Grudziądz: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO
Numer ogłoszenia: 436094 - 2011; data zamieszczenia: 23.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Grudziądz, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4510233, faks 56 4510233 , strona internetowa www.bip.grudziadz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: obsługę serwisową modułów Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO obejmującą: 1) telefoniczną pomoc i doradztwo w sprawie używania Programów; 2) usuwanie błędów zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z zasadami ustalonymi w § 3 umowy; 3) aktualizację Programów wynikającą ze zmiany przepisów prawnych, powszechnie obowiązujących w ustalonym Umową zakresie funkcjonalnym; 4) udzielenie Zamawiającemu prawa do otrzymywania, kolejnych wydań Programów i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora; 5) pomoc i doradztwo w administrowaniu Programami; 6) pomoc i doradztwo w eksploatacji i administrowaniu bazą danych Systemu OTAGO; 7) zdalne zarządzanie zasobami Bazy Systemu OTAGO; 8) zdalne monitorowanie stanu Systemu OTAGO; 9) przystosowanie obiektów Bazy Systemu OTAGO do przetwarzania nowych wersji Programów. dla następujących modułów i opcji: 1. Obsługa Finansowo-Księgowa Jednostki Budżetowej FKJB 2. Obsługa Finansowo- Księgowa Organu FKORG 3. Gospodarka Magazynowa GM 4. Obsługa Generalnego Rejestru Umów GRU 5. Obsługa Kasy Gotówkowej KASA 6. Obsługa planowania budżetu oraz plan budżetu PLBUD 7. Środki Trwałe ST 8. Obsługa wydatków budżetowych WYBUD 9. Obsługa wpływów budżetowych WPBUD 10. Naliczanie i windykacja podatku od środków transportu NWPOJ 11. Naliczanie podatku od nieruchomości PNIER 12. Windykacja podatku od nieruchomości WNIER 13. Naliczanie opłat za wieczyste użytkowanie gruntu OPGRU 14. Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntu WOGRU 15. Obsługa egzekucji komorniczych SOE 16. Wieloletnia prognoza finansowa WPF 17. Monitorowanie pracy urzędu MONITOR 18. Informator użytkownika systemu INSO Wykaz opcji programów: 1. Opcja programu FKORG - obieranie sprawozdań z jednostek podległych UM 2. Opcja programu PLBUD - plik wymiany danych z jednostkami podległymi UM.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Urząd Miejski w Grudziądzu eksploatuje Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem - OTAGO w skład którego wchodzą baza danych i oprogramowanie. Aktualnie użytkowane są następujące moduły (programy): 1. Obsługa Finansowo-Księgowa Jednostki Budżetowej FKJB 2. Obsługa Finansowo- Księgowa Organu FKORG 3. Gospodarka Magazynowa GM 4. Obsługa Generalnego Rejestru Umów GRU 5. Obsługa Kasy Gotówkowej KASA 6. Obsługa planowania budżetu oraz plan budżetu PLBUD 7. Środki Trwałe ST 8. Obsługa wydatków budżetowych WYBUD 9. Obsługa wpływów budżetowych WPBUD 10. Naliczanie i windykacja podatku od środków transportu NWPOJ 11. Naliczanie podatku od nieruchomości PNIER 12. Windykacja podatku od nieruchomości WNIER 13. Naliczanie opłat za wieczyste użytkowanie gruntu OPGRU 14. Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntu WOGRU 15. Obsługa egzekucji komorniczych SOE 16. Wieloletnia prognoza finansowa WPF 17. Monitorowanie pracy urzędu MONITOR 18. Informator użytkownika systemu INSO Wykaz opcji programów: 1. Opcja programu FKORG - obieranie sprawozdań z jednostek podległych UM 2. Opcja programu PLBUD - plik wymiany danych z jednostkami podległymi UM Oprogramowanie i baza danych pracują pod systemem Windows. Wersja bazy Oracle Database Standard Edition One ver. 10.2.24, bez software update license&support. Oprogramowanie zostało stworzone za pomocą programu Oracle Developer 6i. Właścicielem kodów źródłowych jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku. Przedmiotem zamówienia jest usługa asysty technicznej i konserwacji systemu OTAGO. W trakcie eksploatacji systemu istnieje konieczność dokonywania zmian i poprawek w zintegrowanych programach systemu z różnych powodów (usuwanie błędów wykrytych, aktualizacja programów wynikająca ze zmiany przepisów prawnych), przy czym konieczność dokonania zmiany w jednym tylko programie pociąga za sobą konieczność dokonania zmian w innych programach czy też strukturze bazy danych z uwagi na zintegrowanie całości oprogramowania. Wykonanie tych usług wymaga dysponowania nie tylko odpowiednim zasobem ludzkim, ale przede wszystkim faktycznym i prawnym dostępem do kodów źródłowych programów systemu oraz struktury bazy danych. Zgodnie z ochroną wyłącznych praw do systemu wynikającą między innymi z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) firma Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., jako wyłączny właściciel praw autorskich, jest jedynym podmiotem uprawnionym do wykonania przedmiotu umowy t.j. do serwisowania i konserwacji systemu. W związku z powyższym należy stwierdzić, iż zachodzi przesłanka do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, gdyż z uwagi na ochronę praw wyłącznych nie można tych zadań powierzyć innemu wykonawcy (art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych).Zamawiający nie posiada praw autorskich ani praw do kodów źródłowych systemu. Podstawa prawna zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki - art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z przepisem art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b), zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.