Płock: Rezerwacja, zakup, wystawienie i dostarczenie biletów lotniczych dla 69 - osobowej grupy członków Chóru Pueri et Puellae Cantores Plocenses na trasie Warszawa (Lotnisko Okęcie) - Nowy York (Lotnisko John F Kennedy (JFK) - Warszawa ( Lotnisko Okęcie)
Numer ogłoszenia: 452888 - 2012; data zamieszczenia: 15.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: CHÓR PUERI ET PUELLAE CANTORES PLOCENSES , ul. Tumska 5a, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 367 65 10, faks 24 367 65 13.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.chorplock.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.chorplock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rezerwacja, zakup, wystawienie i dostarczenie biletów lotniczych dla 69 - osobowej grupy członków Chóru Pueri et Puellae Cantores Plocenses na trasie Warszawa (Lotnisko Okęcie) - Nowy York (Lotnisko John F Kennedy (JFK) - Warszawa ( Lotnisko Okęcie).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Rezerwacja, zakup, wystawienie i dostarczenie biletów lotniczych dla 69 - osobowej grupy członków Chóru Pueri et Puellae Cantores Plocenses na trasie Warszawa (Lotnisko Okęcie) - Nowy York (Lotnisko John F Kennedy (JFK) - Warszawa ( Lotnisko Okęcie), Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do 14 czerwca 2013r., Ilość biletów: 69 sztuk Termin lotów: Data wylotu: 01 lipiec 2013r. wylot z Warszawy (lotnisko Okęcie) Wskazania dot. szczegółów lotu: wylot z Warszawy w godzinach 11.00 - 14.00 (czasu lokalnego) przylot do Nowego Yorku 01 lipiec 2013r. w godzinach 15.00 - 17.00 (czasu lokalnego) Data powrotu: 12 lipca 2013r. wylot z Nowego Yorku w godzinach 17.00 - 19.00 (czasu lokalnego) przylot do Warszawy (lotnisko Okęcie) 13 lipiec 2013r. w godzinach 7.00 - 10.00 Maksymalnie jedna przesiadka w czasie lotu w jedną stronę i w drugą stronę.Bez zmiany lotniska w porcie przesiadkowym. Czas lotu w jedną stronę nie powinien przekroczyć 10 godzin. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: jednorazowej rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych w klasie ekonomicznej na trasie Warszawa (lotnisko Okęcie) - Nowy York (Lotnisko John F Kennedy (JFK) - Warszawa ( Lotnisko Okęcie), lot w obie strony, jednorazowej dostawy zamówionych biletów lotniczych do siedziby zamawiającego - Chór Pueri et Puellae Cantores Plocenses, 09 - 402 Płock, ul. Tumska 5a - w terminie do 14 czerwca 2013r. zmiany/przepisania na bilecie nazwiska uczestnika lotu oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika, zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych ( dot. wszelkiego rodzaju opłat lotniskowych, podatków, opłat związanych z bagażem, (bagaż duży, bagaż podręczny), ubezpieczenia na czas lotu. Bilety lotnicze dla wszystkich osób winny dotyczyć tego samego numeru lotu ( a w razie koniecznej przesiadki tych samych numerów lotów).Do składanej oferty należy dostarczyć szczegółowy harmonogram podróży z uwzględnieniem przesiadek.Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do 14 czerwca 2013r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.40.00.00 - Usługi transportu lotniczego 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 14.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj. zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedno świadczenie polegające na jednorazowej sprzedaży 20 biletów lotniczych - w ramach jednej umowy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty należy załączyć również: Formularz oferty Załacznik nr 1. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujacych ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (nalezy jednak załączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw - odpisy z właściwego rejestru). Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopi poświadczonej notarialnie. Formularz cenowy - Załącznik nr 5. Informacje dotyczące podwykonawców - Załącznik nr 6. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje zatrunienia podwykonawców wpisuje - nie dotyczy . Załącznik Nr 7 - Harmonogram podróży.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony ustalają, że Zamawiający ma prawo do zmian z powodu niedających się przewidzieć w dniu zawarcia umowy okoliczności:1)wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT,2)terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na:a) zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę, b) zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.chorplock.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Chór Pueri et Puellae Cantores Plocenses 09 - 402 Płock ul. Tumska 5a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Chór Pueri et Puellae Cantores Plocenses 09 - 402 Płock ul. Tumska 5a.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie