Tomaszów Lubelski: Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w obiekcie Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim.
Numer ogłoszenia: 444370 - 2013; data zamieszczenia: 31.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 362720 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy, ul. Lwowska 55, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 84 664 26 30, faks 84 664 22 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w obiekcie Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w obiekcie Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim.Słownik CPV - 79710000-4 usługi ochroniarskie,79711000-1 usługi nadzoru przy użyciu alarmu. Ochrona na terenie obiektu Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim będzie realizowana przez pracownika ochrony w liczbie i godzinach określonych poniżej. Obiekt Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 55, 22-600 Tomaszów Lubelski. Dni robocze: Poniedziałek w godz.07:30-18:00, ilość pracowników pchrony - 1, dni robocze od wtorku do piątku w godz. 07:30-16:00, ilość pracowników ochrony - 1 Czas służby ochrony w okresie 24 miesięcy zamówienia - to wszystkie dni robocze z wyłączeniem sobót, niedziel i dni wolnych od pracy, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951r. Nr 4, poz.28 z późn. zm.). Dokładna, całkowita liczba godzin pracy pracownika ochrony w okresie planowanego obowiązywania usługi tj. od dnia 10 grudnia 2013 roku do dnia 09 grudnia 2015 roku - ilość godzin 4.494,50 ( słownie: cztery tysiące czterysta dziewięćdziesiąt cztery godziny i trzydzieści minut). Zakres i zadania ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim. -Zapewnienie bezpieczeństwa osobom i mieniu na terenie i w obiekcie Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim. -Legitymowanie i zatrzymywanie na terenie sądu osób podejrzanych, naruszających przepisy porządkowe i przeciwpożarowe. -Zatrzymywanie osób , które dokonały lub usiłowały dokonać kradzieży względnie innego rodzaju przestępstwa, w celu bezzwłocznego przekazania tych osób organom ścigania. -Ochrona mienia znajdującego się w obiektach sądowych. Ochrona obiektów przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem i innymi zdarzeniami przestępczymi. -Bezzwłoczne zgłaszanie do Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lub. o wszystkich zaistniałych przypadkach zagrożenia, uszkodzenia lub kradzieży mienia, zakłócenia porządku, itp. -Sumienne wykonywanie obowiązków wynikających z postanowień regulaminu służb, zarządzeń i dokumentacji dozoru mienia. -Przestrzeganie przepisów o których mowa w ustawie z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2010, nr 182, poz. 1228 z późn. zm.). -Przestrzeganie przez służby ochrony zasad należnego zachowania i dbania o wygląd zewnętrzny - zapewnienie jednolitego umundurowania. -Systematyczne sprawdzanie stanu i bezpieczeństwa obiektów, stały przegląd i dozór pomieszczeń ogólnodostępnych . -Asysta przy transporcie gotówki z banku do kasy sądu-w miarę potrzeb. -Posiadanie stałej łączności - telefonii komórkowej - umożliwiającej łatwy kontakt w nagłych wypadkach oraz interwencję w przypadkach zagrożenia. -W celu zapewnienia właściwej ochrony w strefie administracyjnej, realizowanie przedsięwzięć określonych przez Pełnomocnika d/s Ochrony Informacji Niejawnych. -Uczestniczenie w okresowych instruktażach organizowanych przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, dotyczących doskonalenia. -W przypadkach zagrożenia (pożar, awaria itp.) uczestniczenie w akcji ratowniczej, pomoc w usuwaniu awarii. -Przechowywanie, wydawanie i przyjmowanie kluczy do obiektów i pomieszczeń. -Prowadzenie rejestru wydawanych kluczy oraz ewidencji pracowników przebywających na terenie jednostki po godzinach urzędowania. Prowadzenie księgi raportów. -Utrzymanie porządku na terenie parkingu przy Sądzie Rejonowym (przestrzeganie obowiązującej zasady, możliwość parkowania wyłącznie przez sędziów tut. sądu) .Uwaga: Wykonawca zapewni wsparcie grupy interwencyjnej z odpowiednimi licencjami, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia dotarcie do wskazanego chronionego obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu otrzymania informacji. Uwaga: Wykonawca zapewni wsparcie grupy interwencyjnej z odpowiednimi licencjami, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia dotarcie do wskazanego chronionego obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu otrzymania informacji. Otwieranie i zamykanie obiektu (fizyczne). Ochrona fizyczna obiektu odpowiedzialna jest za zamykanie i otwieranie obiektu w godzinach wskazanych przez Zamawiającego: -Otwieranie i zamykanie budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim w dni robocze : -otwieranie o godz.07:15, zamykanie o godz.18:15 - w poniedziałki,- -otwieranie o godz.07:15, zamykanie o godz.16:00 - od wtorku do piątku,- -ponowne zamykanie budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku około godz.21:00, po zakończeniu prac porządkowych przez firmę sprzątającą,- -Otwieranie i zamykanie budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim, na polecenie Prezesa Sądu bądź sędziego referenta rozpoznającego sprawę niecierpiącą zwłoki tj. rozpoznawanie wniosków o zastosowanie tymczasowego aresztowania, itp. - w godzinach po urzędowaniu sądu nie częściej niż 20 razy w roku. -Otwieranie i zamykanie sądu w dni wolne od pracy - w celu wykonania prac porządkowych przez firmę sprzątającą lub innych prac technicznych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania sądu- w miarę potrzeb nie częściej niż 20 razy w roku. Wymagania i odpowiedzialność pracownika ochrony: -realizacja zadań wynikających z zakresu zawartego w umowie ochrony fizycznej,- -ścisłe przestrzeganie