Komańcza: Usługi techniczne, portierskie i sprzątania budynków Nadleśnictwa Komańcza w 2014r
Numer ogłoszenia: 439918 - 2013; data zamieszczenia: 29.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nadleśnictwo Komańcza , Komańcza 125, 38-543 Komańcza, woj. podkarpackie, tel. 013 4677014, 4677331, faks 013 4677014.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.komancza.krosno.lasy.gov.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_krosno/nadl_komancza/zamowienia_publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi techniczne, portierskie i sprzątania budynków Nadleśnictwa Komańcza w 2014r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie podzielone jest na dwie odrębne części:1 część zamówienia:obsługa posesji siedziby Nadleśnictwa Komańcza 125 i Komańcza 150, w zakresie:- Komańcza 125:-obsługi kotłowni i 2 szt. pieców CO o mocy cieplnej do 50 KW,-obsługi instalacji CO ogrzewającej powierzchnię 781 m2,- przerzynki, przenoszenia i składowania drewna opałowego,-całodobowej usługi portierskiej,- prac konserwatorskich i drobnych napraw mebli, instalacji wodno-kanalizacyjnej, oraz poprawek malarskich,- usługi utrzymania terenów zielonych o pow.1700 m2 ( koszenie trawników, przecinanie żywopłotu i krzewów, pielenie rabat, grabienie liści),- utrzymania porządku, a w okresie zimowym odśnieżanie utwardzonych placów, parkingów i drogi wewnętrznej o pow. 1923 m2 oraz posypywanie przejść dla pieszych,- Komańcza 150:- obsługi kotłowni i 2 szt. pieców CO o mocy cieplnej do 100 KW,- obsługi instalacji CO ogrzewającej powierzchnię 829 m2,- przerzynki, przenoszenia i składowania drewna opałowego,2 część zamówienia:usługa porządkowa (sprzątanie) w Komańczy 125 i Komańczy 150/12- w trzech budynkach Zamawiającego tj:nr inw.149/24- siedziba Nadleśnictwa ( biurowiec), nr inw. 149/500 -administracyjny ( sala narad i biura) nr inw. 139/112 -magazynowy ( archiwum, portiernia, pomieszczenie socjalne) samodzielnym lokalu nr inw. 165/885 pokoje gościnne) zlokalizowanych na działce nr 224/1 i 127/7 w miejscowości Komańcza, w zakresie:- powierzchni biurowej~217 m2 ( parkiet),- powierzchnia pomocniczej ~196 m2 ( sala narad, biuro, aneks kuchenny, portiernia, pomieszczenie socjalne, archiwum),- powierzchni holi, korytarzy, klatek schodowych ~ 125 m2,- sanitariatów ~54 m2,- powierzchni okien ~92 m2,- powierzchni pokoi gościnnych 54,90 m2 ( 2- pokoje, kuchnia, łazienka, p. pokój )..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 ustawy polegających na powtórzeniu usług będących przedmiotem zamówienia, lub jego części o wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.72.10.00-5, 98.34.11.20-2, 79.71.10.00-1, 77.31.00.00-6, 50.85.00.00-8, 90.62.00.00-9, 90.91.40.00-7, 98.39.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony przy wykonaniu części 1- zamówienia jeżeli Wykonawcy udokumentują, że:- posiadają uprawnienia do obsługi pieca centralnego ogrzewania zgodne z określonymi parametrami pieców CO - w pkt.3.2 SWIZ.- posiadają uprawnienia do wykonywania przerzynki drewna,

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawcy złożą oświadczenie z art. 22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy (załącznik nr 2 ).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawcy udokumentują, że:1. dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia niezbędnym potencjałem technicznym do jego wykonania tj. Wykonawcy wykażą posiadanie dysponowanie następującymi maszynami i urządzeniami:1.1. - 1 części zamówienia:- kosiarką spalinową min.1szt.,- kosiarką na wysięgniku min.1szt.,- kosą min.1szt.,- skrzynką narzędziową (z pełnym wyposażeniem) min.1 szt.,- pilarką mechaniczną min.1szt.,- wiertarką min.1 szt., - narzędziami ogrodniczymi (grabki, motyki) min. po 1szt.,- taczkami min.2 szt.,- łopatami do śniegu, szuflami, wiadrami, miotłami, szczotkami do zamiatania min. po 2 szt.,- wałkiem, szczotką lub pędzlem do malowania min. po 1 szt.1.2.- 2 części zamówienia:- szczotkami i miotłami do zamiatania min po 1 szt.,- wiadrami, mopami min po 1 szt.,- odkurzaczem min 1 szt.,- środkami higieny i czystości niezbędnymi do bieżącego utrzymania higieny i porządku w biurach,toaletach i aneksach kuchennych (odświeżacze powietrza, śr. czystości do armatury, montażu białego, emulsji do konserwacji parkietu 10 l, płyn do mycia naczyń, gąbki do mycia naczyń ),- środkami higieny osobistej ( mydło w płynie dla 25 osób).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawcy udokumentują, że:dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj:2.1. - 1 części zamówienia:- co najmniej 1 osobę z uprawnieniami do przerzynki drewna,- minimum 3 osoby z uprawnieniami do obsługi 2-ch pieców centralnego ogrzewania o mocy do 50 KW, minimum 1 osobę z uprawnieniami do obsługi 2-ch pieców centralnego ogrzewania o mocy do 100 KW,- minimum 3 osoby do świadczenia usługi portierskiej,2.2. - 2 części zamówienia:- minimum 1 osoba do sprzątania budynków Zamawiającego (administracyjnego, pomocniczego, pokoi gościnnych i archiwum).