Gliwice: Projekt informatyzacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
Numer ogłoszenia: 450778 - 2013; data zamieszczenia: 05.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych , Ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gliwice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Projekt informatyzacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Definicje terminów, nazw i skrótów użytych w treści SIWZ: - mpzp - miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego, - Wydział PP - Wydział Planowania Przestrzennego, - Wydział GE - Wydział Geodezji i Kartografii, - Wydział AB - Wydział Architektury i Budownictwa, - Wydział ZA - Wydział Zamówień Publicznych, - SIP - Samodzielny Referat Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej, - ISDP - Internetowy Serwer Danych Przestrzennych, - TurboEWID - system informatyczny w którym prowadzona jest ewidencja gruntów i budynków w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, - MSIP - Miejski System Informacji Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Gliwicach, - SOD - System Obiegu Dokumentów Urzędu Miejskiego w Gliwicach, - GIS - System Informacji Geograficznej, - UM Gliwice - Urząd Miejski w Gliwicach. 2. Zamawiający zamawia, a wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. Projekt informatyzacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. 3. Zakres przedmiotu umowy obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej stanowiącej koncepcję informatyzacji, w oparciu o już funkcjonujące systemy informacji przestrzennej, zadań administracyjnych związanych z obsługą i udostępnianiem mpzp przez Wydział PP. 4. Dokumentacja projektowa zostanie opracowana na podstawie analizy uwarunkowań i potrzeb dotyczących zastosowania aplikacji GIS w celu wsparcia zadań administracyjnych realizowanych przez Wydział PP oraz potrzeb związanych z publicznym udostępnieniem mpzp przez MSIP. Dzięki wyczerpującemu opisowi systemu niniejsza dokumentacja będzie stanowić szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a tym samym będzie możliwa do wykorzystania wprost w procedurze zamówień publicznych. 5. Dokumentacja projektowa będzie zawierać raport stanowiący opis słowny oraz diagramy czynności i obiektów sporządzone w języku UML (w standardzie 2.x) stanowiące odwzorowanie realizowanych w Wydziale PP procesów takich jak: a) chronologia czynności - wymagane dane z dokładnością do atrybutu, b) powiązania z systemami, rejestrami i bazami danych już funkcjonującymi w Urzędzie Miejskim Gliwice takimi jak: TurboEWID, ISDP, SOD i inne, c) zasilenie systemu już funkcjonującymi i nowymi dokumentami planistycznymi. 6. Dokumentacja projektowa informatyzacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego musi składać się z następujących elementów: a) Cele i założenia funkcjonowania systemu, b) Analiza uwarunkowań Zamawiającego w zakresie możliwości budowy systemu i jego użytkowania: - Wykaz zasobów danych w Wydziale PP (niezależnie od formy), - Funkcjonujące aplikacje i systemy informatyczne służące realizacji zadań w Wydziale PP, - Inwentaryzacja sprzętu komputerowego Wydziału PP pod kątem wykorzystania w realizacji informatyzacji mpzp, - Opis sieci komputerowej wraz z serwerami danych i aplikacji, - Uwarunkowania prawne realizacji projektu. c) Analiza potrzeb Zamawiającego w zakresie budowy i użytkowania systemu: - Potrzeby w zakresie wymaganych funkcjonalności służących realizacji procedur objętych wdrożeniem, - Potrzeby w zakresie danych w Wydziale PP wraz z podaniem ich źródeł oraz sposobami ich pozyskania, - Potrzeby w zakresie integracji systemów informatycznych wykorzystywanych w UM Gliwice, - Rekomendacje wynikające z analizy potrzeb. d) Zakres projektowanego wdrożenia informatyzacji mpzp: - Wykaz zadań realizowanych przez Wydział PP z informacją o planowanym wsparciu przez MSIP lub Wydział GE, - Opis zadań wraz z uzasadnieniem decyzji o wsparciu przez MSIP, Wydział GE lub Wydział AB. e) Koncepcja systemu informatyzacji mpzp w Wydziale PP: - Schemat ogólny (ogólne elementy systemu oraz zasady i powiązania z innymi elementami stosowanymi w UM Gliwice), - Opis działania aplikacji dla realizacji poszczególnych procedur wraz z diagramami tych procedur w języku UML, - Założenia dotyczące integracji z innymi systemami informatycznymi stosowanymi w UM Gliwice, - Wytyczne do opracowywania nowych mpzp, dotyczące standardów umożliwiających sprawne zasilenie nimi projektowanego systemu, - Warunki techniczne dla systemu wynikające z obowiązujących przepisów prawa i standardów GIS. f) Wstępny harmonogram rzeczowo finansowy projektu. g) Kierunki rozwoju systemu. 7. Zamawiający zakłada że wszystkie potrzebne do opracowania projektu informacje zostaną zebrane w wyniku audytu i bezpośrednich rozmów z pracownikami UM Gliwice. Zamawiający nie przewiduje opisywania stosowanych w UM Gliwice procedur i technologii. 8. Zamawiający ułatwi kontakty z firmami posiadającymi prawa autorskie do stosowanego w UM Gliwice oprogramowania. Zamawiający oczekuje od autorów projektu wyraźnego stwierdzenia czy jego realizacja wymaga zmian w kodach źródłowych stosowanego w UM Gliwice oprogramowania..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.20.00 - Usługi rozbudowy oprogramowania .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy wykonali co najmniej jedną dokumentację projektową informatyzacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego o wartości nie mniejszej niż 40.000,00 zł. brutto. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia dla podmiotów występujących wspólnie będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Wykaz i dowody potwierdzające należyte wykonanie należy ograniczyć wyłącznie do usług potwierdzających spełnienie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt. III.3.2);

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) konieczność przedłużenia (zmiany) terminu umownego z powodu: - działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, - nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, - przedłużających się terminów uzyskania uzgodnień oraz decyzji organów administracji. b) zmiany przedstawicieli wykonawcy w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek wykonawcy, c) zmiany przedstawicieli Zamawiającego na wniosek Zamawiającego. Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy wykonawca winien dostarczyć do Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni przed upływem terminu umownego. W przeciwnym wypadku Zamawiający może pozostawić wniosek bez biegu, z wyłączeniem zapisu ust. 2 lit. b) i c).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.gliwice.eu w dziale Przetargi/Zamówienia publiczne Urzędu Miejskiego
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Gliwicach, Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko ds. zamówień publicznych (parter), ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko ds. zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie