Rybczewice: Opracowanie scenariusza, produkcja oraz realizacja gry komputerowej 3D i terenowej LARP pt. Skarb Sobieskiego w ramach realizowanego projektu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim
Numer ogłoszenia: 43148 - 2013; data zamieszczenia: 31.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Rybczewice , Rybczewice Drugie 119, 21-065 Rybczewice, woj. lubelskie, tel. 081 58 44 460, faks 081 58 44 474.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybczewice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie scenariusza, produkcja oraz realizacja gry komputerowej 3D i terenowej LARP pt. Skarb Sobieskiego w ramach realizowanego projektu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie scenariusza gry komputerowej i terenowej, oraz wykonanie trójwymiarowej gry na komputery klasy PC, a także przygotowanie i wykonania gry terenowej o tytule Skarb Sobieskiego, wraz opracowaniem i rozmieszczeniem niezbędnych rekwizytów w ramach realizowanego projektu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim. 2.W ramach realizacji zadania objętego niniejszym zamówieniem Wykonawca: 1). Opracuje scenariusz gry komputerowej w odniesieniu do gry ww.szlaksobieskiego.pl. 2). Opracuje oprogramowania (mechanizm, logika i silnik gry).3). Wykreuje świat gry komputerowej (postacie, lokacje, bronie itp.) zgodnie z realiami drugiej połowy XVII wieku. 4).Opracuje zasoby dźwiękowe: lektorzy, instrukcje, polecenia, oryginalna ścieżka dźwiękowa, inne dźwięki jako uzupełnienie. 5). Zaprojektuje interfejs gry. 6). Stworzy Regulamin konkursu, zawierający najważniejsze założenia, które musi zaakceptować każdy potencjalny uczestnik gry przed jej rozpoczęciem.7). Zapewnieni, iż program wynikowy nie będzie korzystać z żadnych środowisk, które nie są ogólnie dostępne. 8). Przetestuje i sprawdzi poprawności działania gry przed jej oficjalną premierą. 9).Zaprojektuje, wyprodukuje oraz rozmieści rekwizyty do gry w ilości min. 50 sztuk w przestrzeni publicznej na terenie gmin Szlaku Jana III Sobieskiego.10). Zapewni obsługę do prawidłowej realizacji projektu: a) opiekuna projektu, b) obsługę techniczną, odpowiedzialną za prawidłowe działanie gry, c) inną obsługę niezbędną, przewidzianą w ofercie Wykonawcy i zaakceptowaną przez Zamawiającego. 11). Zapewni i utrzyma serwer na potrzeby gry przez okres realizacji umowy i w okresie 12 miesięcy po zakończeniu konkursu. 12). Zapewni 12 miesięczną gwarancję na prawidłowe działanie gry i zobowiązanie się do usunięcia wszelkich wad i awarii na koszt Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia zaistniałej sytuacji przez Zamawiającego lub użytkownika (w przypadku zaistnienia awarii spowodowanych przez siłę wyższą lub okoliczności będące poza kontrolą Wykonawcy, ma on obowiązek przedsięwzięcia bezzwłocznych czynności zmierzających do usunięcia skutków awarii i powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego). 13). Przygotuje wersję gry przeznaczonej do dystrybucji na płytach CD/DVD - wersja gry do zainstalowania z płyty na komputerze. 14). Wyprodukuję zwiastun filmowy gry Skarb Sobieskiego: a) zwiastun musi prezentować w atrakcyjny sposób animację z gry, ciekawe elementy rozgrywki, zagadki, b) czas trwania zwiastuna nie może być krótszy niż 1 minuta, c) wykonawca musi wykonać projekt i opracowanie graficzne wraz z oprawą muzyczną. 3.Celem gry jest promocja projektu pn. Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim oraz Szlaku Jana III Sobieskiego. 4. Ponadto, Zamawiający zapewni:1). Nagrody do konkursu, 2). Domenę na potrzeby gry. 5.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 6.Zamówienie jest współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.24.30.00 - Usługi programowania 48.91.00.00 - Pakiety oprogramowania do gier komputerowych, gry rodzinne i wygaszacze ekranu .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 18.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą wykonanie: 1). minimum 2 usług polegających na wykonaniu gry komputerowej RPG o wartości min. 100 000,00 zł brutto każda usługa, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 2). minimum 2 gier komputerowych 3D współpracujących z serwerami poprzez protokoły sieciowe. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 3). minimum 1 jednej gry komputerowej 3D współpracującej z grą przeglądarkową w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą dysponowanie osobą/osobami, która będzie/będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym: 1). Kierownik Projektu, który posiada wykształcenie wyższe informatyczne, minimum 10 letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu w zakresie tworzenia i wdrażaniu gier komputerowych; 2). min. 1 Programista 3D, który posiada wykształcenie wyższe informatyczne, minimum 10 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie tworzeniu gier komputerowych; 3). min. 1 Programista Narzędziowy (Tools Programmer), który posiada wykształcenie wyższe informatyczne, minimum 10 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie tworzeniu gier komputerowych; 4). min. 1 Programista AI (sztucznej Inteligencji), który posiada wykształcenie wyższe informatyczne, minimum 10 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie tworzeniu gier komputerowych; 5). min. 1 Grafik postaci 3D (character artist), który posiada wykształcenie wyższe o profilu artystycznym, minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie tworzeniu gier komputerowych; 6). min. 1 Grafik środowiska 3D, który posiada wykształcenie wyższe o profilu artystycznym, minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie tworzeniu gier komputerowych; 7). min. 1 Grafik 2D, który posiada wykształcenie wyższe o profilu artystycznym, minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie tworzeniu gier komputerowych; 8). min. 1 Specjalista dźwięku, który posiada wykształcenie o profilu muzycznym, minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w branży gier komputerowych; 9). min. 1 Inżynier aplikacji z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w integracji oprogramowania z środowiskiem systemów operacyjnych Microsoft z certyfikatem Microsoft Certified Professional lub równoważnym

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy (wg załącznika nr 7 SIWZ) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 8 do SIWZ) w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 5. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto określonych w § 3 umowy oraz w załączniku nr 2 do umowy. 2. zmiana terminu rozpoczęcia i zakończenia realizacji konkursu. 3. Zmiany umowy przewidziane w ust.1 dopuszczalne są na następujących warunkach: Ad 1. stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę. Ad.2. Zmiana może nastąpić w przypadku gdy ze względów niezależnych od Wykonawcy niemożliwe jest zrealizowanie konkursu w wyznaczonym terminie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ugrybczewice.bip4.e-zeto.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Rybczewice, Rybczewice Drugie 119, 21-065 Rybczewice pokój nr 6..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.02.2013 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy Rybczewice pokój nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: GRA WSPÓŁFINANSOWANA PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie