Gdynia: Usługa dekoracji świąteczno-noworocznej drzew oraz ulic wraz z utrzymaniem na terenie Gdyni w sezonie świąteczno-noworocznym 2012/2013 roku
Numer ogłoszenia: 439112 - 2012; data zamieszczenia: 08.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni , ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 761 20 87-88; 761 20 85, faks 058 6622841.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdiz.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa dekoracji świąteczno-noworocznej drzew oraz ulic wraz z utrzymaniem na terenie Gdyni w sezonie świąteczno-noworocznym 2012/2013 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dekoracji świąteczno-noworocznej drzew oraz ulic wraz z utrzymaniem na terenie Gdyni w sezonie świąteczno-noworocznym 2012/2013 roku, z dopuszczeniem składania ofert częściowych. 2. Sposób rozmieszczenia dekoracji świąteczno-noworocznych w CZĘŚCI I i CZĘŚCI II zamówienia zobrazowany jest na fotografiach stanowiących załączniki 6a/6b. 3. Obowiązki wykonawcy: 3.1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia środka transportu w granicach administracyjnych miasta w celu przewiezienia nowych i odtwarzanych materiałów do montażu i demontażu. 3.2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości działania iluminacji dla każdej części zamówienia. 3.3. W celu właściwej realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dysponowania sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia, np. podnośnikiem samochodowym z tzw. koszem. 3.4. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania osobą/osobami nadzorującą/cymi realizację usługi posiadającą/cymi następujące uprawnienia, dla każdej części zamówienia: - uprawnienia eksploatacji E (grupa 1) w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego, aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń wymienionych urządzeń i instalacji, zgodnie z rozporządzeniem ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr 89 poz 828 z późn. zm.) oraz - uprawnienia dozoru D (grupa 1) w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego, aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń wymienionych urządzeń i instalacji, zgodnie z rozporządzeniem ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr 89 poz 828 z późn. zm.). Powyższy wymóg może być spełniony w całości przez 1 osobę dla poszczególnych części zamówienia. 3.5. Po wyborze najkorzystniejszej oferty wybrany wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamawiającemu dokumentów potwierdzających wymagane uprawnienia osoby/osób nadzorującej/cych, która/e będzie/dą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. 3.6. Wykonawca będzie ponosił koszty wynikające z realizacji zamówienia (np. koszty: zajęcia pasa drogowego, przywrócenia terenu do stanu pierwotnego, dopuszczenia do prac na sieciach oświetleniowych od eksploatatora, itp.)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00-1, 50.23.21.10-4, 39.29.89.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 02.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz OFERTA, wg wzoru zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz OFERTA. 2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3) Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 do siwz wraz ze wskazaniem zakresu wykonywanych prac przez podwykonawców. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców. 4) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: a) przedmiotu umowy, pod warunkiem, że będą one na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności, b) zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że zmiana wynika z okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa, z wyłączeniem podatku VAT; Zamawiający wyklucza możliwość zmiany umowy z powodu urzędowej zmiany stawki podatku VAT, d) zmian teleadresowych stron umowy, przy czym w razie zmian zapisanych w preambule umowy, nowe dane teleadresowe mogą być pisemnie notyfikowane przez stronę, której one dotyczą, w odrębnym oświadczeniu, pisemnie tylko poświadczonym przez drugą stronę. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem zapisów ust. 1 i 2 jest nieważna. 4. Niedopuszczalne jest wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego. 5. Żadna zmiana nie może odnosić się do zdarzeń uprzednio dokonanych, a skuteczność zmiany nie ma mocy wstecznej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: ftp://server.zdiz.gdynia.pl/iluminacja
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie zamawiającego, pok. nr 403.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.11.2012 godzina 11:00, miejsce: w siedzibie zamawiającego, pok. nr 407.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA data zakończenia 2.02.2013r. - w tym: etap I - montaż do 02.12.2012 roku, etap II - wyłączenie w terminie wskazanym przez Zamawiającego z min. 5 dniowym wyprzedzeniem, lecz nie później niż 2 lutego 2013 roku., demontaż i złożenie w wskazane miejsce nie później niż dwa tygodnie po wyłączeniu iluminacji 2. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI w sprawach merytorycznych: Jacek Raikowski tel. (58) 761-20-33 w godz. 8.00-15.00, w sprawach proceduralnych: Jolanta Sagan, tel. (58) 761-20-87 w godz. 8.00 - 15.00 3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 16.11.2012 o godz. 11:15 w siedzibie zamawiającego pokój nr 107.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I - iluminacja ul. Świętojańskiej i ul. 10 Lutego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja 205 szt. ozdób typu Choinka-Żaglówka (węże świetlne o długości nie przekraczającej 5mb na aluminiowym stelażu) polegająca na wymianie żarowych węży świetlnych na węże typu LED (kolor węży - biała choinka o temp. barwowej 4500K i niebieska gwiazda), z czego 20 szt. z przewodem zasilającym o dł. 7m podłączanych bezpośrednio pod zaciski śrubowe, a pozostałe w kabel przyłączeniowy o dł. 2m. z wtyczką do 1 fazowego gniazda z uziemieniem. Przewidywana ilość ozdób typu Choinka-Żaglówka do rozmieszczenie: ul. Świętojańska - 168 szt., ul. 10 Lutego - 18 szt.). Kontrola sprawności 150 sznurów stanowiących majątek Gminy oraz zakup odpowiedniej ilości brakujących ozdób do uzupełnienia ilości, nie więcej jednak niż 10 szt. Zakup 230 szt. nowych ozdób typu LED - Wiszące Sznury Świetlne, do zastosowań zewnętrznych o świetle koloru niebieskiego (o dł. min. 6m/sznur, min. ilości źródeł światła 40 szt.)sznur, stopień ochrony min. IP 44) oraz rozmieszczenie 372 szt. (w tym 150 sznurów ze sprawdzenia) na drzewkach wskazanych przez Zamawiającego przy ulicy Świętojańskiej (niebieskie - po dwa sznury na drzewo). Wykonanie odpowiednich połączeń zasilających, wraz z odpowiednimi połączeniami kablowymi. Do wykorzystania, jako nośniki sieci zasilającej system stalowych linek przewieszonych pomiędzy słupami trakcyjno-oświetleniowymi i gniazda zasilające na słupach. Utrzymanie w sprawności min. 98% ozdób w okresie od zawieszenia do dnia wyłączenia iluminacji tj. w terminie wskazanym przez Zamawiającego z min. 5 dniowym wyprzedzeniem, lecz nie później niż 2 lutego 2013 roku. Demontaż całości wraz z protokolarnym złożeniem ozdób w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gdyni. Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane przez siebie części zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00-1, 50.23.21.10-4, 39.29.89.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 02.02.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II - iluminacja na Skwerze Kościuszki.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Rozmieszczenie powierzonych ozdób zgodnie z ubiegłorocznym przykładem strojenia wg. fotografii (obejmującym ozdobienie drzew Skweru Kościuszki, fontanny miejskiej oraz latarni parkowych w okolicy fontanny - dostosowaniu ozdób latarni poprzez zmontowanie na kablu zasilającym wtyczek do 1 fazowego gniazda z uziemieniem). Wykonanie odpowiednich połączeń zasilających, wraz z odpowiednimi połączeniami kablowymi. Utrzymanie w sprawności min. 98% ozdób w okresie od zawieszenia do dnia wyłączenia iluminacji tj. w terminie wskazanym przez Zamawiającego z min. 5 dniowym wyprzedzeniem, lecz nie później niż 2 lutego 2013 roku. Demontaż całości wraz z protokolarnym złożeniem ozdób w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gdyni. Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane przez siebie części zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00-1, 50.23.21.10-4, 39.29.89.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 02.02.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część III - iluminacja ul. Starowiejskiej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Kontrola sprawności 365 sznurów stanowiących majątek Gminy oraz zakup odpowiedniej ilości brakujących ozdób do uzupełnienia ilości, nie więcej jednak niż 20 szt. Zakup 335 ozdób typu LED - Wiszące Sznury Świetlne- do zastosowań zewnętrznych - białe o temp. barwowej 4500K (o dł. min. 6m/sznur, min. ilości źródeł światła 40 szt.)sznur, stopień ochrony min. IP 44) oraz ozdobienie 97 drzew przy ul. Starowiejskiej 700 szt. ozdób (w tym 365 sznurów ze sprawdzenia), z dostępnym zasilaniem z oświetlenia ulic. Wykonanie odpowiednich połączeń zasilających, wraz z odpowiednimi połączeniami kablowymi. Utrzymanie w sprawności min. 98% ozdób w okresie od zawieszenia do dnia wyłączenia iluminacji tj. w terminie wskazanym przez Zamawiającego z min. 5 dniowym wyprzedzeniem, lecz nie później niż 2 lutego 2013 roku. Demontaż całości wraz z protokolarnym złożeniem ozdób w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gdyni Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane przez siebie części zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00-1, 50.23.21.10-4, 39.29.89.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 02.02.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.