Hrubieszów: Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów
Numer ogłoszenia: 45886 - 2011; data zamieszczenia: 16.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Hrubieszów , ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 084 6962380 w. 54, faks 084 6962380.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.miasto.hrubieszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów tj: zarządzanie budynkami mieszkalnymi, socjalnymi i zamiennymi stanowiącymi własność Gminy Miejskiej Hrubieszów na terenie miasta Hrubieszowa jn: - budynki mieszkalne wraz z terenami przynależnymi w ilości 58 szt. budynków o łącznej powierzchni użytkowej mieszkań - 11.098,35 m2 wraz z przynależnymi terenami (wykaz budynków wg załącznika nr 8 do SIWZ) Zakres usług wymaganych od Zarządcy 1. Zapewnienie prawidłowej eksploatacji budynków i terenów przydomowych tj: utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym budynków i ich otoczenia poprzez: 1.1 sprzątanie terenów przydomowych 1.2 kontrolowanie i zgłaszanie do Zamawiającego samowoli budowlanych ( garaże, komórki, itp.) na terenach przynależnych, oraz wykonanych bez zgody Zamawiającego w budynkach instalacji i urządzeń (wod.- kan., c.o., łazienki, kotłownie) 1.3 wykonywanie deratyzacji, dezynfekcji, dezynsekcji 1.4 utrzymywanie w stanie estetycznym terenów zielonych zlokalizowanych na terenach komunalnych i związanych z eksploatacją zarządzanych zasobów 1.5 usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników, jezdni osiedlowych i placów zarządzanych zasobów oraz dachów budynków 1.6 prowadzenie okresowych przeglądów technicznych budynków, mieszkań i infrastruktury technicznej ( przeglądy instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, cieplnej) wraz z wpisaniem powyższego do książek obiektów 1.7 ubezpieczenie budynków 1.8 zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków 1.9 dokonywanie napraw i remontów bieżących oraz usuwanie awarii siłami własnymi lub w systemie zleconym 1.10 zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem i zgłaszanie ich do Urzędu Miasta w Hrubieszowie 2.Obsługa najemców lokali komunalnych wynikająca z zadań wynajmującego określonych w postanowieniach ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego ( Dz.U Nr 71 poz.733 z 2001 wraz z późniejszymi zmianami), oraz przepisami Kodeksu Cywilnego, t.j w zakresie: 2.1 dostawy energii elektrycznej do pomieszczeń wspólnego użytku ( klatki schodowe, pralnie, suszarnie, korytarze piwniczne itp.) 2.2 czyszczenia przewodów kominowych- spalinowych i wentylacyjnych oraz wykonywania badań kanałów spalinowych i wentylacyjnych 2.3 egzekwowanie wykonania warunków umów przez odpowiedni nadzór i kontrole świadczonych usług 2.4 prowadzenie dokumentacji czynszowej wynajmowanych lokali 2.5 naliczanie opłat z tytułu czynszów związanych z najmem lokali 2.6 pobieranie w imieniu Gminy należności czynszowych związanych z najmem lokali 2.7 rozliczanie kosztów związanych z zakupem energii cieplnej, wody i odprowadzenia ścieków i zaliczanie powyższego w poczet opłat eksploatacyjnych. 2.8 przekazywanie na wyznaczony przez Zamawiającego rachunek bankowy czynszów pobranych od najemców wraz ze specyfikacją osobową w zakresie dokonanych wpłat. Termin dokonania wpłaty na rzecz Zamawiającego - do dnia 5-go każdego miesiąca za m-c poprzedni UWAGA! Zakres zarządzania będzie sukcesywnie aktualizowany z chwilą wykupu mieszkań..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.04.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadanie uprawnień do wykonywania czynności zarządzania nieruchomościami. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadanie doświadczenia w wykonywaniu usług objętych przedmiotem zamówienia tj: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonania lub wykonywania w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, usługi odpowiadającej swoim rodzajem usługom obejmującym przedmiot zamówienia. Przez usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia należy rozumieć zarządzanie nieruchomościami o łącznej powierzchni użytkowej mieszkań minimum 10.000 m2 w każdym roku. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - dysponowanie dla potrzeb niniejszego postępowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia tj: 1/ minimum 1 osobą, która winna posiadać licencję zawodową w zakresie zarządzania nieruchomościami, zgodnie z art. 184 ust. 2 ustawy o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004r. Nr 261 poz. 2603 z późn. zm.) oraz powinna być ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej - na kwotę nie mniejszą niż równowartość 50.000 zł. 2/ minimum 1 osobą - księgowym do obsługi rozliczeń finansowo- księgowych Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta na wykonanie zamówienia Zał. Nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku korzystania z podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wypełnionego Zał. Nr 6 do SIWZ 3. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia- jeżeli dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie art.144 ust.1 istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy jeżeli wynika to z faktu oraz z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w przypadku: - zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do stanu prawnego, - zmniejszenia zakresu zarządzania spowodowanego wykupem mieszkań przez najemców - wystąpienia siły wyższej - zmiany osób biorących udział w zamówieniu pod warunkiem, że osoba ta będzie miała uprawnienia i doświadczenie zawodowe nie mniejsze od osoby wskazanej w ofercie. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli wynika to z faktu oraz z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy tj: a) Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, b) Wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy- art. 145.1 ustawy Prawo zamówień publicznych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.miasto.hrubieszow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Miejska Hrubieszów ul. Mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1, 22-500 Hrubieszów Wydział Gospodarki Mieniem Komunalnym i Ochrony Środowiska ul. 3-go Maja15, tel. 84 696 2380.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.03.2011 godzina 09:00, miejsce: Gmina Miejska Hrubieszów ul. Mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1, 22-500 Hrubieszów - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie