Warszawa: Zakup uprawnień do przejazdów z ulgą 50 % w komunikacji krajowej w klasie dowolnej, w pociągach pasażerskich uruchamianych przez przewoźników PKP w 2012 r
Numer ogłoszenia: 437238 - 2011; data zamieszczenia: 23.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 422146 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 521 27 73,5212888, 5212214, faks 022 6289785, 5212697.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup uprawnień do przejazdów z ulgą 50 % w komunikacji krajowej w klasie dowolnej, w pociągach pasażerskich uruchamianych przez przewoźników PKP w 2012 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup uprawnień do przejazdów z ulgą 50% w komunikacji krajowej w klasie dowolnej, w pociągach pasażerskich uruchamianych przez przewoźników PKP w 2012 r. dla części pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości w przedziale 80-61% ogólnej liczby osób zatrudnionych i uprawnionych, tzn. zatrudnionych w wymiarze co najmniej ? etatu na czas nieokreślony lub określony, nie krótszy niż do 31 grudnia 2012 roku, tj. w ilości 466 sztuk, co stanowi 61% w stosunku do wszystkich zatrudnionych i uprawnionych pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości na warunkach określonych w umowie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.21.00.00 - (1) Usługi publicznego transportu kolejowego 63.71.10.00 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu kolejowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PKP Intercity S.A., ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 159372,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 159372,00

• Oferta z najniższą ceną: 172121,76 / Oferta z najwyższą ceną: 172121,76

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  PKP INTERCITY S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 59a, reprezentuje zespół przewoźników, w skład którego wchodzą następujące spółki: 1) PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, 2) Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, 3) Koleje Mazowieckie-KM spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, 4) PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, 5) Warszawska Kolej Dojazdowa spółka z o.o. z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim, 6) Arriva RP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 6) Koleje Śląskie Sp. z.o.o. z siedzibą w Katowicach. Jest on jedynym wykonawcą na rynku, z którym może być zawarta umowa na zakup uprawnień do przejazdów z ulgą 50% w komunikacji krajowej w klasie dowolnej, w pociągach pasażerskich uruchamianych przez wyżej wymienionych przewoźników PKP w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy - Prawo zamówień publicznych - z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów dotyczących zakupu przedmiotowych uprawnień, ponieważ przejazdy kolejowe z przedmiotową zniżką są możliwe tylko w pociągach uruchamianych przez ww. przewoźników. Ze względu na specyfikę urzędu, w każdym roku kalendarzowym nabywane są uprawnienia do przejazdów z ulgą 50% PKP przeznaczone dla sędziów i prokuratorów delegowanych z jednostek terenowych, na czas nieokreślony - do pracy w Ministerstwie Sprawiedliwości, którym zwracane są koszty cotygodniowych przejazdów do miejsca stałego zamieszkania. Uprawnienia te przeznaczone są również dla pracowników, których zakres obowiązków związany jest z wyjazdami służbowymi (np.: pracowników audytu i kontroli, wizytatorów w Departamencie Sądów Powszechnych, pedagogów - wizytatorów w Departamencie Nadzoru nad Wykonaniem Orzeczeń, inżynierów z Wydziału Inwestycji Departamentu Budżetu i Inwestycji, pracowników Bura Dyrektora Generalnego wykonujących obowiązki audytu, pracowników B - KRK szkolących obsługę i monitorujących działanie Punktów Informacyjnych KRK na terenie kraju itd.). Konieczność technicznej obsługi ww. zadań w zakresie działania resortu sprawiedliwości jak również obsługa projektów, związanych z wdrażaniem współpracy z organami wymiaru sprawiedliwości państw członkowskich Unii Europejskiej oraz wykorzystywaniem i rozliczaniem na te cele funduszy z Unii powoduje konieczność utrzymania stałego poziomu liczby delegowanych do pracy sędziów i prokuratorów oraz wymusza zapewnienie optymalnego zatrudnienie zespołu specjalistycznej kadry. Powyższe powoduje, że Ministerstwo oprócz bardzo dużych kosztów z tytułu rozliczania cotygodniowych dojazdów sędziów i prokuratorów do miejsca stałego zamieszkania ponosi również koszty z tytułu rozliczania pozostałych delegacji służbowych. Wobec powyższego ocenia się, że, wykup uprawnień do przejazdów z ulgą 50% PKP, spowoduje oszczędności polegające na obniżeniu kosztów, ponoszonych z tytułu delegacji służbowych (tj. przede wszystkim zmniejszenie kwot zwrotu należności za bilety PKP przysługujące delegowanym na podstawie obowiązujących przepisów prawa).