Bytom: Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III -Zielona Szkoła w roku szkolnym 2016/2017
Numer ogłoszenia: 46053 - 2016; data zamieszczenia: 25.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 65330 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa Nr 54 im. Wacława Kuchara, ul. Reptowska 86, 41-908 Bytom, woj. śląskie, tel. 32 280 64 40, faks 32 288 00 89.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: szkoła.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III -Zielona Szkoła w roku szkolnym 2016/2017.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu śródrocznego dla 127 uczniów klas III i 15 opiekunów (dwóch opiekunów na klasę plus kierownik grupy) nad Morzem Bałtyckim -Wybrzeże Gdańskie w pasie od Helu po Dębki ze względu na łatwy i szybki dostęp do ośrodków opieki medycznej ( poradnie, szpitale ) w terminie między 15.09.2016r. - 05.10.2016r. Turnus 14-dniowy, 13 kolejnych noclegów ww wymienionym terminie. Wykonawca jest zobowiązany podać dokładny termin realizacji zadania. Ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie Wykonawcy na 1 tydzień przed wyjazdem ( zmniejszenie ilości uczestników w wypadkach losowych do 10% ). 2. Wymagania co do obiektu : a) obiekt winien być położony nie dalej niż 600 m od morza (w linii dojścia) i blisko centrum miejscowości (maksymalna odległość od centrum :rynek, poczta, w linii dojścia 600m. b) obiekt winien być ogrodzony, dozorowany 24 h na dobę ( monitorowany),teren wokół ośrodka powinien być zagospodarowany, bezpieczny i zielony, c) wymagane jest zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku, na jednym lub dwóch piętrach bez dzielenia piętra z inną grupą( szkołą), d) wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego, pierwsze lub drugie piętro(bez parteru),Zamawiający zastrzega sobie rozłożenie grupy na maksymalnie dwa piętra, e) pokoje maksymalnie 2,3, osobowe ( bez pokoi typu studio i przechodnich) z pełnym węzłem sanitarnym (bieżąca ciepła woda) i pojedynczymi łóżkami/tapczanami ( bez łóżek piętrowych),każdy pokój wyposażony w TV, szafki nocne, szafy, stolik i krzesła, wyposażenie pokoi wymienione na nowe ( nie później niż w roku 2013 2014), codzienne sprzątanie pokoi i łazienek, ogrzewanie budynku w dni chłodne, f) Zamawiający wymaga od Wykonawcy rzutu piętra na którym widoczne będzie rozmieszczenie pokoi dla naszej grupy(z podziałem na klasy i płeć) z uwzględnieniem informacji podanych w załączniku nr 7 do swiz, nie dopuszcza się umieszczenia w jednym pokoju dzieci z różnych klas i różnej płci, oraz pokoi 1-osobowych dla nauczycieli i sal dydaktycznych, g) Zamawiający wymaga 3 pokoi na piętrze bez balkonów ze względu na uczestnictwo dzieci sprawiających trudności wychowawcze. Zamawiający wymaga zaznaczenia tych pokoi na rzucie piętra, h) wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla każdego wychowawcy, i) stołówka winna znajdować się w budynku mieszkalnym ( w miejscu zakwaterowania), cała grupa stołuje się na jednej zmianie posiłkowej, Wykonawca winien podać ile osób mieści stołówka w ośrodku j) obiekt winien być wyposażony w salę TV, salę dyskotekową, salę do rehabilitacji, sale (ę) mieszczące sprzęt typu: bilard, stoły do ping-ponga, piłkarzyki itp., k) sale do prowadzenia zajęć dydaktycznych winne znajdować się na każdym piętrze, na którym zakwaterowana jest grupa w budynku mieszkalnym, sale posiadają sprzęt multimedialny, l) minimum jedna sala mieszcząca jednorazowo całą grupę, ł) na terenie obiektu winne znajdować się boiska do gier zespołowych (piłka nożna, siatkówka, koszykówka, kometka), nowoczesny plac zabaw z certyfikatem, zadaszone miejsce na ognisko; Dopuszcza się aby boiska do gier zespołowych znajdowały się w odległości do 500 m (w linii dojścia)od obiektu 3. Wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) przygotowywane zgodnie z zasadami HACCP: Żywienie całej grupy w budynku zakwaterowania a) śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego bufetu, obiad dwudaniowy serwowany do stołu, podwieczorek podawany do obiadu lub kolacji, jadłospis urozmaicony i wzbogacony o tzw. Zdrową żywność (soki, jogurty, serki homogenizowane, owoce), konsultowany z kierownikiem grupy (zielonej szkoły). Posiłki mają być urozmaicone syte, odpowiadające normom pod względem ilości, jakości i wartości odżywczych. b) możliwość dostosowania posiłków do wymaganych diet, c) suchy prowiant na drogę powrotną i podczas wycieczek całodniowych, d) żywienie rozpoczęte kolacją ciepłą w dniu przyjazdu, a zakończone śniadaniem w dniu wyjazdu, e) Wykonawca zapewni uczestnikom Zielonej Szkoły przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów. 4. Wykonawca winien zapewnić program rekreacyjno - sportowy dla wszystkich uczestników obejmujący: Rezydent na wyłączność grupy podczas całego pobytu od dnia wyjazdu do dnia powrotu ( zakwaterowanie rezydenta z grupą w jednym budynku - nie na telefon). 