Bydgoszcz: Dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych w roku 2013.
Numer ogłoszenia: 443998 - 2012; data zamieszczenia: 12.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Bydgoszczy , ul. Jagiellońska 8, 85-950 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3268200, faks 052 3268309.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.nbp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Bank Centralny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych w roku 2013..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywne dostawy w roku 2013 artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych z działów: 19, 22, 24, 30, 32, 39 i 44 słownika CPV, opracowanego w oparciu o Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 213-2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 2195-2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004-17-WE i 2004-18-WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV. Wykaz artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych, których dostawa stanowi zakres przedmiotowego zamówienia znajduje się w Specyfikacji asortymentowo-ilościowo-cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do projektu umowy będącego załącznikiem nr 2 do SIWZ. Wyszczególnione ilości artykułów mają charakter szacunkowy, przy czym zamawiający gwarantuje realizację umowy na poziomie nie niższym niż 75 procent wartości ceny wynikającej z oferty wykonawcy wybranego w postępowaniu. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga dostarczenia towarów fabrycznie nowych, opatrzonych znakiem firmowym producenta, wykonanych z fabrycznie nowych i nieregenerowanych elementów składowych, W przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych, towar fabrycznie nowy oznacza: wytworzony przez producenta z fabrycznie nowych elementów (m.in. nowa obudowa, nowe dysze, nowy tusz, nowe bębny światłoczułe, nowe oryginalne opakowanie nie noszące znamion otwierania), nieregenerowany, zaopatrzony w etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności. Zamawiający nie uzna za towar fabrycznie nowy wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, jedynie wyczyszczonego przed ponownym napełnieniem albo wykonanego z zastosowaniem używanych elementów. Zamawiający zaleca aby oferowane przez wykonawcę materiały eksploatacyjne do urządzeń teleinformatycznych, wyszczególnione w poz. nr 119-165 Specyfikacji asortymentowo-ilościowo-cenowej (zał.nr 1 do projektu umowy) zwanej dalej Specyfikacją, były zgodne z nazewnictwem i opisem przedstawionym przez zamawiającego w kolumnie nr 2 Specyfikacji. Jednocześnie zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez wykonawcę artykułów równoważnych, przez które rozumie się materiały eksploatacyjne zalecane przez producentów urządzeń, do których mają zostać zastosowane i spełniające te same normy jakościowe jak materiały eksploatacyjne przez nich produkowane (wyszczególnione przez zamawiającego w kolumnie nr 2 Specyfikacji) - zgodnie z charakterystyką wymaganych parametrów technicznych, przedstawioną przez zamawiającego w kolumnie nr 3 Specyfikacji. W przypadku oferowania przez wykonawcę artykułów równoważnych, jest on zobowiązany do wyszczególnienia ich w kolumnie nr 4 Specyfikacji i opisania ich w kolumnie nr 5 Specyfikacji. Zamawiający wymaga aby artykuły równoważne, oferowane przez wykonawcę w kolumnie nr 4 Specyfikacji w pozycjach nr: 126-159, posiadały testy pomiarów wydajności wykonane zgodnie ze standardem odpowiednio: ISO-IEC 19752, ISO-IEC 24711 i ISO-IEC 19798 FDIS. Ich wyniki wydajności powinny być równe lub wyższe od podanych przez zamawiającego w kolumnie nr 3 Parametry techniczne wymagane. Wykonawca składając ofertę dołączy oświadczenie - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Jednocześnie zamawiający zaleca aby oferowane przez wykonawcę artykuły wyszczególnione w poz. nr 166-173 Specyfikacji były zgodne z nazewnictwem i opisem przedstawionym przez zamawiającego w kolumnie nr 2 Specyfikacji. Jednocześnie zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez wykonawcę artykułów równoważnych, przez które rozumie się artykuły spełniające te same standardy jakościowe jak artykuły wyszczególnione przez zamawiającego w kolumnie nr 2 Specyfikacji) - zgodnie z charakterystyką wymaganych parametrów technicznych, przedstawioną przez zamawiającego w kolumnie nr 3 Specyfikacji. W przypadku oferowania przez wykonawcę artykułów równoważnych, jest on zobowiązany do wyszczególnienia ich w kolumnie nr 4 Specyfikacji i opisania ich w kolumnie nr 5 Specyfikacji. W celu potwierdzenia, że oferowane przez wykonawcę w zakresie kolumny nr 4 poz. 119-173 artykuły równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty oświadczeń producentów tych artykułów równoważnych lub innych dokumentów wystawionych przez producentów artykułów równoważnych oferowanych przez wykonawcę w kolumnie nr 4 Specyfikacji, z których treści będzie jednoznacznie wynikać, że artykuły te posiadają parametry techniczne nie gorsze niż określone przez zamawiającego w kolumnie nr 3 Specyfikacji i, że nie są one artykułami regenerowanymi, a dodatkowo w zakresie poz. nr 126-159 zamawiający żąda załączenia do oferty raportów wyników wymienionych testów wydajnościowych wykonanych zgodnie ze standardem odpowiednio: ISO-IEC 19752, ISO-IEC 24711 i ISO-IEC 19798 FDIS. potwierdzających wymagane dla danego artykułu równoważnego parametry techniczne. Wykonawca składając ofertę na towary równoważne musi dołączyć oświadczenie, że zaproponowane przez niego produkty spełniają wymagania zamawiającego, oraz że wszelkie uszkodzenia sprzętu (w tym również sprzętu znajdującego się w okresie gwarancji), wynikłe z faktu użycia materiałów eksploatacyjnych równoważnych, będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na koszt wykonawcy - oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. O równoznaczności wpływu użycia materiału eksploatacyjnego równoważnego z bezpośrednim powodem uszkodzenia sprzętu stanowić będzie opinia wymienionego serwisu danego producenta sprzętu. Niezależnie od treści złożonych w zakresie oferty wykonawcy dokumentów i oświadczeń, w przypadku uzasadnionych wątpliwości zamawiającego dotyczących jakości oferowanych artykułów równoważnych, zamawiający przewiduje możliwość wystosowania zapytania do producenta (producentów) sprzętu teleinformatycznego celem uzyskania potwierdzenia, że ewentualne zastosowanie oferowanych artykułów równoważnych pozostanie bez wpływu na jakość i sprawność działania sprzętu przez niego (nich) wyprodukowanego. W przypadku uzyskania odpowiedzi negatywnej - zamawiający dokona odrzucenia oferty zawierającej dostawę artykułów równoważnych, których użycie obarczone będzie ryzykiem pogorszenia działania lub uszkodzenia sprzętu teleinformatycznego. Dostarczane materiały eksploatacyjne wyszczególnione w załączniku nr 1 do projektu umowy (załącznik nr 2 do SIWZ) w pozycjach nr 111-173 muszą być objęte gwarancją na okres co najmniej 18-tu miesięcy lub gwarancją producenta w przypadku, gdy okres tej gwarancji jest dłuższy niż 18 m-cy. Miejscem dostaw stanowiących przedmiot zamówienia jest: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Bydgoszczy ul. Jagiellońska 8 85-950 Bydgoszcz.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, na podstawie art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy w wielkości do 10 procent wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.10.00.00 - Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli 19.43.00.00 - Przędza włókiennicza i nić z włókien naturalnych 19.52.00.00 - Produkty z tworzyw sztucznych 22.00.00.00 - Druki i produkty podobne 24.91.00.00 - Kleje 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 32.50.00.00 - Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne 39.24.12.00 - Nożyczki 44.42.42.00 - Taśma przylepna 44.51.00.00 - Narzędzia .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 2.000,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące 00-100)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie polegające na należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia (umowy), których przedmiot obejmował dostawę artykułów biurowych i co najmniej jednego zamówienia (umowy), których przedmiot obejmował dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych, o wartości brutto dostaw nie mniejszej niż: a) dostawa artykułów biurowych: 15.000,00 PLN, b) dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych: 30.000,00 PLN. W przypadku, gdy rozliczenie pomiędzy wykonawcą a odbiorcą (zleceniodawcą) za wykonane zamówienie (umowę) zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień (umów) w innej walucie na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Pzp.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 40.000,00 PLN. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

• inne dokumenty

  Oświadczenie wykonawcy dot. testów zgodnych ze standardem Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej ISO-IEC - dla oferowanych artykułów równoważnych. Oświadczenia producentów oferowanych artykułów równoważnych w zakresie potwierdzenia o równoważności ich parametrów technicznych w stosunku do wymaganych przez zamawiającego. Oświadczenie wykonawcy o deklarowanej jakości oferowanych artykułów równoważnych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwości zmiany treści umowy w sytuacjach wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym w szczególności na zobowiązania finansowe stron umowy. Zamawiający z uwagi na możliwość ewentualnego wystąpienia sytuacji przedłużenia się procesu postępowania o udzielenie zamówienia, przewiduje również możliwość zmiany treści umowy w stosunku do jej projektu (załącznik nr 2 do SIWZ) w zakresie określenia daty rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy - adekwatnie do rozmiaru okresu wymienionego przedłużenia się procesu postępowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nbp.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Bydgoszczy ul. Jagiellońska 8, 85-950 Bydgoszcz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.11.2012 godzina 12:00, miejsce: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Bydgoszczy ul. Jagiellońska 8, Budynek A - Biuro Przepustek..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie