Płońsk: Sprzątanie pomieszczeń i utrzymanie czystości w siedzibie Urzędu Skarbowego w Płońsku przy ul. Spółdzielcza 2 oraz terenu przylegającego, konserwacja i drobne naprawy
Numer ogłoszenia: 43765 - 2011; data zamieszczenia: 07.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Płońsku , ul. Spółdzielcza 2, 09-100 Płońsk, woj. mazowieckie, tel. 023 6623732, faks 023 6629300.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.is.waw.pl/USPlonsk

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń i utrzymanie czystości w siedzibie Urzędu Skarbowego w Płońsku przy ul. Spółdzielcza 2 oraz terenu przylegającego, konserwacja i drobne naprawy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń i utrzymanie czystości w siedzibie Urzędu Skarbowego w Płońsku przy ul. Spółdzielcza 2 oraz terenu przylegającego, konserwacja i drobne naprawy w okresie kolejnych 36 miesięcy: 1) CPV 90910000-9- usługi sprzątania, 2) CPV 90610000-6 - usługa sprzątania i zamiatania ulic, 3) CPV 50711000-2 - usługi w zakresie naprawy i konserwacji budynków, 4) CPV 50850000-8 - usługi w zakresie naprawy i konserwacji mebli. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC OBJĘTYCH PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIEM SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ I UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE URZĘDU SKARBOWEGO W PŁOŃSKU PRZY UL. SPÓŁDZIELCZEJ 2 ORAZ TERENU PRZYLEGAJĄCEGO 1. Codziennie, we wszystkie dni pracujące Zamawiającego, wykonywane będą następujące prace: 1) Opróżnianie pojemników na śmieci i niszczarek, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez zamawiającego oraz wymiana worków plastikowych; 2) Zamiatanie i mycie posadzek: Sali Obsługi Interesantów, korytarzy, klatki schodowej, schodów wejściowych zewnętrznych, toalet, pomieszczeń socjalnych i innych powierzchni twardych; 3) Usuwanie pajęczyn; 4) Sprzątanie i mycie zlewozmywaka, kuchni gazowej, kuchni mikrofalowej oraz blatów w pomieszczeniu socjalnym; 5) Mycie, dezynfekcja oraz usuwanie nalotów wszystkich urządzeń sanitarnych w toaletach; 6) Kontrola stanu i w razie stwierdzenia wyczerpania zawieszanie kostek myjąco - zapachowych w muszlach WC oraz umieszczanie środków zapachowych w toaletach; 7) Kontrola stanu i w razie stwierdzenia wyczerpania uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego oraz ręczników papierowych w toaletach; 8) Sprzątanie powierzchni utwardzonej chodników i miejsc postojowych na działce Urzędu, w tym zamiatanie, usuwanie liści i innych nieczystości; 2. Dwa razy w tygodniu, wykonywane będą następujące prace: 1) Odkurzanie wykładzin dywanowych; 2) Usuwanie kurzu z mebli, sprzętów, parapetów, listew przypodłogowych, paneli ściennych, kontaktów, gniazdek i kaloryferów. 3. Raz w tygodniu wykonywane będą następujące prace: 1) Przecieranie foteli z materiałów skóropodobnych; 2) Usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych; 3) Mycie gablot, stojaków, listew osłonowych, blatów itp.; 4) Mycie luster i armatury w toaletach i pomieszczeniach socjalnych. 4. Raz w miesiącu wykonywane będą następujące prace: 1) Czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie emulsją); 2) Mycie antyram i innych elementów ozdobnych; 3) Mycie drzwi i framug oraz listew osłonowych; 4) Sprzątanie i mycie lodówki w pomieszczeniu socjalnym; 5) Mycie glazury w toaletach i pomieszczeniach socjalnych; 6) Czyszczenie rolet zewnętrznych antywłamaniowych na drzwiach wejściowych i oknie w pomieszczeniu wiatrołapu. 5. Dwa razy w roku wykonywane będą następujące prace: 1) Mycie okien od zewnątrz i wewnątrz wraz z ramami oraz parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi (15 szt. okien o wymiarach 165x150cm będzie mytych 4 razy w roku); 2)Mycie grzejników centralnego ogrzewania; 3)Odkurzanie mebli tapicerowanych; 4)Pranie zasłon i obrusów; 5)Pranie wykładzin dywanowych; 6)Mycie maszyną szorująco - polerującą posadzek: Sali Obsługi Interesantów, korytarzy, toalet, pomieszczeń socjalnych i innych powierzchni twardych. 6.Raz w roku wykonywane będą następujące prace: 1)Pranie mebli tapicerowanych (ok. 185 krzeseł); 2)Czyszczenie i mycie kloszy lamp oświetleniowych (170 szt.). 7.Niezwłocznie w razie wystąpienia potrzeby wykonywane będą następujące prace: 1) Odśnieżanie i uszorstnianie nawierzchni miejsc postojowych, placów, chodników i wejść do siedziby Urzędu (przed otwarciem Urzędu); 2) Usuwanie plam i zabrudzeń powstałych na wykładzinach oraz innych powierzchniach w codziennym użytkowaniu; 3) Mycie pojemników na śmieci. 8. Pracownicy wykonawcy będą zobowiązani do zgłaszania kierownikowi komórki ds. ogólnych wszelkich zaobserwowanych usterek technicznych oraz innych nieprawidłowości. KONSERWACJA I DROBNE NAPRAWY 1. W ramach prac konserwacyjnych i naprawczych wykonawca zapewni jednoosobową obsługę konserwatorską w wymiarze min. 6 godzin w każdym dniu pracy Zamawiającego. Obsługa konserwatorska zobowiązana będzie w szczególności do: 1) Utrzymania w stałej sprawności urządzeń sanitarnych; 2) Konserwacji i napraw mebli, drzwi, zamków drzwiowych; 3) Wymiany uszkodzonych źródeł światła; 4) Wykonywania drobnych napraw budowlanych glazury, terrakoty, gładzi, etc.; 5) Montażu elementów wyposażenia wewnętrznego i zewnętrznego, takich jak szafki, tablice informacyjne, witryny, obrazy, etc.; 6) Wymiany pojemników z wodą w saturatorach; 7) Dozorowania pomieszczenia kotłowni i jej wyposażenia; 8) Wykonywania innych poleceń Zamawiającego. 