Świdnica: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4
Numer ogłoszenia: 437628 - 2012; data zamieszczenia: 07.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 404250 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 850 34 00, faks 74 8520257.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, sali narad, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych, tarasu i balkonu zewnętrznego oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4, o łącznej powierzchni użytkowej około 644,00 m2. 2. Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 3. Usługom porządkowo-czystościowym nie podlegają dwa pomieszczenia garażu i mieszkanie służbowe, o łącznej powierzchni około 86,34 m2. 4. Usługa ma być wykonywana od godz. 1400 począwszy od posprzątania pomieszczeń znajdujących się na najwyższych kondygnacjach. Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać w obiekcie Zamawiającego do godz. 2200. Pracownicy po zakończonej pracy zobowiązani są do: zabezpieczenia kompletu kluczy od pokoi w swoim pomieszczeniu gospodarczym, zamykania jednostki i uzbrajania alarmu, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze). 5. Do obowiązków Wykonawcy należy: 5.1. zapewnienie kadry wykonawczej, 5.2. wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy oraz w okresie jesienno -zimowym w ciepłą odzież dla osób sprzątających taras i balkon zewnętrzny, 5.3. świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy, 5.4. zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury, także środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia z tarasu i balkonu zewnętrznego, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi. Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 5.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało posprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajdującym się na poddaszu - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, 5.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 5.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 5.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 6. Pracownicy firmy sprzątającej zobowiązani są: 6.1. przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie, 6.2. przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibach Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostaną zapoznani, 6.3. do zabezpieczenia kompletu kluczy od pokoi w swoim pomieszczeniu gospodarczym, zamknięcia jednostki i uzbrojenia alarmu po zakończonej pracy, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze), 6.4. zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektów, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 7. Pracownikom firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się: 7.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, 7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 9. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1) codzienne posprzątanie pokoi biurowych, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: - wietrzenie pomieszczeń, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, - czyszczenie mebli płynem- środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), - opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 14 szt. - 35 l oraz 2 szt. - 60 l, - opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 6 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 5 szt. - 60 l, - wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji, - mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, - odkurzanie kwiatów żywych, - wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, - mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem- środkiem - głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o powierzchni 2,92 m2), - mycie wewnętrznej drewnianej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem- środkiem o powierzchni: - 2,91 m2 - 1 szt. (drzwi częściowo oszklone), - 2,60 m2 - 1 szt., - 2,10 m2 - 4 szt., - 1,94 m2 - 2 szt., - 1,86 m2 - 5 szt., - 1,73 m2 - 16 szt., - 1,61 m2 - 2 szt., - 1,53 m2 - 3 szt., - odkurzanie dywanów o następujących wymiarach i ilościach: - 6 szt. 2,00 m x 3,00 m - 1 szt. 2,75 m x 2,00 m - 1 szt. 3,00 m x 4,00 m - 1 szt. 2,50 m x 3,50 m - 1 szt. 3,50 m x 6,00 m - 1 szt. 2,00 m x 3,50 m - 1 szt. 5,00 m x 2,65 m - odkurzanie chodników o wymiarach: - 1 szt. 5,00 m x 1,00 m - 2 szt. 2,00 m x 1,30 m - mycie podłóg - wykładzina PCV - 10,80 m2, - mycie podłóg (parkiet) - 178,98 m2, - mycie podłóg z drewna - 22,50 m2, - mycie podłóg (panele podłogowe) - 190,50 m2, - mycie posadzek - terakota w ilości 140,85 m2 i ścian wykładanych glazurą, - mycie schodów prowadzących do piwnicy (cegła pomalowana farbą) - 7,37 m2, - mycie schodów drewnianych: pokrytych wykładziną PCV - 9,52 m2; pokrytych panelami - 8,35 m2, - mycie schodów pokrytych terakotą - 4,40 m2 * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej. - usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, - mycie, czyszczenie umywalek (6 szt.), zlewozmywaków (2 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (5 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także dezynfekcja pojemników i szczotek