Chmielnik: Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego, komputerów stacjonarnych, niszczarek oraz materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku
Numer ogłoszenia: 440192 - 2011; data zamieszczenia: 28.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 415354 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Chmielnik, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3543273, faks 41 3543273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego, komputerów stacjonarnych, niszczarek oraz materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych urządzeń tj. urządzenia wielofunkcyjnego kopiującego, komputerów stacjonarnych, niszczarek oraz materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej. Postępowanie prowadzone jest z podziałem na trzy części tj. Część I: Dostawa nowego wielofunkcyjnego urządzenia kopiującego na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik. Część II : Dostawa niszczarek i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących- tonery- na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik w związku z realizacją projektu pn. Wzmocnienie potencjału samorządu Miasta i Gminy Chmielnik realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Część III: Dostawa komputerów stacjonarnych na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przygotowując ofertę należy brać pod uwagę następującą specyfikację rzeczowo - ilościową: Część I : Nowe Urządzenie wielofunkcyjne kopiujące 1 szt spełniające poniższe wymagania: 1.Nowa kserokopiarka cyfrowa z automatycznym dupleksem z możliwością skanowania w czerni i kolorze, z dotykowym panelem sterującym LCD oraz minimum 2 kasetami na 500 arkuszy każdy, 2.Automatyczny dupleksowy podajnik dokumentów - na min. 100 oryginałów przy gramaturze 80 g-m2 3.Kserokopiarka musi posiadać wszystkie elementy niezbędne do uruchomienia i prawidłowej eksploatacji 4.Kserokopiarka powinna zostać dostarczona do siedziby zamawiającego na I piętro. 5.Technologia druku - monochromatyczny druk laserowy. 6.Normatywny cykl pracy miesięcznie -format A4 -Nie mniej niż. 250 000 stron 7.Wkład drukujący -1 czarny wystarczający na ok. 30 000 stron -przy 5% pokrycia 8.Prędkość kopiowania i drukowania -min. 35 str.-min. -A4 -min. 16 str.-min. -A3 9.Czas nagrzewania urządzenia -krótszy niż 20 sekund 10.Obsługiwane formaty papieru -A3, A4, A5, B4, B5, B6, C5 11.Gramatura papieru -Od 64 do 209 g-m2 12.Pojemność papieru -dla papieru o gramaturze 80 g-m2 -min. 500 arkuszy - kasety -min. 100 arkuszy - podajnik boczny 13.Automatyczny dupleks papieru w formacie A3 i A4 14.Obsługiwane nośniki -papier - kolorowy, papeteria firmowa, zwykły, wstępnie zadrukowany, ekologiczny, szorstki -etykiety -folia 15.Dotykowy panel sterujący z menu w języku polskim 16.Interfejs -High Speed USB 2.0 -Ethernet 10-100 BaseT 17.Rozdzielczość kopiowania min. 600 x 600 dpi 18.Czas uzyskania pierwszej kopi -nie więcej niż 9,5 sekundy 19.Zoom -25 - 400% - szyba -25 - 200% - podajnik dokumentów 20.Tryb kopiowania: tekst, tekst-foto, foto 21.Ilość kopi - od 1 do 999 22.Rozdzielczość drukowania min. 600 x 600 dpi 23.Automatyczne drukowanie dwustronne 24.Obsługiwane systemy: -Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003-2008 -MAC OS X w wersji 10.2.8, 10.3 lub nowszej -Linux-Unix 25.Rozdzielczość skanowania do 600 dpi 26.Maksymalny format skanowania - A3 27.Szybkość skanowania -nie mniejsza niż 40 skanów na minutę -w rozdzielczości 300 dpi 28.Skanowanie przy użyciu podajnika oryginałów. 29.Tryb skanowania -kolor -skala szarości -czarno-biały 30.Formaty pliku -JPEG, -Wielostronny-jednostronny PDF 31.Funkcja skanowania do USB 32.Minimum roczna gwarancja z obsługą w miejscu instalacji w następnym dniu roboczym 33.Kable -zasilający - min. 2 m -USB - min. 3 m -Patchcord - min. 4 m 34.Kaseta z tonerem 35.Dokumentacja urządzenia 36.Płyta CD-DVD z oprogramowaniem w języku polskim 37.Gwarancja 36 miesięcy. Część II : Dostawa niszczarek 2 szt. oraz materiałów eksploatacyjnych- tonerów do określonego rodzaju urządzeń kopiujących: -Niszczarka - 2 szt o następujących parametrach: - niszczy jednorazowo do 9 kartek - 70g na ścinki 3.9x50 mm DIN 3; - niszczy dokumenty z małymi zszywkami, karty kredytowe, - szerokość wejścia 225 mm - funkcja start-stop -fotokomórka, funkcja cofania - kosz o pojemności 22 litrów - wymiary urządzenia w mm -W x Sz x G, 400x212x360 - waga urządzenia w kg max 6,2 -Tonery - do drukarki typu Brother DCP 9045 CN - ilość: 2 komplety tj. 2 x czarny, 2 x niebieski, 2 x purpurowy, 2 x żółty Pojemność: TN-135 - do drukarki typu Xerox Black-2000 str.-WC 3210 - 3220 Ilość: 3 szt, Kolor: czarny Część III: Dostawa komputerów stacjonarnych - 4 szt. na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku: 1.Typ: Komputer stacjonarny. 2.Zastosowanie: Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych. 3.Procesor: Procesor wielordzeniowy ze zintegrowaną grafiką, osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik min. 3800 punktów. 4.Pamięć operacyjna: 4GB DDR3-2x2048MB, DDR3 5.Dysk twardy: min. 250 GB SATA, 7200 obr.min. 6.Grafika: Zintegrowana, z możliwością dynamicznego przydzielenia pamięci w obrębie pamięci systemowej min 256MB do 1 GB, ze wsparciem dla Microsoft DirectX 10.1, OpenGL 3.0, 7.Karta dźwiękowa: Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition, 24-bitowa konwersja sygnału cyfrowego na analogowy i analogowego na cyfrowy, 6. kanałowa 8.Obudowa: Typu MiniTower -2 x 5,25 zewnętrzne, 1 x 3,5 zewnętrzne, 2 x 3,5 wewnętrzne, Obudowa w jednostce centralnej musi być zabezpieczona przed przypadkowym otwarciem widocznymi wkrętami lub śrubami, Waga - max 10 kg, Zasilacz o mocy max 400W, W celu szybkiej weryfikacji usterki w obudowę komputera musi być wbudowany wizualno-dźwiękowy system diagnostyczny, służący do sygnalizowania i diagnozowania problemów z komputerem i jego komponentami; a w szczególności musi sygnalizować: Awarię BIOS-u Awarię procesora Uszkodzenia lub braku pamięci RAM, uszkodzenia kontrolera Video, płyty głównej, baterii płyty głównej 9.BIOS: Funkcja blokowania-odblokowania BOOT-owania stacji roboczej z zewnętrznych urządzeń Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych włączenia i wyłączenia wirtualizacji oraz włączenia i wyłączenia ilości rdzeni w procesorze Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych, ustawienia hasła na poziomie systemu oraz administratora. Możliwość włączenia-wyłączenia zintegrowanej karty dźwiękowej, karty sieciowej oraz kontrolera USB z poziomu BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. Możliwość wyłączenia trybu bootowania dla urządzeń podłączanych do USB, czyli podczas startu komputer nie wykrywa urządzeń bootujących typu USB, natomiast po uruchomieniu systemu operacyjnego porty USB są aktywne. 10.Warunki gwarancji: min. 3-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta. Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego. 11.Wsparcie techniczne producenta: Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu poprzez podanie na stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera. 12.Wymagania dodatkowe: Zainstalowany system operacyjny Windows 7 Professional 64bit PL z Service Pack 1 nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft , nośnik lub system równoważny - przez równoważność rozumie się pełną funkcjonalność jaką oferuje wymagany w SIWZ system operacyjny, Zainstalowany Microsoft Office 2010 Home and Business PL lub oprogramowanie równoważne - przez równoważność rozumie się pełną funkcjonalność jaką oferuje oprogramowanie wymagane w SIWZ, VGA, HDMI, min. 8 x USB, w tym min. 2 z przodu obudowy i 6 z tyłu, port sieciowy RJ-45, Porty audio: z tyłu obudowy 3 szt -wejście i wyjście liniowe oraz wejście na mikrofon, z przodu obudowy 2 szt. wyjście na słuchawki, wejście na mikrofon. Wymagana ilość i rozmieszczenie na zewnątrz obudowy komputera portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp. Karta sieciowa 10-100-1000 Ethernet RJ 45 - zintegrowana, Płyta główna wyposażona w 1 złącze PCI Express x16, 3 złącza PCI Express x1, 2 złącza DIMM, obsługa do 8GB pamięci RAM, 4 złącza SATA Klawiatura USB w układzie polski programisty Mysz optyczna USB z dwoma klawiszami oraz rolką - scroll Nagrywarka DVD +/-RW wraz z oprogramowaniem do nagrywania i odtwarzania płyt. Dołączony nośnik ze sterownikami. 13.Monitor LCD: Typ ekranu - ciekłokrystaliczny 19 panoramiczny Kąt widzenia -pionowy-poziomy - min. 160-160 stopni Czas reakcji - max. 5 ms Rozdzielczość nominalna - 1440 x 900 piksele Możliwość podłączenia do obudowy dedykowanych głośników lub głośniki wbudowane. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenie odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: Opis zaproponowanego urządzenia, instrukcji obsługi w języku polskim itp. potwierdzający spełnienie wymagań i parametrów urządzenia, które zostały określone w SIWZ -kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Dofinansowaniem objęta jest Część II zamówienia tj. Dostawa niszczarek i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących ( tonery) na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik w związku z realizacją projektu pn. Wzmocnienie potencjału samorządu Miasta i Gminy Chmielnik realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o., ul. Muszkieterów 15, 02-273 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24830,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14721,87

• Oferta z najniższą ceną: 14721,87 / Oferta z najwyższą ceną: 17489,99

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BIUREX Sp. z o.o., ul. Zagnańska 84, 25-528 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4616,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5405,85

• Oferta z najniższą ceną: 5405,85 / Oferta z najwyższą ceną: 6379,86

• Waluta: PLN.