Ogłoszenie nr 43079 - 2017 z dnia 2017-03-14 r.

Ełk: Rozwój, koordynowanie i monitorowanie procesu streetworkingu w mieście Ełk w ramach projektu "Teraz czas na zmiany" współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska 2014-2020 - Specjalista ds. STREETWORKINGU
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu
Zadanie dofinansowane w ramach Projektu "Teraz czas na zmiany", w ramach Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska 2014-2020, Priorytet 3 - Promowanie włączenia społecznego, walka z ubóstwem i wszelką dyskryminacją; 3.1. Zwalczanie wykluczenia społecznego i ubóstwa poprzez poprawienie dostępu do świadczeń socjalnych i zdrowotnych dla mieszkańców strefy przygranicznej

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 24225-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 27908-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ełk, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. M. J. Piłsudskiego  4, 19300   Ełk, państwo Polska, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 73 26 200, faks 087 73 26 230, e-mail zium@um.elk.pl
Adres strony internetowej (URL): www.elk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Rozwój, koordynowanie i monitorowanie procesu streetworkingu w mieście Ełk w ramach projektu "Teraz czas na zmiany" współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska 2014-2020 - Specjalista ds. STREETWORKINGU

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

O-ZP.271.08.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

ne: Przedmiotem zamówienia jest rozwój, koordynowanie i monitorowanie procesu streetworkingu w mieście Ełk w ramach projektu "Teraz czas na zmiany" współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Interreg V-A Litwa- Polska 2014-2020 - Specjalista ds. Streetworkingu. WYKONAWCA ZAPEWNI SPECJALISTĘ DS. STREETWORKINGU, ODPOWIEDZIALNEGO ZA ROZWÓJ, KOORDYNOWANIE, MONITOROWANIE PROCESU STREETWORKINGU W MIEŚCIE EŁK ZADANIAMI SPECJALISTY DS. STREETWORKINGU BĘDZIE: 1. Koordynowanie, rozwój i monitorowanie procesu streetworkingu na terenie miasta Ełku przez okres 10 miesięcy w zakresie wymiany dobrych praktyk i doświadczeń w rozwoju streetworkingu w mieście Ełk z przeniesieniem ich na grunt litewski, w następującym zakresie obowiązków: 2. Wykonawca będzie wykonywać zlecenie w ilości 80 godzin w miesiącu w okresie od marca 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. na terenie miasta Ełku ok. 20 godzin tygodniowo (nie więcej niż 4-5 godzin dziennie) z uwzględnieniem pracy na 4 podwórkach ze streetworkerami (teren przy ul. Wojska Polskiego 14, 16, 18, teren przy ul. Gdańskiej 30 - 38 i ul. Gizewiusza 1, teren przy ul. Gizewiusza 4-8, teren przy ul. Wojska Polskiego 7 - 9) oraz w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Ełku. 3. Współudział przy tworzeniu Szkoły streetworkerów - udział w selekcji uczestników, uzgodnienia z Koordynatorem projektu; 4. Współuczestnictwo w określeniu warunków stawianych kandydatom na streetworkerów, określenie opisu stanowisk oraz kryteria wymaganego doświadczenia dla 8 streetworkerów, udział w postępowaniu rekrutacyjnym; 5. Współudział w określeniu zakresu pracy streetworkerów przy realizacji działań projektowych na wskazanych przez Zamawiającego obszarach w mieście Ełk (na okres pracy streetworkerów 8 miesięcy, 80 godz. miesięcznie ); 6. Przygotowanie 8 streetworkerów do pracy w środowisku otwartym, przekazanie wiedzy nt. różnorodnych metod pracy w procesie streetworkingu; 7. Nadzorowanie pracy 8 streetworkerów z dziećmi i młodzieżą z terenu miasta Ełku, na 4 podwórkach wyznaczonych do realizacji w ramach projektu przez okres 8 miesięcy. Nadzór powinien uwzględniać monitorowanie czasu pracy streetworkerów, kontakt ze streetworkerami, przestrzeganie harmonogramu realizacji projektu, uwzględniać stałe budowanie pozytywnych relacji w zespole. 8. Konsultacja merytoryczna nad przygotowaniem "fiszek projektowych" ze streetworkerami dla realizacji 4 mini projektów na ełckich podwórkach oraz nadzór nad ich realizacją, które następnie zostaną zrealizowane przez zatrudnionych streetworkerów i uczestników projektu. Wykonawca dostarczy "fiszki" w ciągu 6 tygodni od podpisania umowy z 8 zatrudnionymi streetworkerami. Zamawiający zapewni materiały i rekwizyty, narzędzia do mini projektów. 9. Współudział przy organizacji spływu kajakowego dla 40 uczestników z Polski na Litwę. Termin i miejsce zostanie wyznaczone przez Zamawiającego (III kwartał); 10. Współuczestnictwo przy organizacji 2 siedmiodniowych obozów przetrwania zorganizowanych w Polsce i na Litwie w ramach obowiązków (po 17 uczestników z Polski i Litwy i po 2 streetworkerów weźmie udział w organizowanym wydarzeniu). Termin i miejsce zostanie wyznaczone przez Zamawiającego (III kwartał); 11. Realizacja wsparcia indywidualnego i grupowego na rzecz uczestników projektu, tworzenie i wdrażanie autorskich działań na rzecz osób wykluczonych społecznie (uwzględnienie w harmonogramie pracy z określeniem ilości godzin na wsparcie indywidualne i grupowe); 12. Prowadzenie stałej współpracy z przedstawicielami jednostek miejskich, organizacji pozarządowych, społecznościami lokalnymi, lokalnymi organizacjami, liderami, aktywistami - zwłaszcza z obszaru na którym będą realizowane działania projektowe na rzecz streetworkingu (4 podwórka); 13. Wymiana dobrych praktyk i doświadczeń w rozwoju streetworkingu w mieście Ełk i przeniesienie ich na grunt litewski; 14. Udział w spotkaniach zespołu projektowego, które będą organizowane w Biurze Projektu w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku (ul. Piłsudskiego 4). Spotkania zespołu odbędą się w Polsce i na Liwie (2 spotkania na Litwie, 2 spotkania w Polsce). Zamawiający pokryje koszty podróży. 15. Dyżur w wymiarze nie mniej niż 2 godziny w tygodniu w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Ełku (spotkania z kadrą zarządzającą projektem, omówienie spraw bieżących, dostępność dla beneficjentów projektu); 16. Realizacja we współpracy z Koordynatorem projektu działania zamykającego i podsumowującego projekt "Teraz czas na zmiany" - zjazdu streetworkerów z Polski i Litwy oraz zaproszonych gości (przygotowanie programu, przygotowanie wspólnie z uczestnikami projektu i streetworkerami prezentacji 4 mini projektów, wystąpienie (45 minut) nt. metod pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, podsumowanie pracy streetworkerów; 17. Pomoc merytoryczna w przygotowaniu materiałów promocyjnych i upowszechniających projekt "Teraz czas na zmiany"- wspólny film, gadżety promocyjne, broszura dobrych praktyk, program aktywizacji zawodowej młodych ludzi zagrożonych wykluczeniem społecznym; 18. Pomoc Koordynatorowi projektu w opracowaniu dokumentacji monitoringu i ewaluacji na potrzeby projektu; 19. Wykonawca przedłoży pisemne sprawozdania miesięczne w formie kart pracy ze zrealizowanych działań, uwzględniające ilość przepracowanych godzin w danym miesiącu oraz szczegółowy opis wykonanych zadań. Wykonawca złoży sprawozdanie do Koordynatora projektu, w terminie, który zostanie ustalony po podpisaniu umowy z Wykonawcą przez Zamawiającego (łącznie 10 Kart pracy z przedstawieniem ilości godzin czasu pracy). 20. Rozliczenie za wykonane usługi będzie następowało raz w miesiącu, na podstawie rachunków/faktur dostarczonych przez Wykonawcę do specjalisty ds. finansowych projektu. 21. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych; 22. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.); 23. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z wykonywaniem zadań przez Wykonawcę (opłaty za korzystanie z telefonu., transport na terenie Ełku, nocleg, wyżywienie poza miejscem i czasem świadczonych usług). Specjalista ds. streetworkingu musi: 1) posiadać wykształcenie wyższe na kierunku pedagogicznym lub psychologicznym lub socjologicznym lub resocjalizacyjnym lub pracownik socjalny; 2) mieć pełną zdolność do czynności prawnych i nie być skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo skarbowe; 3) posiadać min. roczne (12 miesięcy) doświadczenie w zarządzaniu zespołem; 4) posiadać doświadczenie w pracy z zakresu pomocy społecznej (młodzieżą lub pedagogami ulicy lub osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym), min. 500 godzin. Termin realizacji zamówienia: od marca 2017 r. (przewidywany termin rozpoczęcia) do 31 grudnia 2017 r. Rozliczenie za wykonane usługi będzie następowało raz w miesiącu, na podstawie kart pracy oraz rachunków/faktur dostarczonych przez Wykonawcę do Koordynatora projektu, do Wydziału Strategii i Rozwoju, ul. Piłsudskiego 6, 19-300 Ełk. Wszystkie materiały, w tym prezentacje multimedialne, raporty i sprawozdania opracowane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zostaną oznaczone zgodnie z zasadami promocji, oznakowania projektów, dostępnymi na stronie: http://lietuva-polska.eu/pl/interreg.html; Opis realizowanego projektu: Projekt "Teraz czas na zmiany" jest wdrażany w ramach Celu 9 Promowanie włączenia społecznego, walka z ubóstwem i wszelką dyskryminacją (poprzez promowanie równości płci, równych szans oraz integrację społeczności ponad granicami). Program jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Realizacja projektu "Teraz czas na zmiany" przyczyni się do osiągnięcia celu strategicznego Programu, którym jest wspieranie inteligentnego, trwałego wzrostu gospodarczego, który sprzyja włączeniu społecznemu na obszarze przygranicznym poprzez współpracę transgraniczną. Celem głównym projektu jest aktywizacja osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży, pokazanie oraz nauczenie młodych ludzi życia i funkcjonowania w innej formie niż to co przekazuje im ulica oraz niewydolna wychowawczo rodzina. W ramach projektu zaplanowano następujące działania: - wyłonienie Wykonawcy do rozwoju, koordynowania, monitorowania procesu streetworkingu na terenie miasta Ełku przez 10 miesięcy oraz 8 streetworkerów do pracy na wyznaczonych 4 obszarach do rewitalizacji w Śródmieściu miasta Ełk na okres 8 miesięcy oraz ich przeszkolenie. Zadaniem zespołu streetworkerów będzie dotarcie do grupy młodych osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym z całym pakietem narzędzi i działań animacyjnych, które pozwolą na wzajemne poznanie się i realizację wspólnych działań (4 grupy po 15 osób z czterech ełckich podwórek); Efektem działań będzie realizacja 4 mini projektów na ełckich podwórkach, które zaprezentują poszczególne grupy "podwórkowe" (streetworkerzy wraz z młodzieżą). W ramach projektu przewidziane są również fundusze na zagospodarowanie czasu wolnego poprzez korzystanie z odpłatnych form rozrywki np. basen lub kino. Zostanie zakupiony sprzęt, materiały i rekwizyty, narzędzia do mini projektów. - w ramach projektu zostaną zorganizowane obozy przetrwania, spływ kajakowy dla dzieci i młodzieży w Ełku i Alytusie (ok. 60 uczestników) oraz specjalistyczny kurs pierwszej pomocy medycznej (40 uczestników). Podsumowaniem pracy streetworkerów będzie organizacja wydarzenia podsumowującego projekt, na którym zostaną zaprezentowane mini projekty będące efektem pracy na ełckich i litewskich obszarach przez uczestników projektu. - oraz wymiana doświadczeń oraz prezentacja najlepszych praktyk w zakresie STREETWORKINGU oraz przeniesienie ich przeniesienie na grunt litewski. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zaangażowanie zawodowe Wykonawcy będącego osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, która świadczy usługę osobiście, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, nie może przekroczyć 276 h/m-c w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów. Przed podpisaniem umowy Wykonawca będący osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, która świadczy usługę osobiście, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej złoży stosowne oświadczenie o zaangażowaniu zawodowym. Wykonawca będący osobą prowadzącą jednoosobową działalność, która świadczy usługę osobiście, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej zobowiązuje się na bieżąco weryfikować, składając stosowne oświadczenia w tym zakresie, swoje zaangażowanie zawodowe tak aby w trakcie trwania zaangażowania jako personel projektu w niniejszy Projekt nie nastąpiło przekroczenie powyższego limitu godzin. Wykonawca będący osobą prowadzącą jednoosobową działalność, która świadczy usługę osobiście, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej przyjmuje do wiadomości, że w przypadku nieprawidłowości w spełnianiu warunku limitu godzin bądź nierzetelnego moje wynagrodzenie może zostać uznane za niekwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 85310000-5
Dodatkowe kody CPV: 85300000-2, 98350000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/03/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT25456.71 WalutaPLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Centrum Profilaktyki "Alternatif" Wiktor Kurczak,  ,  ul. Kilińskiego 3F/3,  19-300,  Ełk,  kraj/woj. warmińsko-mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Sprawdź tą firmę: dane rejestrowe i kontaktowe firmy CENTRUM PROFILAKTYKI "ALTERNATIF" WIKTOR KURCZAK jakie przetargi wygrała firma CENTRUM PROFILAKTYKI "ALTERNATIF" WIKTOR KURCZAK IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 31000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 31000.00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 31000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.