Ogłoszenie nr 4537 - 2017 z dnia 2017-01-09 r.

Wrocław: KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE ASP WE WROCŁAWIU
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 348816-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, krajowy numer identyfikacyjny 27581400000, ul. pl. Polski  42433, 50156   Wrocław, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 713 438 031, faks 713 431 558, e-mail dabo@asp.wroc.pl
Adres strony internetowej (URL): www.asp.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: UCZELNIA PUBLICZNA

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE ASP WE WROCŁAWIU

ZP-15/11/2016

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych w obiektach Zamawiającego w podziale na 2 części tj.: CZĘŚĆ NR1 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH PRZY PL. POLSKIM 3/4, UL. TRAUGUTTA 21, UL. MODRZEWSKIEGO 15/17, UL. GARNCARSKIEJ 5-6, UL. KSIĘCIA WITOLDA 47/21 WE WROCŁAWIU 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi kompleksowego utrzymania czystości w niżej wymienionych obiektach ASP: ( Lp. adres obiektu wielkość powierzchni do sprzątania (m2)) 1) pl. Polski 3/4 - budynek A - 5 396,60, 2) ul. Modrzewskiego 15/17 - 4 126,80 3) Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 - budynki A, B, C, D, E - 3 527,50 4) ul. Księcia Witolda 47/21 - 138,80 5) ul. Garncarska 5-6 - 680,40 Ogółem 13 870,10 Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załącznikach nr 1a-e do niniejszej SIWZ. 2. Zakres oraz częstotliwość usług świadczonych w poszczególnych obiektach ASP określono szczegółowo w załącznikach nr 1a-e i 2 do niniejszej SIWZ. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach przy: Pl. Polskim 3/4, ul. Modrzewskiego15/17, ul. Traugutta 21, ul. Księcia Witolda 47/21, ul. Garncarskiej 5-6 Wykonawca realizował będzie od niedzieli do czwartku włącznie po godz. 18:00. W soboty od godz. 6:00 do 10:00. Prace w obiektach należy zakończyć przed rozpoczęciem działalności uczelni tj. do godz. 7:30. 4. Dopuszcza się inny czas świadczenia usługi po uprzednim uzgodnieniu z użytkownikiem i osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą. 5. Wykonawca zapewni dyżur osób sprzątających od poniedziałku do piątku oraz w sobotę w niżej wymienionych obiektach: od poniedziałku do piątku: (adres obiektu godziny dyżuru) 1) pl. Polski 3/4 - w godz. 7:00-18:00 (1 osoba) 2) ul. Modrzewskiego 15/17 i ul. Garncarska 5-6 - w godz. 7:00-14:00 (1 osoba) 3. ul. Traugutta 21 - w godz. 7:00-14:00 (1 osoba), w sobotę : (adres obiektu godziny dyżuru) 1) pl. Polski 3/4- Sobota 6:00-10:00 (2 osoby) 6. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 7. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. Używane środki muszą posiadać atesty tj. być dopuszczone do stosowania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 8. Wykonawca musi zabezpieczyć przed poślizgiem kamienne posadzki na korytarzach i klatkach schodowych, w pracowniach oraz w toaletach. 9. Wykonawca na własny koszt na bieżąco będzie zaopatrywał kosze na śmieci w worki jednorazowe. Na terenie obiektów ASP znajduje się: 70 szt. pojemników na śmieci o pojemności 120 litrów; 165 szt. pojemników na śmieci o pojemności 60 litrów; 50 szt. pojemników na śmieci o pojemności 35 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20%. 10.Wykonawca wykona bieżące zabezpieczenia wykładzin miękkich środkami antystatycznymi i przeciwpożarowymi. 11. Zamawiający we własnym zakresie, na bieżąco będzie dostarczał Wykonawcy papier toaletowy, mydło. Zamawiający nie dostarcza worków na śmieci. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca - w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia - realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.), w ilości minimum 18 osób (łącznie z osobami dyżurującymi), zatrudnionych w łącznym wymiarze 18 pełnych etatów, z zastrzeżeniem, że minimalny wymiar zatrudnienia pracownika nie może być niższy niż 1/2 etatu. Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w rozdz. XXVII SIWZ oraz we wzorze umowy. 13. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną. 14. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników, którzy będą świadczyli usługi sprzątania w zakresie BHP, ochrony przeciwpożarowej. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie wakacyjno -remontowym uczelni z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 16.Szacunkowo Zamawiający określa, że w okresie wakacyjnym Wykonawca będzie sprzątał następujące powierzchnie: (adres obiektu powierzchnia do sprzątania w okresie wakacyjno-remontowym) pl. Polski 3/4 - 1 874,10 m2, ul. Modrzewskiego 15/17 - 1 792,89 m2, ul. Traugutta 21 - 752,80 m2Wielkości te mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 17. Uwagi i uchybienia odnoszące się do kontroli jakości usług Zamawiający będzie wpisywał do zeszytu kontroli jakości, prowadzonego dla każdego obiektu. Przedstawiciel Wykonawcy jest zobowiązany do zapoznawania się z dokonywanymi wpisami i potwierdzania tego faktu swoim podpisem zgodnie ze złożoną ofertą przetargową. CZĘŚĆ NR2 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W DOMU STUDENCKIM ASP I NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM PRZY UL. POBOŻNEGO 9 WE WROCŁAWIU 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Pobożnego 9 we Wrocławiu (Lp. adres obiektu wielkość powierzchni do sprzątania (m2): 1) ul. Pobożnego 9 - pow. wewnętrzna - 824,95 2) ul. Pobożnego 9 - pow. zewnętrzna 350,00 Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załączniku nr 1f do niniejszej SIWZ. 2. Zakres czynności oraz częstotliwość usług wykonywanych przy utrzymaniu czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Henryka Pobożnego 9 we Wrocławiu określono w załączniku nr 2a do niniejszej SIWZ. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w Domu Studenckim przy ul. Henryka Pobożnego 9 Wykonawca będzie realizował od poniedziałku do piątku od. godz. 7.30 do godz. 15.30. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiej jakość usługi. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca - w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia - realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.), w ilości minimum 1 osoby, zatrudnionej w łącznym wymiarze pełnego etatu, z zastrzeżeniem, że minimalny wymiar zatrudnienia pracownika nie może być niższy niż 1/2 etatu. Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w rozdz. XXVII SIWZ oraz we wzorze umowy. 5. Dopuszcza się inny czas świadczenia usługi po uprzednim uzgodnieniu z użytkownikiem i osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą. 6. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi.7. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe, środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych), zgodnie z zaleceniami producentów. 8. Wykonawca musi zabezpieczyć przed poślizgiem mytą glazurę na korytarzach, klatkach schodowych i łazienkach. 9. Wykonawca zakupi worki jednorazowe do koszy na śmieci. Na terenie Domu Studenckiego znajduje się: 18 szt. pojemników na śmieci o pojemności 50 litrów, 5 koszy na śmieci o pojemności 20 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 10 %. 10. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy papier toaletowy, mydło w płynie a także piasek, sól. 11. Zamawiający wymaga, aby pracownik Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażony był w identyfikator, posiadał odzież ochronną, a także został zapoznany z zagrożeniami wynikającymi ze stosowanych środków czystości. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracownika, który będzie świadczył usługę sprzątania w zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej.13. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie wakacyjno-remontowym Domu Studenckiego z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 14. Szacunkowo można przyjąć, że w okresie wakacyjnym Wykonawca będzie sprzątał następujące powierzchnie: (adres obiektu powierzchnia do sprzątania w okresie wakacyjno-remontowym) ul. Pobożnego 9 - powierzchnia wewnętrzna - 654,55m2, ul. Pobożnego 9 - powierzchnia zewnętrzna - 350,00 m2 Wielkości te mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 15. Uwagi i uchybienia odnoszące się do kontroli jakości usług Zamawiający będzie wpisywał do zeszytu kontroli jakości, prowadzonego dla Domu Studenckiego. Przedstawiciel Wykonawcy jest zobowiązany do bieżącego zapoznawania się z dokonywanymi wpisami i potwierdzania tego faktu swoim podpisem.16. Wykonanie usługi sprzątania przez Wykonawcę nie będzie utrudniać prawidłowego funkcjonowania Domu Studenckiego ASP. 17. Zakres przedmiotu zamówienia winien być zrealizowany zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami.18. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej obiektów ASP przed złożeniem oferty. Zamawiający ustala termin wizji lokalnej obiektów: (Nr części- Data wizji- Godzina wizji- Miejsce- Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za przeprowadzenie wizji) CZĘŚĆ NR1 - 24-11-2016r. - godz. 10.00 - Pl. Polski 3/4 , Wrocław pokój 217, II piętro - Danuta Plewka. CZĘŚĆ NR2 - 24-11-2016r. - godz. 9.00 - ul. Pobożnego 9, Wrocław pokój 01, parter- Magdalena Kowalczyk Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzona notatka, która będzie udostępniona na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zmawiającego. W związku z powyższym wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV: 90919300-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.