Warszawa: Świadczenie usług restauracyjno/cateringowych w siedzibie KPRM i innych miejscach wskazanych przez KPRM.
Numer ogłoszenia: 445754 - 2013; data zamieszczenia: 31.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +4822 6947503, faks +48226946392.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług restauracyjno/cateringowych w siedzibie KPRM i innych miejscach wskazanych przez KPRM..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług restauracyjno/cateringowych w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego w dni powszednie i dni ustawowo wolne od pracy w siedzibie Zamawiającego oraz innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z zamówieniami bieżącymi Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BELVEDERE-CAFE ŁAZIENKI KRÓLEWSKIE sp. z o.o., ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 91056,91 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 112000,00

• Oferta z najniższą ceną: 112000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 112000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług restauracyjnych, tj. obsługi restauracyjnej (w tym cateringowej) spotkań Prezesa Rady Ministrów z delegacjami i wysokimi przedstawicielami obcych państw w reprezentacyjnych i prestiżowych miejscach oddających powagę i charakter wizyt delegacji przebywających na zaproszenie Prezesa Rady Ministrów i kierownictwa KPRM. Należy zwrócić uwagę na szczególną wagę spotkań (zdarzeń) w kontekście ich wpływu na interes państwa, w tym pozycję międzynarodową. Niewątpliwie wzorowa i stojąca na najwyższym możliwym poziomie obsługa spotkań zagranicznych (i krajowych) Prezesa Rady Ministrów w zakresie organizacyjnym, bezpieczeństwa, gastronomicznym stanowi cel priorytetowy i nie pozostawiający możliwości stosowania rozwiązań niesprawdzonych i niepewnych. Za przyjętymi rozwiązaniami przemawia konieczność zapewnienia odpowiedniego wizerunku w kontaktach międzynarodowych przy jednoczesnym umożliwieniu prowadzenia w sposób niezakłócony i komfortowy rozmów na najwyższym szczeblu. Udzielenie zamówienia wskazanemu wykonawcy zapewni oszczędne, efektywne i celowe wydatkowanie środków publicznych. Bezpośrednia współpraca wykonawcy i zatrudnionych w KPRM specjalistów odpowiedzialnych za organizację i obsługę spotkań Prezesa Rady Ministrów pozwoli na optymalizację celów w stosunku do poniesionych nakładów zapewniając efektywne wykonywanie powierzonych zadań. Okoliczności faktyczne przemawiające za wyborem wykonawcy dotyczą możliwości zapewnienia przez wskazany podmiot obsługi w zakresie przyjęcia gości w reprezentacyjnym i stosunkowo nieodległym punkcie Warszawy (lokal-obiekt), jak również w samej siedzibie Prezesa Rady Ministrów lub w sytuacjach szczególnych, jeśli nie ma możliwości zapewnienia odpowiedniej obsługi na miejscu w innym mieście, stosownie do okoliczności związanych z konkretną wizytą (catering). Ponadto wskazany Wykonawca posiada wyłączność do obsługi restauracyjnej spotkań odbywających się w Łazienkach Królewskich (m.in. w Pałacu na Wodzie) i wynika to z uwarunkowań prawnych niezależnych od zamawiającego (przepisy Muzeum Łazienki Królewskie). Mając powyższe na uwadze z uwzględnieniem uwarunkowań o charakterze obiektywnym, w szczególności z uwagi na walory reprezentacyjne, możliwość wyboru wykonawcy w przedmiotowym zakresie jest ograniczona do jednego tylko podmiotu posiadającego pozycję monopolisty w zakresie świadczenia usług gastronomicznych w danej lokalizacji. W konsekwencji Zamawiający wskazując reprezentacyjną i prestiżową lokalizację adekwatną dla powagi i charakteru wizyt delegacji przebywających na zaproszenie Prezesa Rady Ministrów i kierownictwa KPRM, znajduje się w stanie faktycznym uzasadniającym zastosowanie procedury zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) Ustawy Prawo Zamówień publicznych, gdyż zachodzi okoliczność, iż usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze