Kraków: Kompleksowa usługa organizacji stoiska Miasta Krakowa na Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości MIPIM w Cannes (Francja) odbywających się w dniach 8-11 marca 2011
Numer ogłoszenia: 45527 - 2011; data zamieszczenia: 08.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych , pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6161230, faks 012 6161217.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa organizacji stoiska Miasta Krakowa na Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości MIPIM w Cannes (Francja) odbywających się w dniach 8-11 marca 2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie i kompleksowa organizacja stoiska Miasta Krakowa na Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości MIPIM w Cannes (Francja), odbywających się w dniach 8-11 marca 2011 r., zgodnie z przekazaną przez Zamawiającego koncepcją. Prace będą obejmować: 1.1. Wykonanie projektu wykonawczego i przekazanie go Zamawiającemu do akceptacji. 1.2. Wykonanie zabudowy stoiska zgodnie z zaakceptowanym projektem wykonawczym. 1.3. Uwzględnienie w projekcie wykonawczym i zabudowie stoiska powierzonych przez Zamawiającego elementów wystawienniczych. 1.4. Wykonanie niezbędnych druków wielkoformatowych w postaci zdjęć, zdjęć lotniczych, map, szkiców rysunków i innych grafik ujętych w projekcie lub zdjęć z materiałów dostarczonych przez Zamawiającego w okresie do 10 dni przed targami, a także innych elementów stoiska niezbędnych do jego prawidłowego funkcjonowania i spójnego wyglądu. 1.5. Wyposażenie stoiska w: - podłączenia prądowe, - podłączenia wod.-kan., - podłączenia internetowe, wraz ze stacjonarnym sprzętem komputerowym umożliwiającym odtwarzanie plików: dvd, adobe flash player i power point (którego minimalne parametry i wymagane oprogramowanie zostaną szczegółowo określone przez Zamawiającego w ramach kontaktów roboczych) - dla co najmniej 3 stanowisk komputerowych, - wysokiej jakości sprzęty RTV /video umożliwiające prawidłowe publiczne wyświetlanie, w tym projektory multimedialne lub plazmy o wysokiej rozdzielczości, - sprzęty gospodarcze niezbędne do organizacji i funkcjonowania kawiarenki, - meble, - oświetlenie, - zieleń i inne dekoracje, - oraz inne przewidziane elementy wystroju wynikające z projektu i wymogów Organizatora Targów. 1.6. Przygotowanie, zaopatrzenie i obsługa kawiarenki na stoisku w czasie trwania targów, w godzinach otwarcia stoiska targowego. W barze powinny znaleźć się minimum: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna, przekąski typu paluszki, chipsy, ciasteczka, kanapki, alkohol. Pożądane są produkty pochodzenia polskiego - uwzględniające w menu specyfikę regionu krakowskiego, w ilości zabezpieczającej potrzeby Zamawiającego i wszystkich jego gości (około 50 osób dziennie). 1.7. Wypełnienie i wysłanie dokumentów technicznych wymaganych przez Organizatora targów zawartych w katalogu technicznym lub innej dokumentacji dostępnej na właściwej stronie internetowej i dokonania innych niezbędnych czynności formalno-prawnych koniecznych do prawidłowego ulokowania i funkcjonowania stoiska. 1.8. Odbiór - z miejsc w Krakowie wskazanych przez Zamawiającego - powierzonych elementów wystawienniczych. 1.9. Załadunek i rozładunek oraz transport elementów zabudowy stoiska i powierzonych elementów wystawienniczych na targi oraz z powrotem do Krakowa (do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z rozładunkiem i załadunkiem ręcznym, wykonywanym samodzielnie przez ekipę Wykonawcy). 1.10. Montaż i demontaż elementów zabudowy stoiska w terminach przewidzianych w regulaminie targów. 1.11. Zabezpieczenie (opakowanie) do transportu i do magazynowania tych elementów wystroju stoiska, które Zamawiający przeznacza do dalszego wykorzystywania w przyszłości (w tym w szczególności elementów modułowych), celem ich ochrony przed uszkodzeniami i dostarczenia ich we wskazanym terminie (do miejsca wskazanego przez Zamawiającego). 1.12. Zapewnienie Obsługi stoiska - tj. minimum 3-ech osób (znających, w stopniu umożliwiającym prawidłową komunikację, język angielski). 1.13. Zapewnienie w czasie trwania targów specjalistycznych usług tłumaczeniowych w języku angielskim w zakresie procesu inwestycyjnego i brandigu terytorialnego (kwestie prawne, techniczne i marketingowe) - w wymiarze nieprzekraczającym 12 godzin dziennie. Szczegółowy harmonogram i czas trwania spotkań, na których wymagana będzie obecność tłumacza zostanie przekazany przez Zamawiającego w trakcie kontaktów roboczych. 1.14. Zapewnienie niezbędnych mediów (prąd, woda, Internet, inne) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania stoiska i pokrycie kosztów ich zamówienia i zużycia. 1.15. Przygotowanie i obsługa bankietu na około 70 osób na stoisku Krakowa w trakcie trwania targów w terminie ustalonym w trakcie kontaktów roboczych. 2. Wykonawca sporządzi dokumentację fotograficzną stoiska (dalej: dokumentacja fotograficzna) i przekaże ją Zamawiającemu w postaci zdjęć zapisanych elektronicznie w formacie .jpg. Dokumentacja fotograficzna zostanie przekazana Zamawiającemu wraz z autorskimi prawami majątkowymi do niej na warunkach określonych w umowie, w formie zapisu na CD lub w drodze przesyłki elektronicznej. Przekazanie dokumentacji fotograficznej nastąpi do 7 dni po zakończeniu targów. 3. Zamawiający nabędzie własność elementów zabudowy stoiska takich jak: modułowe (składane) grafiki wielkoformatowe, zdjęcia lub inne dekoracje z chwilą zapłaty faktury, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt. 1 umowy. Lista elementów, których własność nabędzie Zamawiający, zostanie przekazana przez Wykonawcę Zamawiającemu w postaci dokumentu pisemnego stanowiącego oświadczenie woli Wykonawcy wraz z projektem wykonawczym stoiska. 4. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, przekaże Zamawiającemu sporządzoną przez siebie wycenę, kopie faktur, rachunków lub innych dowodów zakupu elementów zabudowy stoiska, których własność mu przekaże, wraz z opisem stanu przekazania i instrukcją przechowywania i montażu elementów. 5. Wykonawca świadczył będzie w trakcie trwania targów dodatkową usługę transportową polegającą na zapewnieniu samochodu osobowego (nadwozie min. 4-drzwiowe) wraz z kierowcą dla przedstawicieli Miasta Krakowa i ich gości z limitem 1000 kilometrów (w tym również paliwo, ubezpieczenie, opłaty drogowe) 6. Powierzchnia stoiska Miasta Krakowa na targach MIPIM w Cannes nr 2.1 wynosi 71,7 m2. 7. Organizatorem targów MIPIM w Cannes jest: REED MIDEM S.A. 75726 PARIS CEDEX 15 BP 572 11, rue du Colonel Pierre Avia 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący zał. nr 1 do niniejszej specyfikacji.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.60.00 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności Wykonawca musi wykazać się wykonaniem - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (lub, jeśli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie) - co najmniej: a. trzech zagranicznych stoisk targowych o powierzchni minimum 50 m2 każde, b. 10 grafik (wydruków) wielkoformatowych (o wymiarach minimum 1m2 każda), c. zorganizowaniem 3 bankietów (koktajli, przyjęć) na przynajmniej 30 osób każdy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa) - jeżeli dotyczy. 2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji 3. Koncepcję oferty produktów spożywczych podawanych na stoisku Krakowa obejmującą: a) Szczegółowy opis proponowanych regionalnych potraw oraz produktów spożywczych charakterystycznych dla Krakowa. b) Opis menu serwowanego na każdy dzień targów. c) Opis menu serwowanego w trakcie bankietu 4. Koncepcję - opis charakteru proponowanej obsługi recepcyjno - hostessowej stoiska obejmujący: ilość osób, ich doświadczenie w obsłudze stoisk (imprez) o podobnym charakterze, kwalifikacje w tym w szczególności znajomość języków obcych, opis ubioru osób obsługujących (elementy nawiązujące do tradycji Krakowa i projektu stoiska), inne dodatkowe propozycje Wykonawcy w zakresie obsługi stoiska. 5. Koncepcja - opis proponowanych rozwiązań multimedialnych, w tym wykaz proponowanych urządzeń multimedialnych. 6. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Nowoczesność i innowacyjność zastosowanych rozwiązań multimedialnych - 20
• 3 - Atrakcyjność i różnorodność menu serwowanego na każdy dzień targów orz w trakcie bankietu na stoisku Krakowa na targach MIPIM w Cannes - 10
• 4 - Charakter proponowanej obsługi recepcyjno - hostessowej stoiska na targach MIPIM w Cannes - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności: 1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT w okresie obowiązywania niniejszej umowy, 2) innych, zwłaszcza sformułowanych przez Organizatora Targów, wymagań, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, osoba do kontaktów: Dorota Turska-Graba, pokój nr 324.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.02.2011 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Uwaga dot. sekcji II.2) ogłoszenia - termin wykonania zamówienia: Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy do 28 marca 2011 r. Gotowość stoiska musi nastąpić w dniu poprzedzającym rozpoczęcie imprezy targowej, w miejscu przeprowadzenia targów, o godz.17:00. Obsługa kawiarenki - w czasie trwania targów, tj. w dniach 8, 9, 10 marca 2011 r. w godzinach 9.00-19.00 oraz 11 marca 2011 w godzinach 9.00-16.00 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III.4) ogłoszenia - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa powyżej. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: 2.1. każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w sekcji III.4.2 ogłoszenia tiret drugi, 2.2. Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy - wg załącznika 3 B do specyfikacji. 3. dokumenty wskazane w sekcji III.4.1 ogłoszenia składają ci z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie