Łódź: Część 1 Ochrona osób i mienia w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego Łódź-Bałuty w Łodzi przy ul. Zgierskiej 71 w 2010r Część 2 Monitorowanie pomieszczeń wewnątrz budynku przy ul. Zachodniej 47 w systemie Aktywnej Ochrony Mienia (AOM) opartym na tzw. monitoringu, wykonywanie pełnej kontroli działania systemu oraz przeprowadzanie przeglądu instalacji alarmowej w 2010r
Numer ogłoszenia: 44385 - 2010; data zamieszczenia: 01.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 424064 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łodź-Bałuty, ul. Zachodnia 47, 91-065 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6385107, faks 042 6385106.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Część 1 Ochrona osób i mienia w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego Łódź-Bałuty w Łodzi przy ul. Zgierskiej 71 w 2010r Część 2 Monitorowanie pomieszczeń wewnątrz budynku przy ul. Zachodniej 47 w systemie Aktywnej Ochrony Mienia (AOM) opartym na tzw. monitoringu, wykonywanie pełnej kontroli działania systemu oraz przeprowadzanie przeglądu instalacji alarmowej w 2010r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Część 1 Ochrona osób i mienia w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego Łódź-Bałuty z siedzibą w Łodzi przy ul. Zgierskiej 71 w 2010r. Przez ochronę osób należy rozumieć działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na terenie ww. jednostki organizacyjnej Delegatury UMŁ Łódź-Bałuty, a przez ochronę mienia należy rozumieć działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. Część 2 Monitorowanie pomieszczeń wewnątrz budynku przy ul. Zachodniej 47 należących do Referatu Spraw Społecznych i Rejestracji w systemie Aktywnej Ochrony Mienia (AOM) opartym stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, wykonywania pełnej kontroli działania systemu oraz przeprowadzanie przeglądu i konserwacji instalacji alarmowej. 2.Zakres usługi. Część 1 Ochrona osób i mienia w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego Łódź-Bałuty z siedzibą w Łodzi przy ul. Zgierskiej 71 w 2010r. 1.Obiekt ochraniany będzie przez 1 pracownika, zwanego dalej pracownikiem ochrony w systemie całodobowym zmianowym który obsługuje posterunek stały - portiernię - całodobowo. Budynek jest wolnostojący. Urząd Stanu Cywilnego Łódź - Bałuty czynny jest w poniedziałek, środę, piątek w godz. 8 00 -16 00, wtorek 9 00 - 17 00, czwartek 8 00 - 17 00, soboty 10 00 - 12 00 oraz soboty i święta w czasie udzielania ślubów. 2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie : - Przed objęciem posterunku dokładnie skontrolować stanu chronionego obiektu, a zwłaszcza: - dokumentacje organizacyjno-ochronną, - stan wyposażenia posterunku, Fakt ten powinien być odnotowany w zeszycie służby. - Otwieranie wejścia do budynków 30 min przed rozpoczęciem pracy tj. 7 30 , a zamykanie 30 min. po zakończeniu pracy tj. w poniedziałek, środa i piątek o godz. 16 30, we wtorki i czwartki o godz. 17 30. - Wydawanie kluczy do pomieszczeń po wcześniejszym sprawdzeniu tożsamości pobierającego i odnotowaniu tego w książce ewidencji pobranych kluczy. - Natychmiastowe interweniowanie w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów porządkowych oraz przepisów ochrony p-pożarowej. - W razie pożaru lub innego miejscowego zagrożenia natychmiastowe wyprowadzenie osób znajdujących się w strefach ich zasięgu, wezwać Straż Pożarną lub inne służby ratownicze po czym do czasu ich przybycia przystąpić do likwidacji tych zagrożeń. - Obserwowanie interesantów w celu niedopuszczenia do kradzieży lub zniszczenia mienia. - Podejmowanie interwencji w przypadku zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa, naruszenia porządku lub ujawnienia przestępstwa. - Z chwilą zaistnienia przestępstwa, napadu bądź uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego, zachowanie maksymalnej ostrożności, zapewnienie sobie pomocy innych pracowników, ustalenie świadków, zabezpieczenie śladów i dowodów przestępstwa, niezwłoczne powiadomienie przełożonych. - Prowadzenie stałej i wnikliwej obserwacji otocznia posterunku i osób wchodzących do obiektu, a w razie potrzeby udzielenie niezbędnych informacji i kierowanie do odpowiednich pomieszczeń. - Nie wpuszczanie na teren obiektu osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz usiłujących wnieść przedmioty niebezpieczne lub zabronione. - Zwracanie szczególnej uwagi na osoby wchodzące i przebywające na terenie obiektu i w jego pomieszczeniach, a nie przejawiające potrzeby załatwienia konkretnej sprawy lub usiłujące pozostawić wniesione przedmioty. - Zwracanie szczególnej uwagi na postój pojazdów w pobliżu obiektu, których obecność może zagrażać bezpieczeństwu obiektu, a także na inne wydarzenia rażąco naruszające spokój i porządek na terenie bezpośrednio przyległym do obiektu . W celu przywrócenia porządku korzystać z pomocy Policji. - Wydawanie i przyjmowanie od osób upoważnionych klucze - za potwierdzeniem zgodnie z instrukcją. - Przestrzeganie, aby poza godzinami pracy na terenie budynku nie przebywały osoby nie powołane. - Po zakończeniu pracy niezwłoczne sprawdzenie -czy zostały zdane wszystkie klucze, -czy zostały zamknięte wszystkie drzwi i okna -czy wygaszono swiatła i zabezpieczono pomieszczenia pod względem p-poż. - Przekazywanie obowiązków oraz uwag z przebiegu służby zmieniającemu pracownikowi ochrony, a fakt ten odnotować w zeszycie służby. 3. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należeć będzie również dozorowanie parkingu oraz terenów zielonych zlokalizowanych na terenie nieruchomości 4. Usługa ma być realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej o charakterze stałym. 5. Pracownicy Wykonawcy powinni być odpowiednio wyszkoleni oraz wyposażeni w środki ochrony osobistej. 6. Pracownicy ochrony winni być jednakowo umundurowani, tak aby możliwa była ich identyfikacja oraz identyfikacja podmiotu zatrudniającego i wyposażeni w bezprzewodowe środki łączności. 7. Pracownicy ochrony winni mieć możliwość korzystania z tzw. grupy patrolowo- interwencyjnej Wykonawcy. Część 2 Monitorowanie pomieszczeń wewnątrz budynku przy ul. Zachodniej 47 należących do Referatu Spraw Społecznych i Rejestracji w systemie Aktywnej Ochrony Mienia (AOM) opartym stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, wykonywania pełnej kontroli działania systemu oraz przeprowadzanie przeglądu i konserwacji instalacji alarmowej. 1. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie : -Monitorowaniu pomieszczeń wewnątrz budynku przy ul. Zachodniej 47 należących do Referatu Spraw Społecznych i Rejestracji w systemie Aktywnej Ochrony Mienia (AOM) opartym na tzw. monitoringu, polegającego na tak zorganizowanym systemie ochrony, w którym urządzenia sygnalizacji alarmowej zainstalowane w pomieszczeniach Zamawiającego połączone ze stacją monitorującą w siedzibie Wykonawcy, alarmują o zagrożeniach, a w przypadku otrzymania sygnału alarmowego do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 15 minut wysłania grupy patrolowo- interwencyjnej celem sprawdzenia przyczyny jego powstania i odpowiedniej reakcji na zaistniałe zdarzenie. -Wykonywaniu pełnej kontroli działania systemu alarmowego wraz z potwierdzeniem przekazu informacji do stacji monitorowania alarmów w okresach raz na kwartał . W razie uszkodzenia naprawa powinna być zakończona w ciągu 36 godzin od chwili powiadomienia . -Przeprowadzaniu jeden raz w kwartale przeglądu i konserwacji instalacji alarmowej zainstalowanej w pomieszczeniach Zamawiającego. -Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z braku interwencji grupy monitoringowej w przypadku powiadomienia alarmem o zagrożeniu , a także za szkody wynikłe na skutek niesprawnego działania systemu monitoringu. 3. Wykonawca dostarczy wszystkie materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca wyraża zgodę na 30-dniowy termin płatności. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na niżej wymienione części zamówienia: Część 1 Ochrona osób i mienia w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego Łódź-Bałuty z siedzibą w Łodzi przy ul. Zgierskiej 71 w 2010r. Część 2 Monitorowanie pomieszczeń wewnątrz budynku przy ul. Zachodniej 47 w systemie Aktywnej Ochrony Mienia (AOM) opartym na tzw. monitoringu, wykonywanie pełnej kontroli działania systemu oraz przeprowadzanie przeglądu instalacji alarmowej w 2010r. 6. Zamawiający nie dopuszcza: - składania ofert wariantowych, - zawarcia umowy ramowej, - ustanowienia dynamicznego systemu zakupów - wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, - zamówień uzupełniających, - zamówień dodatkowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.61.00.00 - 74.61.00.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2009.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 15.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• REDUX Agencja Ochrony Mienia Usługi Porządkowe Ryszard Cegielski, ul. Obywatelska 128, 94-104 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 63168,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 60382,68

• Oferta z najniższą ceną: 60382,68 / Oferta z najwyższą ceną: 85497,60

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2009.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOTRADE Sp. z o.o., ul. Wólczańska 55/59, 90-608 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 63168,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1171,20

• Oferta z najniższą ceną: 1171,20 / Oferta z najwyższą ceną: 2793,72

• Waluta: PLN.