Jelenia Góra: Świadczenie usługi udostępnienia oprogramowania Syriusz w Zewnętrznym Centrum Przetwarzania Danych , tzw. usłga SaaS.
Numer ogłoszenia: 454164 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 203599 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze, ul. Podchorążych 15, 58-508 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 075 6473160-163, 6473185, faks 075 6473163.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi udostępnienia oprogramowania Syriusz w Zewnętrznym Centrum Przetwarzania Danych , tzw. usłga SaaS..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na: - zapewnieniu Zamawiajacemu dostępu do funcjonalności Oprogramowania Syriusz, zainstalowanego w środowisku sprzętowo-systemowym Wykonawcy, - udostępnieniu Zamawiającemu środowiska sprzętowo-systemowego niezbędnego do zapewnienia właściwego dostępu do funkcjonalności Oprogramowania Syriusz, - administrowaniu oprogramowaniem systemowym, narzędziowym i aplikacyjnym oraz jego pielęgnowaniu, w tym tworzeniu kopii bezpieczeństwa, - zapewnianiu bezpieczeństwa w zakresie incydentów naruszenia bezpieczeństwa przez nieuprawnionych pracowników..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.51.60.00 - Pakiety oprogramowania do wymiany danych 72.31.80.00 - Usługi przesyłu danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sygnity Spółka Akcyjna, Aleje Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 33000,00

• Oferta z najniższą ceną: 33000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 33000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. 2. Uzasadnienie wyboru trybu Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych procedura udzielenia zamówienia z wolnej ręki może być stosowana do zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W postępowaniu na zapewnienie usługi SAAS dla oprogramowania SYRIUSZ Std. w PUP Jelenia Góra, przyczyną uzasadniającą wybór trybu zamówienia z wolnej ręki jest konieczność zachowania norm, parametrów, a także niepowtarzalnych cech, które w/w oprogramowanie posiada. Urząd posiada licencję na system SYRIUSZ na czas nie oznaczony. Saas (oprogramowanie jako usługa) udostępniane jest przez Internet. Gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa i skalowalności oraz niski koszt użytkowania. Saas zapewnia najlepszą ochronę własności intelektualnej. Dostawca usługi gwarantuje ciągłość działania danego oprogramowania oraz wyręcza użytkowników z konieczności jego aktualizacji, zarządzania nim oraz udziela pomocy technicznej.Rozszerzenie systemu SYRIUSZ o usługę SaaS podniesie poziom bezpieczeństwa oraz komfort pracy z aplikacją. Wykonawca - SYGNITY S.A., ul. Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, któremu Zamawiający zamierza powierzyć wykonanie przedmiotowego zamówienia , jest autorem oprogramowania, które zostało wdrożone na mocy umowy podpisanej z powołanym przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich z siedzibą w Warszawie. Oprogramowanie SYRIUSZ Std. to dedykowany system teleinformatyczny wspomagający w sposób kompleksowy realizację statutowych zadań powiatowych urzędów pracy. Syriusz jest systemem interoperacyjnym, umożliwiającym bezpieczną wymianę danych zarówno z innymi aplikacjami obszaru PSZ, jak i z narzędziami wykorzystywanymi przez inne podmioty. W szczególności Syriusz zasila Centralną Bazę Ofert Pracy w aktualne oferty Pracy, Statystyczną Aplikację Centralną w sprawozdanie Rb-33 dotyczące wykonania przez urząd pracy planu finansowego Funduszu Pracy oraz Aplikację Centralną w dane bezrobotnych i poszukujących pracy. SYRIUSZ usprawnia ponadto wymianę danych z ZUS ( z systemem Płatnik), z podmiotami obsługującymi płatności, z urzędami skarbowymi( z systemem-deklaracje), a także z GUS (zestawienia statystyczne). System Informatyczny SYRIUSZ jest utworem stanowiącym zgodnie z art. 1 ust.2 pkt 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (D. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.) przedmiot prawa autorskiego. Firmie Sygnity przysługują na tej podstawie wyłączne prawa autorskie do ww programu oraz jego aktualizacji i rozszerzania funkcji.. Wspomniane oprogramowanie jest aktualizowane i modyfikowane na bieżąco zgodnie z wymogami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz nieustannie rozwijane, co powoduje zmianę struktur bazodanowych. Ponadto, zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Firma Sygnity nie udzieliła żadnemu podmiotowi licencji do rozpowszechniania programu ani możliwości ich aktualizacji, nie zamierza zbyć autorskich praw majątkowych do systemu na jakimkolwiek polu eksploatacji. Nie jest jednak możliwe wykonanie przedmiotu zamówienia bez ingerencji w kody źródłowe systemu SYRIUSZ Std. z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia oraz niedysponowanie przez Zamawiającego autorskimi prawami majątkowymi pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych, Tym samym firma Sygnity jest jedynym podmiotem, który może zrealizować zamówienie.