Bydgoszcz: Świadczenie usług sanitarno-porządkowych i transportu wewnętrznego w obiektach Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego i Wojewódzkiego Ośrodka Rehabilitacji dla Dzieci z Poradniami w Bydgoszczy
Numer ogłoszenia: 439560 - 2013; data zamieszczenia: 29.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J.Brudzińskiego, ul. Chodkiewicza 44, 85-667 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3262100, faks 052 3262101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług sanitarno-porządkowych i transportu wewnętrznego w obiektach Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego i Wojewódzkiego Ośrodka Rehabilitacji dla Dzieci z Poradniami w Bydgoszczy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem postępowania jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie usług sanitarno - porządkowych w obiektach Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego przy ul. Chodkiewicza 44 oraz w obiekcie Wojewódzkiego Ośrodka Rehabilitacji dla Dzieci z Poradniami przy ul. Gajowej 24a w Bydgoszczy wraz z terenami stanowiącymi otoczenie tych obiektów (będących w użytkowaniu Zamawiającego) oraz wykonywanie usług transportu wewnętrznego wraz z jednoczesnym przejęciem i zatrudnieniem grupy pracowników na podstawie art. 231 kp od ISS Facility Services Sp. z o.o. w Warszawie. 1. Wykaz powierzchni: 1.1. Szpital: powierzchnia użytkowa nowego szpitala 11803,8 m2 powierzchnia piwnic w nowym budynku 1100 m2 Kaplica 51 m2 powierzchnia dróg dojazdowych 3665 m2 powierzchnia stanowisk parkingowych 1902 m2 tereny zielone 900 m2 1.2. Gajowa 24a powierzchnia terenu 3638 m2 drogi chodniki parkingi 3308 m2 powierzchnia użytkowa budynku 990 m2 2. Zakres usługi obejmuje: 2.1. utrzymanie w należytym stanie sanitarno-higienicznym pomieszczeń szpitalnych (medycznych), administracyjnych (biurowych, pomocniczych) i ich wyposażenia z uwzględnieniem wymogów epidemiologicznych obowiązujących w placówkach ochrony zdrowia, ponosząc jednocześnie z tego tytułu odpowiedzialność przed służbami sanitarno-epidemiologicznymi, 2.2. mycie i dezynfekcję powierzchni poziomych i pionowych zgodnie z wymaganiami dotyczącymi postępowania sanitarnego Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego w Bydgoszczy, oraz wymaganym zakresem i czasem działania środków dezynfekcyjnych zgodnie z określonymi zasadami, metodami i technikami. 2.3. mycie i dezynfekcję w całości w przypadku wypisu lub zgonu pacjenta: łóżek, materacy, materacy przeciwodleżynowych, stolików przyłóżkowych, szafek ubraniowych, barierek przyłóżkowych.(Ilość wypisów rocznie- 9000, ilość zgonów 11) 2.4. codzienne opróżnianie, mycie i dezynfekcja pojemników i stelaży na odpady i wymiana worków zgodnie z opisaną kolorystyką i zabezpieczenie przed wysypaniem zawartości: worki czerwone- odpady medyczne skażone worki niebieskie- odpady medyczne pozostałe (nie skażone-komunalne) worki żółte- odpady specjalne worki zielone do bielizny worki brązowe - odpady zielone Ogólne roczne zużycie ok. 254663 tys. worków o pojemności ( 35 l, 60 l, 120 l, 160 l) Wszystkie worki muszą być nieprzezroczyste, wytrzymałe na rozerwanie oraz odporne na działanie wilgoci i środków chemicznych. Wykonawca zapewni dodatkowo 12 podwójnych stelaży do selektywnej zbiórki odpadów plastik / szkło, oraz zapewni opróżnianie i wymianę worków. 2.5. wykonawca zobowiązany jest do monitoringu, wymiany i stałego uzupełnienia w/w worków foliowych, w pojemnikach i stelażach. Worki na odpady należy wymieniać na nowe po napełnieniu do dwóch trzecich objętości. Niedopuszczalne jest otwieranie raz zamkniętych worków i ich przekłuwanie. Wykonawca jest zobowiązany do oklejania i opisania worków zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Każdy worek jednorazowego użytku musi posiadać widoczne oznakowanie o miejscu pochodzenia odpadów, z wyłączeniem worków na odpady komunalne. Niezbędne naklejki na worki zapewnia i opisuje Wykonawca. Koszty związane z kupnem worków ponosi Wykonawca. Worki z odpadami z komórek organizacyjnych odbierają pracownicy transportu wg własnego harmonogramu pracy lub natychmiast po telefonicznym wezwaniu. Transport odpadów od miejsca powstawania do miejsca składowania powinien odbywać się specjalnie przeznaczonym do tego celu nowym, czerwonym, zamykanym wózkiem transportowym. Wykonawca zobowiązany jest wywozić odpady własnym wózkiem. Wózek po każdym opróżnieniu powinien być umyty i zdezynfekowany. 2.6. zapewnienie obsługi ciągłej personelu w oddziałach szpitalnych w godzinach od 600 - 2200 2.7. zapewnienie środków myjących, zmiękczających, odkamieniających i nabłyszczających dla 5 zmywarko-wyparzarek, zapewnienie do 21 myjek-dezynfektorów środków dezynfekcyjnych, odkamieniających i nabłyszczających. 2.8. obsługa kuchenek oddziałowych i wyposażenie kuchenek oddziałowych w: naczynia stołowe (talerzyk śniadaniowy, talerz płytki, talerz głęboki, kubeczek, salaterka) typu arcoroc i sztućce dla ok. 150 pacjentów, naczynia i przybory kuchenne: noże kuchenne: 5 szt. deski do krojenia z polietylenu: 5 szt. chochle - łyżki, nabieraki do serwowania potraw: zup: 8 szt. , sosów: 8 szt. , kompotu: 5szt. łyżki do serwowania ziemniaków: 5 szt. łyżki do serwowania: surówek: 5 szt., jarzynek: 5 szt. szczypce do serwowania mięsa:5 szt tace ze stali nierdzewnej do układania kanapek: 9 szt. czajniki bezprzewodowe w ilości 6 szt. dzbanki do kompotu typu arcoroc : 9 szt. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany na nowe naczyń, które uległy zużyciu, uszkodzeniu lub zniszczeniu w trakcie ich użytkowania. 2.9. wykonawca zobowiązany będzie do monitoringu i stałego uzupełnianie dozowników w mydło, płyn dezynfekcyjny do rąk, ręczniki 1-razowego użytku, papier toaletowy, prześcieradła białe dwuwarstwowe jednorazowego użytku. Koszty związane z kupnem wymienionego asortymentu ponosi Wykonawca. Mydło powinno być przeznaczone do higienicznego i chirurgicznego mycia rąk. Roczne zużycie to ok.1184 litry. Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnianie pojemników przez dolewanie do dozownika mydła z większego opakowania, po uprzedniej dezynfekcji termicznej lub chemicznej dozownika. Płyn dezynfekcyjny do rąk- wkłady jednorazowe, pasujące do dozowników i wkłady w które można wlewać preparat, po uprzednim wylaniu resztek płynu i przeprowadzeniu dezynfekcji chemicznej lub termicznej, preparat posiadający doskonałe właściwości myjące, nie wysuszające skóry (pH 5,0), łagodny, zawierający substancje czynne o udowodnionej skuteczności bakteriobójczej, prątkobójczej, grzybobójczej i przeciwwirusowej. Wykonawca zapewnia na pojemniki z płynem dezynfekcyjnym i mydłem wizytówki wymienne zawierające nazwę preparatu i datę ważności (każdorazowo po wymianie wkładu lub uzupełnieniu dozownika w płyn lub mydło, po uprzedniej dezynfekcji termicznej lub chemicznej). Roczne zużycie to ok. 1100 l. Ręczniki koloru białego, o dobrej wchłanialności wody z dłoni, nie barwiące skóry, pasujące do dozowników zamawiającego, w postaci listków. Roczne zużycie ręczników papierowych wynosi ok.15264 rolek (jest to ilość szacunkowa ze względu na różnorodność dozowników w starym obiekcie) Papier toaletowy dwuwarstwowy lub równoważnej grubości, koloru białego, pasujący do dozowników zamawiającego, szczotki do czyszczenia WC ok. 100 szt. Prześcieradła białe dwuwarstwowe jednorazowego użytku w rolce o wymiarach: szer. - 50cm, dł.- 80m. Roczne zużycie to ok.2000 szt. rolek. 2.10. zapewnienie prawidłowości prac związanych z gospodarką bielizną i odzieżą roboczą szpitalną, 2.11. czyszczenie sprzętu elektronicznego, tj. komputerowego, telefonicznego, kserokopiarek (szacunkowa ilość komputerów - 200 sztuk) 1 raz w miesiącu, 2.12. pranie tapicerek, foteli 2 x w roku, 2.13. czyszczenie wykładzin podłogowych zgodnie z załączoną, przykładową Instrukcją czyszczenia wykładzin Marmoleum w placówkach służby zdrowia. 2.14. zapewnienie gruntownej renowacji powłok zabezpieczających wykładziny 1 raz na kwartał, 2.15. wykonawca do mycia posadzek na holach i ciągach komunikacyjnych do utrzymania czystości zastosuje zmywarkę do posadzek (zmywającą i jednocześnie osuszającą), samojezdną o odpowiednio niskim poziomie hałasu zgodnie z normą BHP. 2.16. wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia w razie konieczności okresowej dezynsekcji i deratyzacji; Szpital nie posiada stacji deratyzacyjnej. 2.17. zapewnienie serwisu sprzątającego w obszarach wejść w zależności od warunków atmosferycznych - serwis mat wejściowych. 2.20. wykonawca wyposaży strefy wejściowe do budynku szpitala w maty wejściowe 2.21 wykonywanie usług związanych ze sprzątaniem i odśnieżaniem powierzchni dachów i tzw. zielonych dachów 2.22 wykonawawca zapewni utrzymanie w czystości terenu Szpitala i Wojewódzkiej Przychodni Specjalistycznej i Rehabilitacyjnej dla Dzieci z Poradniami przy ul. Gajowej 24a. poprzez codzienne zamiatanie terenu i chodników ulicznych, koszenie trawników, grabienie liści- wywóz liści na koszt Wykonawcy, odśnieżanie terenu, łącznie z przyległymi chodnikami ulicznymi, odśnieżanie dachów, pryzmowanie śniegu, posypywanie piaskiem w okresie gołoledzi ze szczególnym uwzględnieniem schodów i wejść do obiektów, przycinanie żywopłotów, krzewów, wycinanie i zbieranie suchych i połamanych gałęzi, okresowe czyszczenie rynien budynków, codzienne opróżnianie koszy na śmieci na terenie i zaopatrzenie ich w worki foliowe. 2.23 wyposażenie Transportu Wewnętrznego na czas wykonywania usługi w: 2.23.1 profesjonalne wózki transportowe z zamkniętą przestrzenią ładunkową w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy - razem 6 szt., w tym: do transportu czystej i brudnej bielizny, CSiD i materiałów skażonych z oddziałów szpitalnych, do transportu płynów infuzyjnych, środków dezynfekcyjnych z CSiD, sprzętu jednorazowego użytku, do transportu odpadów komunalnych i skażonych - szt. 5 2.23.2 pojemniki kolorowe (oprócz czerwonych), bez kółek, zamykane szczelnie przylegającą pokrywą, co pozwala na bezpieczne transportowanie sprzętu czystego jak i brudnego, wykonane z bardzo wytrzymałego tworzywa sztucznego (plastik miękki i elastyczny) wytrzymujące procesy mycia i dezynfekcji termiczno- chemicznej do 60oC, ergonomiczne uchwyty do przenoszenia, możliwość plombowania, możliwość przewozu na wózku kołowym. Ilości kontenerów: małe o wymiarach wewnętrznych 35x20x17 cm- 5 sztuk małe o wymiarach wewnętrznych 40x31x28 cm- 8 sztuk duże o wymiarach wewnętrznych 53x35x30 cm- 28 sztuk duże o wymiarach wewnętrznych 65x35x28 cm- 2 sztuki 2.23.3 pojemniki na sterylne butelki, zamykane o wymiarach wewnętrznych 65x35x28 cm- 4 sztuki 2.23.4 pojemniki na brudne butelki do karmienia niemowląt w ilości: pojemniki małe na brudne butelki o wymiarach 35x22x25 cm- 10 sztuk pojemniki średnie o wymiarach 43x32x24 cm- 7 sztuk pojemniki duże o wymiarach 55x30x30 cm- 4 sztuki 2.23.5 pojemniki transportowe, zamykane do mieszanek mlecznych: pojemniki średnie o wymiarach 43x32x24- 12 sztuk pojemniki małe o wymiarach35x23x25- 11 sztuk pojemniki- ociekacze z pokrywą na 49 butelek- 4 sztuki 2.24 zakres zamówienia obejmuje również usługi transportu wewnątrzszpitalnego i zewnątrzszpitalnego: pomoc pracowników Wykonawcy przy przeprowadzkach pomiędzy pomieszczeniami Zamawiającego, pomoc przy przenoszeniu chorych pacjentów, 2.25 Wykonawca zapewni ciągły nadzór nad ogólnie dostępnymi WC- kontrola czystości co 1h, bieżące uzupełnianie środków higienicznych. 2.26 Wykonawca zapewni środki czystości i środki dezynfekcyjne dla Zespołu Specjalistycznej Opieki Stomatologicznej ul. G. Zapolskiej 18 i na Oddział Neurologii Dziecięcej na ul. Powstańców Warszawy 5. 3 Wykaz zamontowanych dozowników do mydła w płynie, płynu dezynfekcyjnego, ręczników papierowych i pojemników na papier toaletowy: Dozowniki do mydła w płynie ręczne- 36 szt. Dozowniki do mydła bezdotykowe- 162 szt. Dozowniki na ręczniki duże- 191 szt. (pojemność 500 listków.) Dozowniki na ręczniki małe- 31 szt. (pojemność 250 listków.) Dozowniki do płynu dezynfekcyjnego, bezdotykowe-201 szt. Pojemniki na papier toaletowy- duże rolki- 87 szt. 4 Wykaz zamontowanych dozowników do mydła w płynie, płynu dezynfekcyjnego, ręczników papierowych i pojemników na papier toaletowy w Zespole Specjalistycznej Opieki Stomatologicznej przy ul. G. Zapolskiej 18: Dozowniki do mydła w płynie- 8 szt. Dozowniki do płynu dezynfekcyjnego- 6 szt. Dozowniki na ręczniki (listki)- 9 szt. Kosze na odpady- 18 szt. Pojemniki na papier toaletowy- 2 szt. 5 Szacunkowe roczne zużycie worków na odpady w Zespole Specjalistycznej Opieki Stomatologicznej przy ul. G. Zapolskiej 18: Worki czerwone 35 l- 6000 szt. Worki czerwone 60 l- 3000 szt. Worki niebieskie 35 l- 6000 szt. Worki niebieskie 60 l- 6000szt. Worki czarne 120 l (grube)- 150 szt..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.90.00.00 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ISS Facility Services Spółka z o. o., ul. Flisa 2, 02-247 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 228611,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 228611,44

• Oferta z najniższą ceną: 228611,44 / Oferta z najwyższą ceną: 228611,44

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W przeprowadzonym przez Zamawiajacego postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego( nr postępowania 15/2011/PN ) na świadczenie usług sanitarno-porządkowych i transportu wewnętrznego, została przewidziana możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp dla przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ lub wybranych rodzajów usług z zamówienia podstawowego w wysokości nie większej niż 10% kwoty wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 01.05.2011 r. Zamawiający skorzystał z możliwosci udzielenia zamówień uzupełniających w celu podpisania umowy z dotychczasowym Wykonawcą na okres przewidywany do rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług sanitarno-porządkowych i transportu wewnętrznego dla Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy i wyłonienia nowego Wykonawcy. Zamówienie w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp zostało udzielone dotychczasowemu Wykonawcy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, nie przekraczało 50% wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Wszystkie przesłanki ustawowe zastosowania tego trybu zamówienia zostały spełnione, zgodnie z obowiązującymi przepisami.