Kraków: Wykonywanie usługi ochrony osób i mienia na terenie Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie przez okres dwóch miesięcy od daty podpisania umowy.
Numer ogłoszenia: 44558 - 2016; data zamieszczenia: 29.02.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie, Al. Jana Pawła II 39, 30-969 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6428700, faks 012 6428700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usługi ochrony osób i mienia na terenie Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie przez okres dwóch miesięcy od daty podpisania umowy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej terenu i obiektów wraz z przynależnymi pomieszczeniami znajdującymi się w posiadaniu Muzeum Lotnictwa Polskiego zwanego dalej Muzeum przy Al. Jana Pawła II 39 w Krakowie oraz wykonywania drobnych prac porządkowych - sprzątania, w tym odśnieżania, powierzchni betonowych przylegających do Gmachu Głównego Muzeum o łącznej powierzchni 10 ar (2 x 3 ary + 1 x 4 ary) oraz dojścia do Muzeum od ulicy M. Markowskiego. 2. Organizacja ochrony obejmuje cztery jednoosobowe posterunki: a) Posterunek P1 - posterunek ruchomy, czas pełnienia służby od poniedziałku do niedzieli, w godzinach od 7:00 do 15:00. b) Posterunek P2 - posterunek ruchomy, czas pełnienia służby od poniedziałku do niedzieli, w godzinach od 7:00 do 15:00. c) Posterunek P3 - posterunek ruchomy, czas pełnienia służby od poniedziałku do niedzieli, w godzinach od 15:00 do 7:00. d) Posterunek P4 - posterunek ruchomy, czas pełnienia służby od poniedziałku do niedzieli, w godzinach od 15:00 do 7:00. 3. Ochrona realizowana będzie zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r, poz 1099). 4. Do zakresu czynności pracowników ochrony poza zakresem wynikającym z Ustawy o ochronie osób i mienia będzie należało w szczególności: a) Posterunek P1: -kontrola osób wchodzących na teren Gmachu Głównego Muzeum, -przechowywanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom, zgodnie z uregulowaniami obowiązującymi w tym zakresie u Zamawiającego, -całodobowa, bieżąca obserwacja obiektu za pomocą urządzeń telewizji przemysłowej, -obchód terenu i budynku Gmachu Głównego zgodnie z ustalonym harmonogramem, w tym przynajmniej jeden nocny patrol z psami na uwięzi, -w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu systemu lub zabezpieczeniu pomieszczeń albo zaobserwowaniu osób zakłócających ład i porządek, podejmowanie stosownej interwencji, -w wypadku napadu lub pożaru uruchomieniu systemu alarmowego, niezwłocznym powiadomieniu odpowiednio Policji lub Straży Pożarnej i kierownictwa Muzeum, -ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, -powiadamianie odpowiednich służb oraz kierownictwa Muzeum o zauważonych awariach np. instalacji wodociągowej, c.o., -stała współpraca z administracją Muzeum, -wykonywanie obowiązków wynikających z instrukcji w sprawie zasad ochrony osób (pracowników) obiektów i mienia Muzeum Lotnictwa Polskiego, b)Posterunek P2: -kontrola osób wchodzących na teren Gmachu Głównego Muzeum, -przechowywanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom, zgodnie z uregulowaniami obowiązującymi w tym zakresie u Zamawiającego, -całodobowa, bieżąca obserwacja obiektu za pomocą urządzeń telewizji przemysłowej, -obchód terenu i budynku Gmachu Głównego zgodnie z ustalonym harmonogramem, -w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu systemu lub zabezpieczeniu pomieszczeń albo zaobserwowaniu osób zakłócających ład i porządek, podejmowanie stosownej interwencji, -podejmowanie stosownej interwencji w przypadku zaobserwowania osób zakłócających ład i porządek, -w wypadku napadu lub pożaru uruchomienia systemu alarmowego, niezwłoczne powiadomieniu odpowiednio Policji lub Straży Pożarnej i kierownictwa Muzeum, -ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, -powiadamianie odpowiednich służb oraz kierownictwa Muzeum o zauważonych awariach np. instalacji wodociągowej, c.o., -stała współpraca z administracją Muzeum, -wykonywanie obowiązków wynikających z instrukcji w sprawie zasad ochrony osób (pracowników) obiektów i mienia Muzeum Lotnictwa Polskiego, b) Posterunek P3: -kontrola osób przebywających na terenie Muzeum w czasie godzin zamknięcia, -obchód terenu i budynku Gmachu Głównego zgodnie z ustalonym harmonogramem, -sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien chronionych obiektów po opuszczeniu przez pracowników, -podejmowanie stosownej interwencji w przypadku zaobserwowania osób zakłócających ład i porządek, -w wypadku napadu lub pożaru uruchomienie systemu alarmowego, niezwłoczne powiadomienie odpowiednio Policji lub Straży Pożarnej i kierownictwa Muzeum, -ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, -powiadamianie odpowiednich służb oraz kierownictwa Muzeum o zauważonych awariach np. instalacji wodociągowej, c.o., -sprawdzenie stanu bram wjazdowych i oświetlenia, -dokonywanie odczytów z punktów kontrolnych potwierdzających realizowane obchody terenu -wykonywanie obowiązków wynikających z instrukcji w sprawie zasad ochrony osób (pracowników) obiektów i mienia Muzeum Lotnictwa Polskiego, c) Posterunek P4: -kontrola osób przebywających na terenie Muzeum w czasie godzin zamknięcia, -obchód terenu i budynku Gmachu Głównego zgodnie z ustalonym harmonogramem, -sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien chronionych obiektów po opuszczeniu przez pracowników, -podejmowanie stosownej interwencji w przypadku zaobserwowania osób zakłócających ład i porządek, -w wypadku napadu lub pożaru uruchomienie systemu alarmowego, niezwłoczne powiadomienie odpowiednio Policji lub Straży Pożarnej i kierownictwa Muzeum, -ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, -powiadamianie odpowiednich służb oraz kierownictwa Muzeum o zauważonych awariach np. instalacji wodociągowej, c.o., -sprawdzenie stanu bram wjazdowych i oświetlenia, -Wykonywaniu obowiązków wynikających z instrukcji w sprawie zasad ochrony osób (pracowników) obiektów i mienia Muzeum Lotnictwa Polskiego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.02.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wolf Służba Ochrony sp. z o.o., Plac Orląt Lwowskich 2, 53-605 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 22222,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 27333,06

• Oferta z najniższą ceną: 27333,06 / Oferta z najwyższą ceną: 27333,06

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zorganizował przetarg nieograniczony na ochronę terenu i obiektów. Zamawiający nie mógł przewidzieć, że wszystkie otrzymane oferty przekroczą, kwotę , którą mógł na ten cel przeznaczyć.W tej sytuacji unieważnił przetarg. Ponieważ ochrona terenu i obiektów była potrzebna nadal a sytuacja była wyjątkowa to w oparciu o art 67 ust. 1 pkt 3 udzielił zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy na okres 2 miesięcy od daty podpisania umowy.Okolicznością, która przemawiała za dotychczasowym wykonawcą, było posiadane przez niego doświadczenie z dotychczasowej realizacji zamówienia.W trakcie tego okresu zamawiający zorganizuje ponowny przetarg nieograniczony.