie wpłat gotówkowych, 1.11. Przyjmowanie wpłat z tytułu podatków, opłat lokalnych i innych opłat należnym Gminie Recz od mieszkańców Gminy Recz bez opłat, 1.12. Generowanie wyciągów bankowych, 1.13. Wydawanie blankietów czeków, 1.14. Wydawanie opinii, zaświadczeń oraz wszelkich dokumentów związanych z obsługa prowadzonych rachunków na wniosek Zamawiającego, 1.15. Zapewnienie jednakowych warunków prowadzenia rachunków bankowych dla wszystkich jednostek organizacyjnych, 1.16. Z uwagi na przedmiot zamówienia zawarta zostanie umowa ogólna z Gmina Recz na wykonanie usługi obsługi bankowej budżetu Gminy w zakresie dotyczącym świadczenia usług bankowych dla Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego z uwzględnieniem podległych jednostek organizacyjnych, 1.17. Opłaty z tytułu obsługi bankowej należy regulować ostatniego dnia miesiąca poprzez obciążenie rachunków bankowych - odrębnie dla każdej jednostki organizacyjnej, 1.18. Gmina zastrzega sobie prawo nie ponoszenia dodatkowych kosztów z tytułu otwarcia prowadzenia i likwidacji rachunków bankowych na potrzeby realizacji zadań finansowych z udziałem krajowych jak i zagranicznych środków pieniężnych, 1.19. Wykonawca zabezpieczy obsługę bankową na terenie miejscowości Recz, 1.20. Wykonawca będzie realizował wyłącznie dyspozycje Zamawiającego podpisane przez osoby upoważnione do dysponowania rachunkiem, wyszczególnione w karcie wzorów podpisów, stanowiącej załącznik do umowy, 1.21. Uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym w wysokości określonej upoważnieniem w corocznej uchwale budżetowej, 1.22. Wyłączenie do wyliczenia ceny - kosztów obsługi bankowej należy przyjąć: a) cena miesięczna za prowadzenie rachunku podstawowego [zł/miesięcznej] 12 miesięcy (okres obowiązywania umowy)1 rachunek podstawowy, b) Cena miesięczna za prowadzenie rachunku podstawowego [zł/miesięcznie] 12 miesięcy (okres obowiązywania umowy) 20 rachunków pomocniczych, c) Cena jednego przelewu wewnętrznego (zł/szt.) Ilość szacunkowa (rocznie) 1000, d) Cena jednego przelewu wewnętrznego (zł/szt) Ilość szacunkowa (rocznie) 10.000, e) Wysokość prowizji od wpłat gotówkowych na rzecz posiadacza rachunku [%] Wartość szacunkowa wpłat (rocznie) 3.000.000,00 zł, f) Wysokość prowizji od wypłat gotówkowych na rzecz posiadacza rachunku [%] Wartość szacunkowa wypłat (rocznie) 2.000.000,00 zł, g) Cena za korzystanie systemu Home Banking lub innego tożsamego systemu w jednej jednostce [zł/miesięcznie] 12 miesięcy (okres obowiązywania umowy). Informacje dodatkowe służące przygotowaniu oferty: a) Ilość rachunków bankowych: - podstawowych - 2 szt. pomocniczych - ok. 15 szt. b) Ilość podległych jednostek organizacyjnych - 8 c) Ilość przelewów (średnio w roku )- 20.000 szt. d) Szacowana wielkość środków podlegających obsłudze w 2013 r. - około 30.000.000,00 zł. 2. Zapewnienie elektronicznego bezpłatnego systemu obsługi bankowej: a. instalacja systemu, b. obsługa systemu, c. przeszkolenie pracowników. 3. Uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym w wysokości określonej upoważnieniem w uchwale budżetowej: a) w każdym roku kalendarzowym obowiązywania umowy postawiony do dyspozycji w ciągu 5 dni od daty obowiązywania umowy na obsługę budżetu do 31 grudnia każdego roku. b) Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym obliczone w oparciu o stawkę WIBOR dla 1-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z 10 ostatnich dni poprzedzających okres obrachunkowy, powiększonej o marżę banku (m). Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym obliczone w oparciu o stawkę WIBOR dla 1-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z 10 ostatnich dni poprzedzających okres obrachunkowy, powiększonej o stałą marżę banku (m). 4. Zamówieniem niniejszym/warunkami zamówienia/ objęte winny być następujące jednostki; a) Urząd Miejski w Reczu b) Przedszkole Miejskie w Reczu, c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, d) Miejsko - Gminny Ośrodek Kultury i Sportu, e) Szkoła Podstawowa w Reczu, f) Szkoła Podstawowa w Lubieniowie, g) Gimnazjum w Reczu h) Miejsko- Gminna Biblioteka Publiczna w Reczu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.10.00.00 - (3) Usługi bankowe i inwestycyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GOSPODARCZY BANK SPÓŁDZIELCZY, UL. RYNEK 6, 73-200 CHOSZCZNO, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 157500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 105486,00

• Oferta z najniższą ceną: 105486,00 / Oferta z najwyższą ceną: 105486,00

• Waluta: PLN.