godzin pracy,- -przestrzeganie prawidłowości i terminowości wydawania i przyjmowania oraz przechowywania kluczy od pomieszczeń wewnętrznych oraz zewnętrznych,- -otwieranie i zamykanie budynku,- -sprawdzanie stanu zamknięć okien (szczególnie w poziomie parteru), -utrzymanie porządku na terenie parkingu przy Sądzie Rejonowym (przestrzeganie obowiązującej zasady, możliwość parkowania wyłącznie przez sędziów tut. sądu). Osoby wykonujące usługi na rzecz Zamawiającego nie mogą być karane, muszą posiadać licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia - stosownie do treści ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. ,nr.145, poz. 1221 ze zm.). Zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). Zakres usługi monitorowania elektronicznego systemu sygnalizacji włamania wraz z konserwacją kwartalną. -Obsługa istniejącego w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim Systemu Sygnalizacji Włamania poprzez przyjmowanie i rejestrowanie sygnałów systemu alarmowego w ciągu całej doby w pełnym zakresie możliwości centralnej stacji alarmowej, a w sytuacjach alarmowych powiadomić własne służby interwencyjne, Policję oraz Zamawiającego,- -Monitorowanie i rejestracja pracy systemu sygnalizacji włamania w ciągu doby,- -Powiadamianie stanowiska kierowania oficera dyżurnego Policji o wystąpieniu alarmu w celu uruchomienia patrolu interwencyjnego Policji,- -Zobowiązanie Zleceniobiorcy do podjęcia interwencji: w dni robocze: - w godzinach od 16:15 do 07:15 w maksymalnym czasie do 10 minut od wywołania alarmu,- - w godzinach od 07:15 do 16:15 w czasie podjęcia interwencji może ulec wydłużeniu do 10 minut od wywołania alarmu,- w dni wolne od pracy - w maksymalnym czasie do 10 minut od wywołania alarmu,- -Zawiadamianie Zamawiającego lub osób przez niego upoważnionych o wystąpieniu alarmu w obiekcie. Zamawiający w dniu podpisania umowy poda na piśmie do wiadomości Zleceniobiorcy listę osób upoważnionych. -Wykonawca w toku wykonywania umowy winien postępować z należytą starannością,- -Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu w czasie wykonywania umowy i po jej rozwiązaniu,- -Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikłe z nie wyłączenia systemu alarmowego w stan czuwania/dozoru przez Zamawiającego,- -Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwy stan telefonicznych łączy pomiędzy ochranianym obiektem a Alarmowym Centrum Odbiorczym,- -Zamawiający zobowiązuje się prawidłowo włączać i wyłączać system alarmowy. Włączanie i wyłączanie systemu bez wywołania alarmu uznawane jest za operację dokonaną przez osobę upoważnioną i w takim przypadku dyżurny Alarmowego Centrum Odbiorczego nie podejmuje żadnych działań,- -Zamawiający w trakcie trwania umowy zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zleceniobiorcy o wszelkich zmianach w obiekcie mogących w jakikolwiek sposób wpłynąć na sprawne funkcjonowanie lokalnego systemu alarmowego,- -Dokonywanie przeróbek, rozbudowy lub demontażu systemu alarmowego bez poinformowania Wykonawcy daje Wykonawcy podstawy do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez wypowiedzenia. -Konserwacja systemu alarmowego raz na kwartał. Zakres usługi monitorowania elektronicznego systemu sygnalizacji pożaru wraz z konserwacją kwartalną. -Obsługa istniejącego w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim Systemu Sygnalizacji Pożaru poprzez przyjmowanie i rejestrowanie sygnałów systemu alarmowego w ciągu całej doby w pełnym zakresie możliwości centralnej stacji alarmowej, a w sytuacjach alarmowych powiadomić stanowisko kierowania oficera dyżurnego Straży Pożarnej o wystąpieniu potwierdzonego alarmu w celu uruchomienia patrolu interwencyjnego Straży Pożarnej,- -Zawiadomienie Zamawiającego lub osób przez niego upoważnionych o wystąpieniu alarmu w obiekcie Sądu rejonowego w Tomaszowie Lubelskim. Zamawiający w dniu podpisania umowy poda na piśmie do wiadomości Wykonawcy listę osób upoważnionych,- -Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązany będzie do wykonywania umowy z należytą starannością,- -Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, które będą miały wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu w czasie wykonywania umowy po jej rozwiązaniu,- -Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwy stan telefonicznych łączy pomiędzy ochranianym obiektem a Alarmowym Centrum Odbiorczym,- -Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za działania służb Straży Pożarnej,- -Zamawiający zobowiązuje się prawidłowo obsługiwać system alarmowy,- -Zamawiający zobowiązany jest w trakcie trwania umowy do niezwłocznego informowania Wykonawcy o wszelkich zmianach w obiekcie mogących w jakikolwiek sposób wpłynąć na sprawne funkcjonowanie lokalnego systemu alarmowego,- -Konserwacja systemu alarmowego raz na kwartał. Nadto zamawiający informuje wszystkich zainteresowanych Wykonawców, iż: -grupa interwencyjna o jakiej mowa powyżej ma występować w składzie ilościowym zapewniającym skuteczną interwencję w przypadku wystąpienia różnorakich zagrożeń,- -pracownicy grupy interwencyjnej mają być wyposażeni stosownie do posiadanych uprawnień i adekwatnie do zagrożenia,- -pracownicy grupy interwencyjnej nie muszą posiadać poświadczenia bezpieczeństwa osobowego,- -pracownicy grupy interwencyjnej nie muszą posiadać pozwolenia na broń,-.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg ograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Szybkiej Interwencji Spółka Jawna Z. Mroczek i Wspólnicy, ul. Chopina 3, 22-400 Zamość, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 0000080000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 0000085395,50

• Oferta z najniższą ceną: 000000085395,50 / Oferta z najwyższą ceną: 000000085395,50

• Waluta: PLN.