toaletowych, - czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. zwykłych uchwytów na papier toaletowy - 5 szt. i zwykłych uchwytów na ręczniki papierowe w rolce - 4 szt., dozowników na mydło (typ MERIDA D1N - 2 szt.), suszarek do naczyń, baterii, - uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, - inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2) okresowe obowiązki: - posprzątanie archiwum oraz magazynu dowodów rzeczowych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, - posprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, - posprzątanie pomieszczenia gospodarczego w piwnicy, pomieszczenia ze zbiornikiem olejowym oraz kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, - posprzątanie pokoi gościnnych wraz z zapleczami sanitarnymi, zaplecza kuchennego, wymiana pościeli - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego*, *Prokuratura obecnie dysponuje 2 pokojami gościnnymi (4-osobowymi), z których korzystają pracownicy resortu. Z pokoi gościnnych można korzystać przez cały rok, najbardziej oblegane są miesiące zimowe i letnie. Jednocześnie informujemy, iż w 2011 r. z pokoi gościnnych skorzystało około 28 osób. - posprzątanie, zamiatanie, odśnieżanie oraz usuwanie oblodzeń z tarasu zewnętrznego (gres - 26,00 m2) i balkonu zewnętrznego (gres - 3,00 m2) - dwa razy w tygodniu, - posprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajdującym się na poddaszu - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, - konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - dwa razy w miesiącu, - odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym, - wymiana - uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, - mycie lodówek - 2 szt. (Elektrolux, Polar) - raz w miesiącu, - mycie okien drewnianych, podwójnych o następujących wymiarach: - 3 szt. 0,45 m szer. x 0,74 m wys. (witraż) - 3 szt. 0,45 m szer. x 1,30 m wys. (witraż) - 1 szt. 4,00 m szer. x 1,50 m wys. (witraż) - 1 szt. 1,30 m szer. x 0,70 m wys. (półokrąg, witraż) - 1 szt. 0,60 m szer. x 1,00 m wys. - 1 szt. 0,60 m szer. x 1,30 m wys. - 2 szt. 0,62 m szer. x 1,62 m wys. - 2 szt. 0,63 m szer. x 1,20 m wys. - 2 szt. 0,70 m szer. x 0,97 m wys. - 1 szt. 0,67 m szer. x 0,32 m wys. - 5 szt. 0,60 m szer. x 1,88 m wys. - 2 szt. 0,50 m szer. x 1,27 m wys. - 5 szt. 0,70 m szer. x 1,27 m wys. - 1 szt. 0,70 m szer. x 1,20 m wys. (owalne, witraż) - 3 szt. 0,70 m szer. x 1,30 m wys. - 6 szt. 0,78 m szer. x 1,03 m wys. - 1 szt. 0,83 m szer. x 1,63 m wys. - 1 szt. 0,80 m szer. x 0,60 m wys. - 1 szt. 0,80 m szer. x 1,21 m wys. - 2 szt. 0,80 m szer. x 1,65 m wys. - 2 szt. 0,80 m szer. x 0,70 m wys. - 4 szt. 0,89 m szer. x 0,44 m wys. - 7 szt. 0,90 m szer. x 1,60 m wys. - 4 szt. 1,06 m szer. x 1,91 m wys. - 1 szt. 1,04 m szer. x 0,56 m wys. - 1 szt. 1,24 m szer. x 1,03 m wys. - 1 szt. 1,34 m szer. x 1,63 m wys. - 1 szt. 1,36 m szer. x 0,78 m wys. - 2 szt. 1,46 m szer. x 1,88 m wys. - 1 szt. 1,56 m szer. x 1,87 m wys. - 1 szt. 2,56 m szer. x 1,50 m wys. - 1 szt. 2,20 m szer. x 1,30 m wys. - w miarę potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć w swojej ofercie. W budynku zamontowana jest stolarka okienna drewniana, podwójna, okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń, za wyjątkiem okien stałych (witraży), które trzeba myć za pomocą wysięgnika lub metodą alpinistyczną. - odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych w następujących ilościach: - 14 szt. krzesło chromowane - derma - 23 szt. krzesło ISO - materiał - 12 szt. krzesło konferencyjne - materiał - 11 szt. krzesło obrotowe - materiał - 2 szt. fotel - materiał - 2 szt. fotel -amerykanka - materiał - 1 szt. fotel gabinetowy - materiał - 1 szt. fotel gabinetowy - derma - 1 szt. fotel gabinetowy - skóra - 18 szt. fotel kubełkowy - materiał - 2 szt. sofa rozkładana - materiał - 6 szt. tapczan - materiał - 1 szt. kanapa - materiał - dwa razy w tygodniu, - czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, - usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, - mycie- usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3. dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: - bieżących prac porządkowych, - wyłączanie światła i zamykanie okien, - przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., - informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, 10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: - papieru toaletowego, - ręczników papierowych (pojedynczych ręczników papierowych), - kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, - odświeżaczy powietrza, - mydła w płynie, - płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń), - zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń, - worków do koszy na śmieci oraz niszczarek, - środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących, - środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia. 11. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ODNOWA Sp. z o.o., Koraszewskiego 8-16, 45-011 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 38400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24288,00

• Oferta z najniższą ceną: 24288,00 / Oferta z najwyższą ceną: 45960,00

• Waluta: PLN.