1) program animacyjny prowadzony przez wykwalifikowanych animatorów: a) chrzest morski, karaoke, konkursy plastyczne, muzyczne, konkursy tematyczne, b) zajęcia sportowe: gry zespołowe, elementy lekkiej atletyki, olimpiada kolonijna, c) możliwość wyświetlania filmów dla dzieci, d) zajęcia edukacyjne: Lekcja w Domu Rybaka lub w muzeum Lekcja w muzeum Bursztynu lub w Ośrodku Zakwaterowania (dotycząca powstania i właściwości bursztynu) Wyprawa po skarb - gra terenowa połączona z konkursami i nagrodami, Lekcja w latarni morskiej - muzeum, Udział dzieci w teatrzyku o tematyce morskiej e) dyskoteki w ośrodku, f) możliwość wyświetlania filmów -grupowe oglądanie filmów, g) ognisko z pieczeniem kiełbasek, h) wyjście na basen kryty - kąpiel pod opieką ratownika (basen zlokalizowany w miejscu zakwaterowania lub w miejscowości pobytu) i) Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika Zielonej Szkoły: czapeczki, dyplomy oraz drobne upominki. 2) wycieczki autokarowe (obligatoryjne) z przewodnikiem wraz zapewnieniem suchego prowiantu w czasie wycieczek całodniowych i zapewnieniem kosztów wstępów do zwiedzanych obiektów przez Wykonawcę: a) wycieczka autokarowa po Półwyspie helskim w programie rejs statkiem, wizyta w helskim fokarium, muzeum rybackie, muzeum Obrony Wybrzeża, molo w Juracie b) wycieczka autokarowa do Trójmiasta w programie zwiedzanie Daru Pomorza, Błyskawicy, Oceanarium, zwiedzanie wystawy interaktywnej Ludzie Statki Morza c) wycieczka do Władysławowa w programie Ocean Park, Aleja Gwiazd Sportu, wieża widokowa d) wycieczka do Strusiej Farmy w Kniewie w programie zwiedzanie farmy z przewodnikiem e) wycieczka do latarni morskiej Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzać wycieczki dla całej grupy w jednym terminie, w jednym czasie, bez dzielenia klas. Dopuszcza się zorganizowanie ww. wycieczek jako wycieczki piesze, jeżeli czas dojścia z miejsca zakwaterowania będzie nie dłuższy niż 1 godzina. 3) całodniowa wycieczka autokarowa (fakultatywna) z przewodnikiem do Malborka dla całej grupy w jednym terminie, w programie zwiedzanie zamku krzyżackiego, lekcje muzealne oraz zapewnienie suchego prowiantu i zapewnienie kosztów wstępów do zwiedzanych obiektów przez Wykonawcę. 5. W ramach programu profilaktyki zdrowotnej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) inhalacje 2 razy w tygodniu maksymalnie dla 127 uczestników, b) ćwiczenia rehabilitacyjno-rekreacyjne na sali rehabilitacyjnej, c) całodobową opiekę medyczną tj.: pielęgniarkę na wyłączność grupy na miejscu 24 h na dobę, lekarza na każde wezwanie, d) pielęgniarka mieszka z grupą w budynku zakwaterowania, e) w przypadku chorego dziecka opiekę nad nim sprawuje pielęgniarka, a dziecko przebywa w izolatce, f) zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającego na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznego odwiezienia uczestnika Zielonej Szkoły do punktu opieki medycznej ( przychodnia lub szpital) na koszt Wykonawcy, g) Wykonawca zapewnia podstawowe leki: przeciwbólowe, przeciwgorączkowe, opatrunkowe i antybiotyki, h) nauczyciel wychowawca w razie konieczności wzywa pogotowie, i) w razie choroby dziecka organizator- Wykonawca zabezpiecza dowóz dziecka do ośrodka zdrowia, a w razie pobytu dziecka w szpitalu, Wykonawca zapewnia transport wychowawcy do szpitala w ramach odwiedzin, j) Apteka i Ośrodek Zdrowia, w którym przyjmuje pediatra powinien znajdować się nie dalej niż 600m ( w linii dojścia) od ośrodka pobytu dzieci. 6. Zamawiający przewiduje, iż na zieloną szkołę wyjedzie 127 dzieci + 15 opiekunów. Ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie Wykonawcy na 1 tydzień przed wyjazdem ( zmniejszenie ilości uczestników w wypadkach losowych do 10%) 7. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży. 8. Wymagania co do transportu: a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport uczestników Zielonej Szkoły autokarami klasy lux o podwyższonym standardzie, które wyposażone są w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, wc, video, b) obsługa przejazdu zgodna z aktualnymi przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców, przewóz dzieci w dzień, c) miejsce wyjazdu i powrotu - budynek Szkoły Podstawowej nr 54 im. Wacława Kuchara położony w Bytomiu-Miechowicach przy ul. Reptowskiej 86, d) Zamawiający wymaga przejazdu dzieci autokarami w jednej kolumnie transportowej, e) Wykonawca zobowiązany jest do pomocy przy załadunku bagażu do autokaru i jego rozładunku, do pokoi dzieci oraz opiekę pielęgniarki w czasie podróży do ośrodka i w drodze powrotnej, f) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom zielonej szkoły suchy prowiant na drogę powrotną. 9. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych : 55240000-4 usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63510000-7 usługi biur podróży i podobne. 10. Placówka wypoczynku, w której realizowane będzie niniejsze zamówienie winna spełniać wymogi określone zgodnie z obowiązującymi przepisami zawartymi w art. 92 c ust. 1,2,3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.) wprowadzonymi ustawą z dnia 11 września 2015 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2015r. poz.1629.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Organizator Wypoczynku Dzieci i Młodzieży Pinokio, Marianówka 3, 57-500 Bystrzyca Kłodzka, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 138759,26 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 126873,00

• Oferta z najniższą ceną: 126873,00 / Oferta z najwyższą ceną: 142901,60

• Waluta: PLN .