Lubsko: Dowozy szkolne dzieci i młodzieży do placówek oświatowych na terenie Gminy Lubsko
Numer ogłoszenia: 444774 - 2012; data zamieszczenia: 12.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lubsko, Plac Wolności 1, 68-300 Lubsko, woj. lubuskie, tel. 068 4576108, faks 068 4576200, 4576222.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dowozy szkolne dzieci i młodzieży do placówek oświatowych na terenie Gminy Lubsko.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest bezpieczny i punktualny dowóz dzieci do szkół położonych na terenie gminy Lubsko zgodnie z wyznaczonymi trasami w okresie od września do końca października 2012 roku wraz z zapewnieniem im opieki. Przewozy dotyczą dni w okresie jw., w których odbywają się zajęcia lekcyjne zgodnie z kalendarzem roku szkolnego, wyłączając przerwy świąteczne oraz dni wolnych od nauki. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem 6 tras:- - trasa nr 1 - (110 km/dzień)- autobus minimum 45 miejsc, - trasa nr 2 - (142 km/dzień) - autobus minimum 45 miejsca, - trasa nr 3 - (112 km/dzień) - autobus minimum 45 miejsc, - trasa nr 4 - (126 km/dzień) - autobus minimum 45 miejsc, - trasa nr 5 - (133 km/dzień) - autobus minimum 45 miejsc, - trasa nr 6 - (139 km/dzień) - autobus minimum 45 miejsc. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dowóz dzieci i młodzieży z miejscowości położonych na terenie Gminy Lubsko, na podstawie tabeli opłat za bilety miesięczne, ustalone dla Gminy Lubsko i rozliczenia na podstawie faktycznie wydanych biletów. Wysokość należności miesięcznej nie może przekroczyć kwoty brutto wynegocjowanej w niniejszym postępowaniu przetargowym, Wykonawca sporządzi rozkład jazdy zapewniający dowóz dzieci z zachowaniem godzin przyjazdu dzieci i młodzieży do szkół w Lubsku i Górzynie w godzinach pomiędzy 7.10 a 7.55. Do sprawowania opieki nad uczniami, Wykonawca zapewnia opiekuna. Opiekun musi być osobą pełnoletnią, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, niekaraną za przestępstwa popełnione umyślnie. Opiekun czuwa nad bezpieczeństwem uczniów podczas przewozów. Opiekunem nie może być kierowca autobusu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.13.00.00 - (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Zielona Góra Sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 2a, 65-014 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 63888,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 69000,00

• Oferta z najniższą ceną: 69000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 69000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Odnosząc się do powołanego przepisu, wyjaśniam jak niżej: - Zamawiający znalazł się w wyjątkowej sytuacji, przez siebie niezawinionej - Zamawiający stosunkowo wcześnie podjął czynności zmierzające do wyłonienia wykonawcy usług na dowozy szkolne (z zachowaniem formy konkurencyjnej - przetarg nieograniczony). Zamawiający dopełnił staranności w przygotowaniu postępowania oraz w jego przeprowadzeniu. Zamawiający nie miał wpływu na to, że do przetargu wpłynęła tylko jedna oferta, która ceną przewyższała finansowe możliwości Zamawiającego. Z uwagi na trudną sytuację finansową Gminy, nie można było dokonać zmian w budżecie. W obliczu takiej sytuacji, Zamawiający musiał unieważnić przetarg, ponieważ Zamawiający nie może zaciągać zobowiązań, które nie znajdują pełnego pokrycia w budżecie. - Wystąpiła przesłanka natychmiastowego wykonania zamówienia - pierwszy przetarg został unieważniony w dniu 28 sierpnia, natomiast od 3 września Zamawiający musiał zapewnić dzieciom i młodzieży dowóz do szkół. - Zamawiający nie mógł zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia - w tym wypadku konkurencyjnych - ponieważ, nawet gdyby Zamawiający zmniejszył zakres zamówienia do roku szkolnego 2012/2013, to i tak ustawowo takie ogłoszenie musiałoby być zamieszczone w Biuletynie. Zamówień Publicznych przez minimalny okres 7 dni (tym bardziej nie było czasu na przeprowadzenie procedury unijnej). Dlatego, w obliczu zaistniałej - wyjątkowej sytuacji, Zamawiający będąc zobligowanym do wykonania zadania traktowanego, jako zadanie własne gminy, zdecydował o udzieleniu zamówienia w zakresie dowozów szkolnych w miesiącach wrzesień oraz październik 2012 r. - przy zastosowaniu trybu zamówienia z wolnej ręki. Jednocześnie Zamawiający podjął decyzję o ponownym ogłoszeniu przetargu na dowozy szkolne na pozostały okres w latach 2012-2016.