Kłodawa: Świadczenie usługi zarządzania projektem innym niż roboty budowlane Europrzedszkolaki z Solnej Doliny - Kierownik Projektu
Numer ogłoszenia: 440268 - 2011; data zamieszczenia: 28.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 424716 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta i Gminy w Kłodawie, ul. Dąbska 17, 62-650 Kłodawa, woj. wielkopolskie, tel. 063 2730622, faks 063 2730688.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi zarządzania projektem innym niż roboty budowlane Europrzedszkolaki z Solnej Doliny - Kierownik Projektu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, 9.1.1.Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Definicja personelu projektu została określona w Wytycznych ws. zasady finansowania PO KL z dnia 21 grudnia 2010r. Zgodnie z tą definicją wszystkie osoby zaangażowane do realizacji zadań wykonują je osobiście. Osobiste wykonywanie zadań należy odróżnić od zlecania usług podmiotom gospodarczym. Zamawiający stosując się do Wytycznych stawia warunek że ubiegać o zamówienie mogą się wyłącznie osoby fizyczne, które usługę będą wykonywać osobiście na podstawie umowy cywilno-prawnej. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi świadczenie usługi rozumianej jako wykonywanie czynności właściwych dla Kierownika Projektu ( dalej jak KP ), a opisanych szczegółowo we wniosku o dofinansowanie, przy czym przyjmuje się czas pracy jako 8 godzin dziennie. Projekt będzie realizowany od 01.12.2011 r. do 30.11.2013 r. W celu zabezpieczenia prawidłowej realizacji projektu, Zamawiający w trybie przetargu nieograniczonego ogłasza przetarg na ww. usługę. KP będzie odpowiedzialny za sprawną oraz zgodną z prawem UE i krajowym (w tym wytycznymi właściwymi dla projektu) realizację usługi zdefiniowanej jako zarządzanie projektem innym niż roboty budowlane oraz bierze odpowiedzialność za całość projektu. Do zadań KP należą w szczególności: 1)przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami we wszystkich jego etapach; 2)nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z postanowieniami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, w tym z budżetem i harmonogramem; 3)koordynowanie działań projektowych, w tym merytorycznych i logistycznych; 4)kierowanie wykonaniem projektu; 5)nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu; 6)nadzorowanie pracy personelu projektu; 7)utrzymanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w IP; 8)współpraca z kierownikami przedszkoli i osobami realizującymi zajęcia w zakresie przygotowywania szczegółowych programów zajęć; 9)nadzorowanie przebiegu zajęć, w tym nad jakością materiałów dydaktycznych; 10)nadzór na opracowaniem szczegółowego harmonogramy zajęć; 11)nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu; 12)nadzór nad wydatkowaniem środków w projekcie; 13)odpowiedzialność za rekrutację; 14)odpowiedzialność za opracowanie i przygotowanie materiałów rekrutacyjnych oraz zorganizowanie kampanii informacyjno-promocyjnej; 15)administrowanie stroną www projektu; 16)organizacja oddziału przedszkolnego; 17)współpraca przy sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej projektu; 18)przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 19)każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji (organów) kontrolnych. Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu z wykonawcą który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa cywilnoprawna okres świadczenia usługi Kierownika Projektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, 9.1.1.Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Justyna Wawrzyniak, ul. Bohaterów Września 1939 r, 2A/ 26, 62-650 Kłodawa, ul. Bohaterów Września 1939 r, 2A/ 26,, 62-650 Kłodawa, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 60000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 39600,00

• Oferta z najniższą ceną: 39600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 40590,00

• Waluta: PLN.