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawcy przedłożą opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia aktualną na dzień składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)wypełniony formularz ofertowy wg załączonego wzoru ( zał. nr 1a, 1b do SIWZ ),2) pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie ( konsorcjum).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w razie wystąpienia jednej lub kilku z poniższych okoliczności:1. konieczność zmiany terminu realizacji umowy spowodowanego:a) okolicznościami których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) okolicznościami będącymi następstwem działania organów administracji publicznej i innych osób trzecich, c) okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego. 2. zmianą wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy.3. Z przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących niemożnością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.4. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy, zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego jak i wykonawcy, w tym ujawnionych w rejestrach publicznych ( np. zmiana oznaczenia adresu, nazwy wykonawcy, osoby uprawnionej do kontaktów) oraz innych zmian nie stanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty. W takiej sytuacji wprowadzenie do umowy stosownych zmian nie stanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty nie będzie wymagało zachowania formy pisemnej, a jedynie notatki/ protokołu zatwierdzonego przez przedstawicieli obu stron. 5. Wszystkie zmiany wprowadzone do umowy dokonane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności nie mogą powodować wykroczenia poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, zgodnie z art. 140 ust.3 ustawy oraz nie mogą powodować obejścia przepisu art. 144 ustawy. Strona wnioskująca o zmianę umowy, każdorazowo przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmiany do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_krosno/nadl_komancza/zamowienia_publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Nadleśnictwo Komańcza z siedzibą w Komańczy, 38-543 Komańcza 125.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.11.2013 godzina 09:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego (w sekretariacie- pokój nr 14).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: obsługa posesji siedziby Nadleśnictwa Komańcza 125 i Komańcza 150.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres usługi:a) Komańcza 125:- obsługi kotłowni i 2 szt. pieców CO o mocy cieplnej do 50 KW,- obsługi instalacji CO ogrzewającej powierzchnię 781 m2,- przerzynki, przenoszenia i składowania drewna opałowego,- całodobowej usługi portierskiej,- prac konserwatorskich i drobnych napraw mebli, instalacji wodno- kanalizacyjnej, oraz poprawek malarskich,- usługi utrzymania terenów zielonych o pow.1700 m2 ( koszenie trawników, przecinanie żywopłotu i krzewów, pielenie rabat, grabienie liści ),- utrzymania porządku, a w okresie zimowym odśnieżanie utwardzonych placów, parkingów i drogi wewnętrznej o pow. 1923 m2 oraz posypywanie przejść dla pieszych, b) Komańcza 150:- obsługi kotłowni i 2 szt. pieców CO o mocy cieplnej do 100 KW,- obsługi instalacji CO ogrzewającej powierzchnię 829 m2,- przerzynki, przenoszenia i składowania drewna opałowego..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.72.10.00-5, 98.34.11.40-8, 79.71.10.00-1, 77.31.00.00-6, 50.85.00.00-8, 90.62.00.00-9, 90.91.40.00-7, 98.39.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: usługa porządkowa (sprzątanie) w Komańczy 125 i Komańczy 150/12- w trzech budynkach Zamawiającego tj:nr inw.149/24- siedziba Nadleśnictwa ( biurowiec), nr inw. 149/500 administracyjny ( sala narad i biura) nr inw. 139/112 -magazynowy ( archiwum, portiernia, pomieszczenie socjalne) samodzielnym lokalu nr inw. 165/885 pokoje gościnne) zlokalizowanych na działce nr 224/1 i 127/7 w miejscowości Komańcza.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres usług sprzątania:w zakresie:- powierzchni biurowej ~217 m2 ( parkiet),- powierzchnia pomocniczej ~196 m2 ( sala narad, biuro, aneks kuchenny,portiernia, pomieszczenie socjalne, archiwum),- powierzchni holi, korytarzy, klatek schodowych ~ 125 m2,- sanitariatów ~54 m2,- powierzchni okien ~92 m2,- powierzchni pokoi gościnnych 54,90 m2 ( 2- pokoje, kuchnia, łazienka, p. pokój )..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8, 98.39.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.