Słubice: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach, promujących usługi świadczone przez Urząd na rzecz bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców
Numer ogłoszenia: 454768 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach , ul. Piłsudskiego 19, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 0-95 758 3608, faks 0-95 758 3609.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pupslubice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach, promujących usługi świadczone przez Urząd na rzecz bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach, promujących usługi świadczone przez Urząd na rzecz bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców.. Wspólny Słownik Zamówień: 22462000-6 - Materiały reklamowe Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach, promujących usługi świadczone przez Urząd na rzecz bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców, w tym: 1.Kalendarze ścienne trójdzielne na 2014 rok - 50 sztuk, papier offset 80 g, druk dwukolorowy (szaro-czerwony), język polski, numeracja tygodni, polskie imieniny, wymiary: wys. 138 mm, szer. 290 mm, trzy odrębne kalendaria po 12 kartek, łączone na spirale, co zapobiega odpadaniu kalendarium Główka kalendarza: Karton ALASKA 350 g, pełen kolor (CMYK) z projektem indywidualnym klienta wymiary: wys. max 230 mm, szer. 320 mm, folia błyszcząca, opcja płaska, na główce mają zostać umieszczone dwie fotografie (udostępnione przez Zamawiającego) oraz dane urzędu, adres i dane kontaktowe, godziny otwarcia Wykończenie kalendarza: wymiar całkowity: szer. 320 mm, dł. 830 mm, druk na podkładzie pełen kolor, trzy miejsca na reklamę pod kalendarium o wymiarach szer. 320 mm, wys. 60 mm, całość pokryta folią błyszczącą , opaska z przesuwnym okienkiem, trzy zdjęcia na kalendarzu. Na kalendarzu ma być także umieszczony tekst: Świadczymy bezpłatnie i profesjonalnie następujące usługi: - pośrednictwo pracy, - poradnictwo zawodowe, - organizacja szkoleń, - metody aktywnego poszukiwania pracy ( klub pracy ), - udzielanie środków finansowych na tworzenie nowych miejsc pracy, - udzielanie środków finansowych dla osób chętnych uruchomić działalność gospodarczą, - organizacja staży i przygotowania zawodowego dla dorosłych, i wiele innych. Zapraszamy !!!. 2. Długopisy- 200 sztuk - metalowy z nadrukiem z niebieskim wkładem cienko piszącym . Mechanizm automatyczny wciskany Połączenie tworzywa transparentnego z krytym. Powierzchnia matowa, gumowy uchwyt, kolor biało-zielony. Nadruk na długopisie: nazwa urzędu, adres, adres strony internetowej, dane kontaktowe. 3. Blok do flipchartów - 20 sztuk, służący do zawieszania na tablicy typu flipchart, koloru białego, czysty, 50 kartkowy, gramatura papieru 70g/m2 blok formatu 1000x650 mm, na bloku w górnej części nadruk loga urzędu, dane teleadresowe oraz zakres świadczonych usług. 4. Maty - podkładka na biurko z kalendarzem na 2014 rok - 20 sztuk, format 60x40 cm, podkładka wykonana z czarnego PVC, pokryta od spodu antypoślizgową gąbką syntetyczną, zawierająca 25 kart z uniwersalnym kalendarium, dolne rogi podkładki muszą umożliwiać włożenie kart, zapobiegając ich zaginaniu. Pierwsza strona logo urzędu, dane adresowe i nazwa urzędu i dane kontaktowe. Na wewnętrznych stronach informacja o usługach urzędu o następującej treści: Świadczymy bezpłatnie i profesjonalnie następujące usługi:- pośrednictwo pracy,- poradnictwo zawodowe,- organizacja szkoleń,- metody aktywnego poszukiwania pracy (klub pracy ),- udzielanie środków finansowych na tworzenie nowych miejsc pracy,- udzielanie środków finansowych dla osób chętnych uruchomić działalność gospodarczą,- organizacja staży i przygotowania zawodowego dla dorosłych wiele innych. 5. Koperty z nadrukiem 6000 sztuk, DL ( 220x110 ) bez okienka, samoklejąca, CMYK 4 na 4, na kopercie nadruk loga urzędu, dane adresowe, na odwrocie informacja o świadczonych usługach. 6. Notesy - 100 sztuk, formatu A5 (148x210mm), 50 kartkowe, z obu stron kratkowany z papieru ofsetowego o gramaturze 80 gramów zadrukowanych jednostronnie w pełnym kolorze. Nagłówek logo firmy i dane firmy, na dole świadczone usługi. 7. Segregatory - 50 sztuk, formatu A4, grzbiet o wymiarach 80 mm, zielone, nadruk, mechanizm 2 ringowy typu D, tektura o grubości 2,5 mm, okleina zewnętrzna: druk offsetowy w pełnym kolorze, laminowana folią błyszczącą. Wyklejka: biała kreda, laminowana folią błyszczącą; 4 przez 0 CMYK, docisk metalowy, okucia owalne, kółko grzbietowe, kieszonka grzbietowa tekturką, przód - logo urzędu, tył: nazwa urzędu, adres i dane kontaktowe, świadczone usługi. 8. Segregatory - 50 sztuk, formatu A4, grzbiet o wymiarach 40 mm, zielone, nadruk, mechanizm 2 ringowy typu D, tektura o grubości 2,5 mm, okleina zewnętrzna: druk offsetowy w pełnym kolorze, laminowana folią błyszczącą. Wyklejka: biała kreda, laminowana folią błyszczącą; 4 przez 0 CMYK, docisk metalowy, okucia owalne, kółko grzbietowe, kieszonka grzbietowa tekturką, przód - logo urzędu, tył: nazwa urzędu, adres i dane kontaktowe, świadczone usługi. 9. Mocna torba plażowo - zakupowa - 50 sztuk, składana i wytrzymała, z grubego poliestru, z szerokimi wygodnymi uchwytami, usztywnianym dnem, wymiary co najmniej 280 x 310 x 220 mm, Nadruk (w kolorze 4+0) zawierający logo urzędu, dane adresowe i nazwa urzędu i dane kontaktowe., a także informację o usługach urzędu o następującej treści: Świadczymy bezpłatnie i profesjonalnie następujące usługi: - pośrednictwo pracy, - poradnictwo zawodowe, - organizacja szkoleń, - metody aktywnego poszukiwania pracy (klub pracy), - udzielanie środków finansowych na tworzenie nowych miejsc pracy, - udzielanie środków finansowych dla osób chętnych uruchomić działalność gospodarczą, - organizacja staży i przygotowania zawodowego dla dorosłych, i wiele innych. 10. Ołówek - 250 sztuk, drewniany, temperowany okrągły z gumką, lakierowany długość: ok. 190 mm - twardość HB, nadruk: nazwa urzędu, adres, adres strony internetowej, dane kontaktowe, kolor zielony. 11. Kostka kartek samoprzylepnych - 100 sztuk: o wymiarze 76x76 mm. W bloczku znajduje się 400 kartek w białym kolorze z nadrukiem: nagłówek logo firmy i dane firmy, na dole świadczone usługi. 12. Teczki - 300 sztuk, format A4 , wykonane z mocnej tektury oblewanej folią PVC (twarda oprawa), grzbiet szerokości minimum 2,5 cm, teczka wyposażona w kieszonkę na grzbiecie oraz na przedniej stronie w lewym dolnym rogu o wymiarach 10 cm na 8 cm wraz z tekturką, wewnątrz zapięcie ringowe, umożliwiające wpięcie dokumentów; konstrukcja teczki umożliwiająca pionową i pozioma archiwizację półkową; Na wewnętrznej stronie mają być umieszczone dane teleadresowe i logo, a także umieszczony tekst: Świadczymy bezpłatnie i profesjonalnie następujące usługi: - pośrednictwo pracy, - poradnictwo zawodowe, - organizacja szkoleń, - metody aktywnego poszukiwania pracy (klub pracy), - udzielanie środków finansowych na tworzenie nowych miejsc pracy, - udzielanie środków finansowych dla osób chętnych uruchomić działalność gospodarczą, - organizacja staży i przygotowania zawodowego dla dorosłych, i wiele innych. Zapraszamy !!!. 13. Kalendarze książkowe na 2014 rok - 50 sztuk format A5, układ kalendarza tydzień na dwóch stronach. Kalendarz musi posiadać numerację tygodni, notes teleadresowy, kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim, a także plener przed każdym miesiącem, na wewnętrznych stronach (przekładkach) musza znajdować się informacje o świadczonych usługach, a także dane teleadresowe do urzędu i poszczególnych pracowników (minimum na 5 stronach w druku dwustronnym). Kalendarz musi być oprawiony w okleinę skóropodobną o eleganckiej, półmatowej powierzchni. 14. Kalendarze książkowe na 2014 rok - 10 sztuk, format A4, układ kalendarza 1 dzień na jednej stronie. Kalendarz musi posiadać numerację tygodni, notes teleadresowy, kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim, a także plener przed każdym miesiącem, na wewnętrznych stronach (przekładkach) musza znajdować się informację o świadczonych usługach, a także dane teleadresowe do urzędu i poszczególnych pracowników. Kalendarz musi być oprawiony w okleinę skóropodobną o eleganckiej, półmatowej powierzchni. 15. Teczka konferencyjna - 10 sztuk, (340x260 mm) zapinana na zamek błyskawiczny, wykonana z materiału ekoskóra, posiadająca w wyposażeniu kalkulator, długopis, notatnik, miejsce na wizytówki oraz zamykaną kieszeń na zamek. Na zewnętrznej-przedniej stronie teczki powinno zostać wygrawerowane logo Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach wraz z danymi teleadresowymi oraz godzinami otwarcia a na zewnętrznej-tylnej zakres świadczonych usług tj. Świadczymy bezpłatnie i profesjonalnie następujące usługi: - pośrednictwo pracy, - poradnictwo zawodowe, - organizacja szkoleń, - metody aktywnego poszukiwania pracy (klub pracy), - udzielanie środków finansowych na tworzenie nowych miejsc pracy, - udzielanie środków finansowych dla osób chętnych uruchomić działalność gospodarczą, - organizacja staży i przygotowania zawodowego dla dorosłych, i wiele innych. 16. Teczka ofertowa -700 sztuk- format A4, grzbiet 3 mm, Karton 350g, druk 4+0, folia błyszcząca, miejsce na wizytówkę. Na zewnętrznej-przedniej stronie teczki powinno zostać zamieszczone logo Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach wraz z danymi teleadresowymi oraz godzinami otwarcia a na zewnętrznej-tylnej zakres świadczonych usług tj. Świadczymy bezpłatnie i profesjonalnie następujące usługi: - pośrednictwo pracy, - poradnictwo zawodowe, - organizacja szkoleń, - metody aktywnego poszukiwania pracy (klub pracy), - udzielanie środków finansowych na tworzenie nowych miejsc pracy, - udzielanie środków finansowych dla osób chętnych uruchomić działalność gospodarczą, - organizacja staży i przygotowania zawodowego dla dorosłych, i wiele innych. 17. Linijka 30 cm, -50 sztuk, Rozmiar 310x40 mm, wykonana z plastiku, Na przedniej stronie linijki powinno zostać zamieszczone logo Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach wraz z danymi teleadresowymi oraz godzinami otwarcia a na tylnej zakres świadczonych usług tj. Świadczymy bezpłatnie i profesjonalnie następujące usługi: - pośrednictwo pracy, - poradnictwo zawodowe, - organizacja szkoleń, - metody aktywnego poszukiwania pracy (klub pracy), - udzielanie środków finansowych na tworzenie nowych miejsc pracy, - udzielanie środków finansowych dla osób chętnych uruchomić działalność gospodarczą, - organizacja staży i przygotowania zawodowego dla dorosłych, i wiele innych. 18. Brelok, sztuk 50 wykonany z metalu (stopu cynku) kolor - srebrny, wymiary produktu: 3,2x3,2x0,3 cm. Na przedniej stronie breloka powinno zostać wygrawerowane logo Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach, na tylnej dane teleadresowe. 19. Kołozeszyt - sztuk 50, kratka obustronna, Format A4, w polipropylenowej okładce, kołozeszyt z mikroperforacją umożliwiającą wyrwanie dowolnej kartki bez strzępienia się strony, 120 kartek w kratkę, gramatura papieru 80g/m2, jest to bardzo gruby papier zapobiegający przebijaniu notatek na drugą stronę kartki, 3 przekładki oraz kieszonka na drobne notatki. Wewnątrz mapa Europy, odległości między stolicami europejskimi, strefy czasowe świata, międzynarodowe numery kierunkowe. Na zewnętrznej-przedniej stronie kołozeszytu powinno zostać zamieszczone logo Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach wraz z danymi teleadresowymi oraz godzinami otwarcia a na zewnętrznej-tylnej zakres świadczonych usług tj. Świadczymy bezpłatnie i profesjonalnie następujące usługi: - pośrednictwo pracy, - poradnictwo zawodowe, - organizacja szkoleń, - metody aktywnego poszukiwania pracy (klub pracy), - udzielanie środków finansowych na tworzenie nowych miejsc pracy, - udzielanie środków finansowych dla osób chętnych uruchomić działalność gospodarczą, - organizacja staży i przygotowania zawodowego dla dorosłych, i wiele innych. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania materiałów, układu treści i wizualizacji, grafiki, ich wydruku oraz dostawy do siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przed drukiem uzyskać akceptację Zamawiającego układu, treści i wizualizacji na zamawianych materiałach. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Realizacja przedmiotu zamówienia może nastąpić dopiero po zgodzie Zamawiającego i ustaleniu wizualizacji materiałów promocyjnych ujętych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Miejsce realizacji: Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach, ul. Piłsudskiego 19, 69 - 100 Słubice. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia oraz jego dostawy do siedziby zamawiającego na własny koszt..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.46.20.00 - Materiały reklamowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 18.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa w tym zakresie szczegółowych warunków. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali należycie, co najmniej jedno zamówienie o podobnym przedmiocie zamówienia o wartości co najmniej 25 000 zł brutto. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówień.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa w tym zakresie szczegółowych warunków. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa w tym zakresie szczegółowych warunków. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa w tym zakresie szczegółowych warunków. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 Formularz ofertowy wykonawcy 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych 4 Wykaz należycie zrealizowanych zamówień 5 Formularz cenowy 6 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy 7 Zobowiązanie innego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do zrealizowania zamówienia - wymagane w przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów 8 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w stosunku do osób fizycznych

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pupslubice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy ul. Piłsudskiego 19 69-100 Słubice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.11.2013 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego, pokój nr: 105 - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie