Piotrków Trybunalski: KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH URZĘDU MIASTA W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM O POWIERZCHNI 4.513 M2
Numer ogłoszenia: 43792 - 2010; data zamieszczenia: 16.02.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 9466 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Piotrków Trybunalski, ul. Pasaż Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 044 7327796, faks 044 7327798.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH URZĘDU MIASTA W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM O POWIERZCHNI 4.513 M2.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania ciągów komunikacyjnych i schodów w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Tryb. położonych przy: Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolnej 28, Szkolnej 30/38 - Referat Komunikacji, Słowackiego 19 - Referat Zarządzania Kryzysowego i Obrony, Archiwum Zakładowe oraz Farnej 8 - Biuro Partnerstwa i Funduszy Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta w Piotrkowie Trybunalskim obejmować będzie następujące czynności: a) codziennie: - odkurzanie, mycie posadzek twardych oraz płytek urządzeniem zmechanizowanym, - czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych , - wycieranie kurzu z parapetów oraz grzejników, - czyszczenie mebli w ciągach komunikacyjnych, tablic informacyjnych, tabliczek imiennych, gablot, - zdejmowanie ze ścian, sufitów oraz lamp pajęczyn, - czyszczenie listew przypodłogowych, parkietu, - odkurzanie wykładzin dywanowych przy użyciu odkurzaczy, - czyszczenie posadzki z kamienia oraz schodów granitowych odkurzanie, szorowanie, mycie schodów wraz z poręczami i balustradami, - codzienne wyrzucanie śmieci oraz ich segregowanie do pojemników, - utrzymanie w czystości na zewnątrz budynku przy wejściu do USC przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolnej 28 i Szkolnej 30/38. b) raz w miesiącu: - nakładanie warstwy ochronnej na powierzchnię: pcv, tarket, - mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic, znajdujących się na ciągach komunikacyjnych. Wykonawca podczas wykonywania prac związanych z polimeryzacją podłóg w budynkach UM zobowiązany jest do pozostawienia sprzątanych pomieszczeń w takim stanie jak przed wykonaniem usługi polimeryzacji - dotyczy to w szczególności usytuowania umeblowania oraz wyposażenia znajdującego się na stanie pomieszczeń/ biurka, krzesła, fotele, kosze na śmieci, gaśnice i inny sprzęt biurowy /. Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania i polimeryzacji. Stwierdzone uszkodzenia bądź braki wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt. 2.Świadczenie usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń biurowych i toalet w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego położonych przy: Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolna 28, Szkolna 30/38 - Referat Komunikacji, ul. Słowackiego 19 - Referat Zarządzania Kryzysowego i Obrony oraz Farnej 8 Usługa obejmuje: a) codziennie - ścieranie kurzu z mebli i parapetów oraz konserwacja mebli drewnianych drewnopodobnych, - zamiatanie, zmywanie i szorowanie podłóg i płytek urządzeniem zmechanizowanym, - odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów przy użyciu odkurzaczy, - mycie posadzek, ścian, wyposażenia sanitariatów (dostarczanie artykułów higienicznych: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, odświeżacz powietrza i dostosowanie ich do istniejących pojemników), - utrzymywanie w ciągłej czystości misek sedesowych oraz umywalek, - odkurzanie , zdejmowanie pajęczyn, - mycie biurek, szaf, krzeseł, lamp oraz innych rzeczy znajdujących się w pomieszczeniu, - mycie luster, ścianek przeszklonych, - wynoszenie i segregowanie śmieci do wyznaczonych pojemników na zewnątrz budynku b) raz w miesiącu: - mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic oraz grzejników, - sprzątanie piwnic - sprzątanie dwóch pomieszczeń w piwnicach przy ul. Farnej 8 c) trzy razy w tygodniu świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń zlokalizowanych przy ul. Farnej 8 3.Świadczenie usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń archiwum UM w budynkach UM położonych przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolnej 28, Szkolnej 30/38 - Referat Komunikacji, Słowackiego 19 Archiwum Zakładowe oraz magazynu materiałów biurowych w budynku przy Pasażu Karola Rudowskiego 10. 4.Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i schodów, sprzątanie pomieszczeń biurowych i toalet oraz pomieszczeń archiwum, Farnej 8 - Biuro Partnerstwa i Funduszy i magazynu materiałów biurowych w budynku przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Wykonawca zobowiązuje się wykonywać : - Biuro Partnerstwa i Funduszy ul. Farna 8 - trzy razy w tygodniu, - wszystkie pomieszczenia archiwów i pomieszczenia magazynowe raz w miesiącu tj. w pierwszym tygodniu miesiąca, w godz. 730 - 1530 - pomieszczenia plombowane: - Pasaż Karola Rudowskiego 10 tj. Referat Informatyki, Ewidencji Ludności, Tajna Kancelaria, Referat Kultury, Sportu i Promocji Miasta, Referat Zamówień Publicznych, Pełnomocnik PM ds Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Zdrowia i Pomocy Społecznej - ul. Szkolna 28 - Referat Informatyki, - ul. Szkolna 28 - Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz pomieszczenia Ewidencji Gruntów i Budynków, - ul. Słowackiego 19 - Referat Zarządzania Kryzysowego i Obrony w godzinach pracy Urzędu, - Biuro Obsługi Mieszkańca - kasy, dowody, - ul. Szkolna 30/38 - Referat Komunikacji do godz.1700 , - USC w każdy dzień, a w szczególności piątek lub sobotę wg dyspozycji Zamawiającego, -BOM Szkolna po godz. 1700. - pozostałe pomieszczenia i ciągi komunikacyjne poza godzinami pracy Urzędu, - wejścia główne i hol w budynkach przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolnej 28, Szkolnej 30/38- Referat Komunikacji, przez okres zimy (od 1 grudnia do 31 marca) dodatkowo codziennie dwukrotnie sprzątanie w godzinach urzędowania. 1. We wszystkich budynkach sprzątanie musi zakończyć się do godz. 2200. 2. Zamawiający ma prawo do jednostronnej zmiany terminów oraz godzin wykonywania usługi sprzątania, o których mowa wyżej. Zmiana taka nastąpi poprzez powiadomienie przez Zamawiającego Wykonawcę faksem lub e-mailem. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości m2 sprzątanej powierzchni i zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o takich zmianach z miesięcznym wyprzedzeniem. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania w/w usług za pomocą własnych profesjonalnych środków czystości i narzędzi oraz dostarczania środków higienicznych (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, środki zapachowe) oraz worków do koszy na śmieci, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowiska. Stosowane środki higieniczne muszą być należytej jakości oraz zawierać atesty, które Wykonawca przedstawi Zamawiającemu. Normy zużycia środków czystości przez pracowników : Środki czystości i narzędzia, środki higieniczne 4.Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania w/w usług za pomocą własnych profesjonalnych środków czystości i narzędzi, środków higienicznych (mydło w płynie - aseptyczne oparte na bazie chlorheksydyny zgodne z normą EN 1040, EN 1499, preparaty do dezynfekcji powierzchni zgodny z normą EN 1040, EN 1276, EN 1500, oraz EN 1650, papier toaletowy - pobielany, ręczniki papierowe, środki zapachowe) oraz worków do koszy na śmieci, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowiska. Stosowane środki higieniczne muszą być należytej jakości oraz zawierać atesty, które Wykonawca przedstawi Zamawiającemu. a) Normy zużycia środków czystości przez pracowników : - mydło w płynie: 0,3 litra / miesiąc 1 osobę; - papier toaletowy bigrold pobielany, rolka o średnicy 18cm. i 23cm. 1,5 m 1 dzień 1 osobę - zużycie średnie worków na śmieci: 1worek 1 osobę 1 tydzień b) Normy zużycia środków czystości przez klientów: - mydło w płynie: 0,1 litra 1 miesiąc 1 osobę; - papier toaletowy pobielany , rolka o średnicy 18cm. i 23 cm 1 m 1 dzień 1 osobę, - ręczniki papierowe 25 x 21, 1-warstwowy - 65 kartonów po 20 paczek (na rok) Średnioroczne miesięczne zatrudnienie w Urzędzie Miasta we wszystkich obiektach wynosi 300 osób. Średnia ilość klientów w ciągu dnia we wszystkich obiektach wynosi ok. 400 osób. Wyżej wymienione liczby pracowników i klientów to oszacowana przez Zamawiającego średnia z całego roku, w poszczególnych okresach roku ilość ta może być mniejsza lub większa od przyjętej powyżej. Dane dotyczące liczby zatrudnionych pracowników i klientów mają umożliwić Wykonawcy oszacowanie kosztów realizacji zamówienia. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia jest zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia , niezależnie od miesięcznej normy wynikającej z podanej liczby pracowników i klientów. Środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu. Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak , aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 11.01.2001r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U Nr 11, poz. 84 z późn. zm). W przypadku stwierdzenia, że zastosowane środki czystości i środki higieniczne są niewystarczające do utrzymania należytego stanu sanitarno - porządkowego obiektów, Zamawiający ma prawo zażądać zastosowania innych, wskazanych przez siebie środków. Świadczenie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych. Miejscem wykonywania usługi są wszystkie pomieszczenia w budynkach Urzędu Miasta w Piotrkowie Trybunalskim. Wykonanie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym następować będzie po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania w tym zakresie przez Zamawiającego (telefonicznie lub faksem). Dokładną datę, wskazanie budynku, pomieszczenia i powierzchni czyszczenia, którego głoszenie dotyczy, strony ustalą pisemnie lub telefonicznie. 4.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia dziennego serwisu sprzątającego w budynku przy Pasażu Karola Rudowskiego 10 i Szkolnej 28 od poniedziałku do piątku w godzinach 800 - 1400, w nieprzewidzianych wypadkach również w niedziele i święta. Osoby zatrudnione na tych stanowiskach pokoje biurowe mogą sprzątać jedynie w wyjątkowych , sporadycznych przypadkach. 5.Wykonawca zobowiązany jest się do mycia okien dwa razy w roku w m-cu IV i X ( prace winny być wykonane w przeciągu 1 m-ca przez osoby uprawnione do wykonywania prac na wysokości) prania firan i zasłon poza USC we wszystkich pomieszczeniach Urzędu. Wykonawca winien posiadać sprzęt do mycia okien na wysokości. 6.Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po remontach. 7.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów z zakresu bhp i p.poż w czasie wykonywania umowy. 8.Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów , z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć. 9.Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do stałego kontaktu z Kierownikiem Referatu Gospodarczego Urzędu Miasta oraz Koordynatorami ds. administrowania budynkami. 10.Wykonawca wyznacza osobę koordynatora do zadań którego należeć będzie: - czuwanie nad prawidłowa realizacją przedmiotu umowy, - codziennego monitorowania pracy personelu wykonującego usługę sprzątania na obiektach UM oraz odbioru wykonanych prac, -dbałość o zabezpieczenie odpowiedniej ilości personelu na obiektach, - przestrzegania godzin pracy personelu zgodnie z angażami, - przestrzeganie i dbałość o terminową dostawę środków higienicznych i chemii do sprzątania, - codziennego zapoznawania się z uwagami zapisanymi w zeszycie uwag, - udział w komisyjnych wyrywkowych sprawdzaniu jakości świadczonej usługi. 11.Osoba upoważniona przez Wykonawcę zobowiązana będzie do stałej kontroli zapisów w Zeszycie uwag, który zostanie wyłożony w Punktach Informacyjnych UM. W przypadku stwierdzonych uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia. 12.Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny jakości świadczonych usług przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy. 13.Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie, dostęp do wody i energii elektrycznej. Przed złożeniem oferty istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej obiektów będących przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Referatu Gospodarczego Panem Mariuszem Magierą tel. 0-44 732-77-70 lub Koordynatorami ds. administrowania budynkami Panem Dariuszem Borowskim tel. 0-44 732-77-71 i Andrzejem Malinowskim tel. 044 -732-76-97. UWAGI : Wykonawca podczas wykonywania prac związanych z polimeryzacją podłóg w budynkach UM zobowiązany jest do pozostawienia sprzątanych pomieszczeń w takim stanie jak przed wykonaniem usługi polimeryzacji - dotyczy to w szczególności usytuowania umeblowania oraz wyposażenia znajdującego się na stanie pomieszczeń biurka, krzesła, fotele, kosze na śmieci, gaśnice i inny sprzęt biurowy. Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania i polimeryzacji. Stwierdzone uszkodzenia bądź braki wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Gospodarczo-Socjalnych ANTEMA Sp. z o.o., Al. Jana Pawła II 8a, 58-506 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 250743,59 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 276082,34

• Oferta z najniższą ceną: 276082,34 / Oferta z najwyższą ceną: 531821,18

• Waluta: PLN.