2.Zapewnienie niezbędnych materiałów, takich jak elementy świetlne, farby, zaprawy czy zamki należy do obowiązków Zamawiającego. 3. Godziny wykonywania obsługi konserwatorskiej będą na bieżąco ustalane z Zamawiającym. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPOSOBU REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, za wyjątkiem 14 pokoi o ograniczonym dostępie, które muszą być sprzątane w obecności użytkownika, będzie się odbywało po godz. 15.30, nie dłużej niż do 19.00 2. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia wykonawca zabezpieczy, w każdym dniu pracy Zamawiającego w godz. 7.30 - 15.30, tzw. serwis dzienny, w ramach którego wykonywane będą następujące prace: 1) utrzymania czystości w toaletach, uzupełnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz uzupełnianie pojemników z mydłem; 2) interwencyjne sprzątanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności Sali Obsługi Interesantów, korytarzy oraz klatki schodowej. 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany pod nadzorem własnym wykonawcy. 4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przy zastosowaniu materiałów i środków czystości dostosowanych do wyposażenia Zamawiającego i dopuszczonych do stosowania zgodnie z przepisami prawa i zaleceniami producentów wyposażania. 5. Wykonywanie czynności objętych przedmiotem zamówienia, sprzęt specjalistyczny oraz wszelkie środki czystości i inne preparaty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, worki na śmieci oraz preparaty zapachowe, w tym kostki toaletowe zapewni wykonawca. 6. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe i powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy wskutek działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 7. Osoby przewidziane do realizacji przedmiotu zamówienia winny uzyskać akceptację Naczelnika Urzędu Skarbowego w Płońsku, przestrzegać wewnętrznych przepisów Urzędu dotyczących ochrony osób i mienia, ochrony danych osobowych, ochrony tajemnicy służbowej i bezpieczeństwa w zakresie systemów informatycznych (po przeszkoleniu przez pracownika stanowiska ds. ochrony informacji niejawnych Zamawiającego) obowiązane są na żądanie Zamawiającego złożyć na piśmie stosowne oświadczenia według ustalonych wzorów. PODSTAWOWE WIELKOŚCI 1) Powierzchnia działki, na której usytuowany jest Urząd Skarbowy w Płońsku - 1955 m2 ; 2) Powierzchnia terenu zewnętrznego - 1165 m2; 3) Powierzchnia pomieszczeń i korytarzy - 1050 m2; 4) Powierzchnia okien - 182,01 m2 ; 5) Drzwi wewnętrzne - 70 szt.; 6) Drzwi zewnętrzne - 4 szt.; 7) Powierzchnia korytarzy i Sali Obsługi Interesantów - 350 m2; 8) Powierzchnia wykładzin dywanowych - 450 m2. 3. Miejsce wykonywania usługi: Urząd Skarbowy w Płońsku 09-100 Płońsk, ul. Spółdzielcza 2..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 50.71.10.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 50.85.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje min. 2 usługi sprzątania pomieszczeń i utrzymania czystości o wartości min. 100.000,00 zł brutto każda.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że na czas realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował przynajmniej jednym urządzeniem pozwalającym wykonać usługi prania wykładzin oraz przynajmniej jednym urządzeniem do szorowania i polerowania.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia z sumą ubezpieczenia, co najmniej 100.000,00 zł .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) W przypadku, gdy wykonawca nie będzie występował osobiście lub nie będzie reprezentowany przez osoby uprawnione do reprezentacji wymienione we właściwym rejestrze do składania oferty, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe wskazujące zakres pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie odpisu potwierdzonego notarialnie. 2) W przypadku składania oferty wspólnej przez wykonawców składających się z dwóch lub więcej przedsiębiorców, jako partnerów udzielone pełnomocnictwo rodzajowe liderowi wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winno zostać złożone w oryginale lub w formie odpisu potwierdzonego notarialnie, jednocześnie wskazywać zakres pełnomocnictwa, co do reprezentacji, podpisania umowy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 144 ust. 1 Ustawy dopuszcza następujące istotne zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy i jej warunki 1) Zmiana przedstawicieli wykonawcy w odniesieniu do realizacji przedmiotu umowy, za pisemną zgodą Zamawiającego; 2) Zmiana treści umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - w formie aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.is.waw.pl/USPlonsk
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Płońsku ul. Spółdzielcza 2, 09-100 Płońsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.02.2011 godzina 09:00, miejsce: Oferty należy składać w Urzędzie Skarbowym w Płońsku przy ul. Spółdzielczej 2 w pokoju nr 12.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie